2017-OJS90-176532-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Försäkringskassan

Nationellt registreringsnummer: 202100-5521

Postadress: I.u

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 103 51

Land: Sverige

Kontaktperson: Birgitta Rönnquist

E-post: birgitta.ronnquist@forsakringskassan.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.forsakringskassan.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afafohnbic&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afafohnbic&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Konferensrumsstöd 2017.

Referensnummer: 033563-2017

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
32330000 Apparater för ljud- och videoinspelning samt ljud- och videoavspelning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Denna upphandling avser funktioner inom kategori AV-produkter/Unified communication med tillhörande tjänster (montering, design, programmering/omprogrammering) för nya och befintliga mötes- och konferensrum samt hörsalar med mer specifika behov. Upphandlingen utgår från två (2) olika rumstyper, vilka beskrivs i bilaga 1 ”Exempelrum” till denna upphandling, men ska även kunna appliceras på andra typer av konferensrum.

Försäkringskassan efterfrågar lösningar för att åstadkomma ljudförstärkning, ljudupptagning, styrning av föreslagen lösning samt hjälpmedel för personer med hörselnedsättning samt tillhörande tjänster/tillbehör för professionellt bruk, för löpande avrop. De produkter som vi tror blir resultatet av upphandlingen kommer att avropas/beställs och ägas av Försäkringskassan och kan inte avropas som tjänst, hyras eller leasas.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
32331300 Utrustning för ljudåtergivning, 32340000 Mikrofoner och högtalare, 32342400 Ljudanordningar, 32342410 Ljudutrustning, 32350000 Delar till ljud- och videoutrustning, 51310000 Installation av radio-, televisions-, ljud- och videoutrustning, 51313000 Installation av ljudutrustning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Denna upphandling avser funktioner inom kategori AV-produkter/Unified communication med tillhörande tjänster (montering, design, programmering/omprogrammering) för nya och befintliga mötes- och konferensrum samt hörsalar med mer specifika behov. Försäkringskassan efterfrågar lösningar för att åstadkomma ljudförstärkning, ljudupptagning, styrning av föreslagen lösning samt hjälpmedel för personer med hörselnedsättning.

Omfattning:

Denna upphandling avser funktioner inom kategori AV-produkter/Unified communication med tillhörande tjänster (montering, design, programmering/omprogrammering) för nya och befintliga mötes- och konferensrum samt hörsalar med mer specifika behov. Upphandlingen utgår från två (2) olika rumstyper, vilka beskrivs i bilaga 1 ”Exempelrum” till denna upphandling, men ska även kunna appliceras på andra typer av konferensrum.

Försäkringskassan efterfrågar lösningar för att åstadkomma ljudförstärkning, ljudupptagning, styrning av föreslagen lösning samt hjälpmedel för personer med hörselnedsättning samt tillhörande tjänster/tillbehör för professionellt bruk, för löpande avrop. De produkter som vi tror blir resultatet av upphandlingen kommer att avropas/beställs och ägas av Försäkringskassan och kan inte avropas som tjänst, hyras eller leasas.

Upphandlingsformen är vald utifrån förutsättningen att det finns ett stort utbud av, visserligen lättillgängliga, standardlösningar på marknaden, vilka behöver anpassas för att åstadkomma en innovativ lösning som passar Försäkringskassans behov.

Försäkringskassan har kontor spridda över hela landet. Det är därför viktigt att leveranser och support fungerar likvärdigt oavsett vart behov uppstår.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

6 förlängning/ar á 6 månader.

II.2.9.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
högsta antal: 3

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Konkurrenspräglad dialog

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 12/06/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 08/12/2017

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afafohnbic

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
09/05/2017