1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Linköpings universitet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Förhandsinsyn: Lönesystem
Beskrivning: LiU önskar upphandla ett lönesystem som är utformat som en sammanhängande webbaserad portal och är intuitivt för användaren. Vidare ska systemet ha en väl fungerande beräkningsmotor som stödjer lönehandläggning utifrån rådande avtal och anställningsformer samt stödja digitala och moderna arbetssätt. Goda integrationsmöjligheter till andra system ska finnas, vilket möjliggör effektiva och smidiga administrativa processer, samt utvecklingsplaner för regelstyrd/automatisk hantering av ärenden. LiU önskar teckna kontrakt med en leverantör som utgör god samarbetspartner för framtiden, följer med i marknadens utveckling och kontinuerligt uppdaterar sina system utifrån nya standarder. LiU vill delta i att driva marknadens utveckling genom att se på framtida möjligheter ur ett innovationsperspektiv och tillsammans med leverantören sträva efter att bland annat förbättra hanteringen av reseräkningar och löneutbetalning och därtill hörande administrativa processer. LiU:s löneprocess har vidare vissa obligatoriska moment för kvalitetssäkring, där vi önskar att AI på sikt hjälper till att hitta, förebygga och automatiskt generera rapporter över fel alternativt göra rättningar. Linköpings universitet (LiU) har genomfört en upphandling gällande Lönesystem med sista anbudsdag 2024-06-04. Upphandlingen genomfördes genom ett öppet förfarande. Vid anbudsöppning framkom att inga lämpliga anbud hade inkommit i upphandlingen. LiU beslutade därför att upphandling av Lönesystem (dnr LiU-2023-03929) övergår till förhandlat förfarande utan föregående annonsering med stöd av 6 kap. 12 § i LOU. LiU bjöd in fyra leverantörer att delta i förhandlingen. Endast Visma Enterprise AB kunde möta LiU:s krav i det förhandlade förfarandet och kvarstod som enda anbudsgivare efter förhandlingen. Visma Enterprise AB inkom med ett nytt anbud inom ramen för det förhandlade förfarandet och LiU har valt att anta det anbudet. Linköpings universitet meddelar härmed sin intention att teckna avtal med Visma Enterprise AB gällande tjänsten lönesystem.
Förfarandets identifierare: 98167a2c-cc8d-482f-bbe5-14d552f6a3c4
Intern identifierare: LiU-2023-03929
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 79211110 Lönehantering
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Förhandsinsyn: Lönesystem
Beskrivning: LiU önskar upphandla ett lönesystem som är utformat som en sammanhängande webbaserad portal och är intuitivt för användaren. Vidare ska systemet ha en väl fungerande beräkningsmotor som stödjer lönehandläggning utifrån rådande avtal och anställningsformer samt stödja digitala och moderna arbetssätt. Goda integrationsmöjligheter till andra system ska finnas, vilket möjliggör effektiva och smidiga administrativa processer, samt utvecklingsplaner för regelstyrd/automatisk hantering av ärenden. LiU önskar teckna kontrakt med en leverantör som utgör god samarbetspartner för framtiden, följer med i marknadens utveckling och kontinuerligt uppdaterar sina system utifrån nya standarder. LiU vill delta i att driva marknadens utveckling genom att se på framtida möjligheter ur ett innovationsperspektiv och tillsammans med leverantören sträva efter att bland annat förbättra hanteringen av reseräkningar och löneutbetalning och därtill hörande administrativa processer. LiU:s löneprocess har vidare vissa obligatoriska moment för kvalitetssäkring, där vi önskar att AI på sikt hjälper till att hitta, förebygga och automatiskt generera rapporter över fel alternativt göra rättningar. Linköpings universitet (LiU) har genomfört en upphandling gällande Lönesystem med sista anbudsdag 2024-06-04. Upphandlingen genomfördes genom ett öppet förfarande. Vid anbudsöppning framkom att inga lämpliga anbud hade inkommit i upphandlingen. LiU beslutade därför att upphandling av Lönesystem (dnr LiU-2023-03929) övergår till förhandlat förfarande utan föregående annonsering med stöd av 6 kap. 12 § i LOU. LiU bjöd in fyra leverantörer att delta i förhandlingen. Endast Visma Enterprise AB kunde möta LiU:s krav i det förhandlade förfarandet och kvarstod som enda anbudsgivare efter förhandlingen. Visma Enterprise AB inkom med ett nytt anbud inom ramen för det förhandlade förfarandet och LiU har valt att anta det anbudet. Linköpings universitet meddelar härmed sin intention att teckna avtal med Visma Enterprise AB gällande tjänsten lönesystem.
Intern identifierare: LiU-2023-03929
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 79211110 Lönehantering
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som undertecknar kontraktet: Linköpings universitet
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 250122:24/16
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: LiU-2023-03929
Titel: Lönesystem
Datum då vinnaren utsågs: 14/03/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Linköpings universitet
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Linköpings universitet
Registreringsnummer: 2021003096
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Linköping
Ort: LINKÖPING
Postnummer: 58183
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Robin Rylander
Tfn: +46 13 281000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 5563293280
Ort: Stockholm
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 010-1411500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 475cea96-ad9c-4889-afd7-b04af2a6b045 - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 25
Avsändningsdatum för meddelandet: 14/03/2025 15:10:04 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 14/03/2025 15:10:11 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 174487-2025
EUT S-nummer: 54/2025
Publiceringsdatum: 18/03/2025