Typ av upphandlande myndighet Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet Allmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
TI 2021-1073 Underhållsavtal av TimeCare
Referensnummer: TI 2021-1073
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod 72250000 System- och stödtjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser avtal för underhåll, felavhjälpning och användarsupport till Time Care. Varorna/tjänsterna kan av tekniska skäl endast tillhandahållas/utföras av en viss leverantör. (LOU 6 kap. 14 § punkt 2).
II.1.6.
Information om delar Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er) 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72230000 Utveckling av kundanpassad programvara, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72253100 Helpdesk-tjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE122 Södermanlands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:
Katrineholm
Katrineholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser avtal för underhåll och användarsupport till Time Care AB. Tjänsterna kan av tekniska skäl endast tillhandahållas/utföras av en viss leverantör. (LOU 6 kap. 14 § punkt 2).
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Tjänsterna kan endast tillhandahållas och utföras av en viss anbudsgivare av tekniska skäl. Katrineholms kommuns avtal för underhåll och användarsupport behöver förnyas varför en upphandling nu genomförs. Katrineholms kommun äger sedan tidigare en icke-exklusiv evig tid nyttjanderätt (licens) till nuvarande systemlösning, Time Care Planering. Då nuvarande avtal för tjänster och underhåll löper ut behöver avtal om fortsatt underhåll och användarsupport av systemlösningen upphandlas. Då efterfrågade tjänster på grund av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas/utföra av en viss leverantör kommer upphandlingsformen ´Förhandlat förfarande utan föregående annonsering´ att tillämpas. I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar Katrineholms kommun sin avsikt tilldela kontraktet för underhåll och användarsupport av Time Care Planering, till Time Care AB. Ett kontrakt kommer att tecknas med leverantören efter att tiden för avtalsspärr löpt ut. I samband med annons om förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft. Denna avtalsspärr innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter 10 dagar har gått. Med dagens datum innebär detta att avtalsspärren upphör 11.4.2021
Byggentreprenaderna/varorna/tjänsterna kan endast tillhandahållas/utföras av en viss anbudsgivare av följande skäl:
Konkurrens saknas av tekniska skäl
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt 01/04/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress Officiellt namn: Time Care AB
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 5 000 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 5 000 000,00 SEK