2019-OJS74-175508-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: KOMMUNALFÖRBUNDET FJÄRDE STORSTADSREGIONEN

Nationellt registreringsnummer: 222000-2527

Postadress: Slottsgatan 118

Ort: Norrköping

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 602 22

Land: Sverige

E-post: mattias.jakobsson@upphandlingscenter.se

Telefon: +46 13-294982

Internetadress(er):

Allmän adress: http://upphandlingscenter.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/norrkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=38817

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/norrkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=38817

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ärendehanteringssystem - förhandsbesked, bygglov, teknisk prövning, strandskydd och tillsyn

Referensnummer: UH-2018-314

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingscenter (ombud) bjuder tillsammans med Norrköpings kommun (UM) in till att lämna anbud i upphandling av ett kontrakt avseende leverans av ett ärendehanteringssystem med tillhörande tjänster. Ärendehanteringssystemet ska vara ett stöd i kommunens arbete med förhandsbesked, bygglov, teknisk prövning, strandskydd och tillsyn.

Sedan 2010 använder enheten bygglov, inom Norrköpings kommun, ärendehanteringssystemet ByggR med e-tjänstportalen Mittbygge. Bygglovsenheten eftersträvar att bli mer digitala och anpassade till dagens samhälle. Vi ser oss därför om efter ett verksamhetssystem som kan göra oss mer effektiva och som hjälper oss styra och följa upp våra processer. För oss innebär det stöd och rättssäkerhet i ärendehandläggningen, ökad digitalisering samt ett användarvänligt och säkert stöd vid tillsyn och besök ute på plats.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingscenter (ombud) bjuder tillsammans med Norrköpings kommun (UM) in till att lämna anbud i upphandling av ett kontrakt avseende leverans av ett ärendehanteringssystem med tillhörande tjänster. Ärendehanteringssystemet ska vara ett stöd i kommunens arbete med förhandsbesked, bygglov, teknisk prövning, strandskydd och tillsyn.

Sedan 2010 använder enheten bygglov, inom Norrköpings kommun, ärendehanteringssystemet ByggR med e-tjänstportalen Mittbygge. Bygglovsenheten eftersträvar att bli mer digitala och anpassade till dagens samhälle. Vi ser oss därför om efter ett verksamhetssystem som kan göra oss mer effektiva och som hjälper oss styra och följa upp våra processer. För oss innebär det stöd och rättssäkerhet i ärendehandläggningen, ökad digitalisering samt ett användarvänligt och säkert stöd vid tillsyn och besök ute på plats.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

12+12+12+12 (mån)

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.4.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
Användning av ett förfarande i successiva etapper i syfte att gradvis minska antalet lösningar att diskutera eller anbud att förhandla

IV.1.5.

Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av ursprungliga anbud utan att genomföra förhandlingar

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 13/05/2019

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 21/12/2019

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Postadress: Box 406

Ort: Linköping

Postnummer: 581 04

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se

Telefon: +46 13-251100

Fax: +46 13-251140

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
11/04/2019