1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västtrafik AB
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet: Järnvägar, spårvagnar, trådbussar eller bussar i stadstrafik
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: HCM-system
Beskrivning: Upphandlingen avser ett Human Capital Management system (HCM), som minst har funktionalitet för: • Personaladministration • Organisationsutveckling • Pre-, on- och offboarding • Statistik, analys, rapport • Löneöversyn • Informationsdelning • Medarbetaruppföljning • Kompetensutveckling och -kartläggning. Upphandlingen omfattar implementering samt åtkomst till programvara och support som en SaaS-tjänst (Software as a Service).
Förfarandets identifierare: a15e5c6d-271b-4bea-920f-f74cbece420d
Föregående meddelande: b29dfb43-7d6b-4561-a84c-8d47157a6b07-01
Intern identifierare: 1-200-24
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: HCM-system
Beskrivning: Upphandlingen avser ett Human Capital Management system (HCM), som minst har funktionalitet för: • Personaladministration • Organisationsutveckling • Pre-, on- och offboarding • Statistik, analys, rapport • Löneöversyn • Informationsdelning • Medarbetaruppföljning • Kompetensutveckling och -kartläggning. Upphandlingen omfattar implementering samt åtkomst till programvara och support som en SaaS-tjänst (Software as a Service).
Intern identifierare: 1-200-24
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 31/01/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2037
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Jönköping
Information om tidsfrist för prövning: xx
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Västtrafik AB
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Endast ett godtagbart anbud, en anbudsansökan eller ett projekt mottogs
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västtrafik AB
Registreringsnummer: 5565585873
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 123
Ort: SKÖVDE
Postnummer: 54123
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Elise Säkkinen
Tfn: 0500-464400
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Ort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: 036-15 66 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 9a836bee-c90b-4215-8a00-2869fd8e7115 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 30
Avsändningsdatum för meddelandet: 17/03/2025 10:03:17 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 17/03/2025 10:03:24 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 174313-2025
EUT S-nummer: 54/2025
Publiceringsdatum: 18/03/2025