177356-2023 - KonkurrensutsättningSverige-Umeå: Biblioteksböcker
OJ S 60/2023 24/03/2023
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: UMEÅ KOMMUN
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Upphandlingsbyrån
Ort: Umeå
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 901 84
Land: Sverige
Kontaktperson: Martin Deverud
E-post: martin.deverud@umea.se
Telefon: +46 90-161576
Fax: +46 90-161568
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.umea.se
I.2.
Information om gemensam upphandling
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=79496
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=79496
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Litteratur
Referensnummer: 22310
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
22113000 Biblioteksböcker
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Uppdraget omfattar leverans av litteratur, med och utan biblioteksutrustning.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 32 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
A - Pappersböcker och ljudböcker utan biblioteksutrustning (Angivna språk)
Del nr: 1
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
22113000 Biblioteksböcker, 22100000 Tryckta böcker, broschyrer och foldrar, 22110000 Tryckta böcker
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE331 Västerbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Statistik 2022 för Umeå kommun:
Volym pappersböcker och ljudböcker: ca 6 500 000:-
Ca 80 % är biblioteksutrustade och ca 90 % av böckerna är svenska.
 
Uppskattade årsvolymer för övriga avropsberättigade parter:
Bjurholms kommun: 200 000:-
Region Västerbotten 110 000:-
Robertsfors kommun: 500 000:-
Umeå Energi (inkl. dotterbolag): 30 000:-
Vindelns kommun: 370 000:-
Vännäs kommun: 500 000:-
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 32 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2023 Slut: 31/05/2025
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2027-05-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
B - Pappersböcker och ljudböcker med biblioteksutrustning (Angivna språk) inkl. möjlighet till plastning
Del nr: 2
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
22113000 Biblioteksböcker, 22100000 Tryckta böcker, broschyrer och foldrar, 22110000 Tryckta böcker
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE331 Västerbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Statistik 2022 för Umeå kommun:
Volym pappersböcker och ljudböcker: ca 6 500 000:-
Ca 80 % är biblioteksutrustade och ca 90 % av böckerna är svenska.
 
Uppskattade årsvolymer för övriga avropsberättigade parter:
Bjurholms kommun: 200 000:-
Region Västerbotten 110 000:-
Robertsfors kommun: 500 000:-
Umeå Energi (inkl. dotterbolag): 30 000:-
Vindelns kommun: 370 000:-
Vännäs kommun: 500 000:-
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 32 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2023 Slut: 31/05/2025
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2027-05-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
C - Pappersböcker och ljudböcker utan biblioteksutrustning (Övriga språk)
Del nr: 3
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
22113000 Biblioteksböcker, 22100000 Tryckta böcker, broschyrer och foldrar, 22110000 Tryckta böcker
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE331 Västerbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Statistik 2022 för Umeå kommun:
Volym pappersböcker och ljudböcker: ca 6 500 000:-
Ca 80 % är biblioteksutrustade och ca 90 % av böckerna är svenska.
 
Uppskattade årsvolymer för övriga avropsberättigade parter:
Bjurholms kommun: 200 000:-
Region Västerbotten 110 000:-
Robertsfors kommun: 500 000:-
Umeå Energi (inkl. dotterbolag): 30 000:-
Vindelns kommun: 370 000:-
Vännäs kommun: 500 000:-
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 32 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2023 Slut: 31/05/2025
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2027-05-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
D - Pappersböcker och ljudböcker med biblioteksutrustning (Övriga språk) inkl. möjlighet till plastning
Del nr: 4
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
22113000 Biblioteksböcker, 22100000 Tryckta böcker, broschyrer och foldrar, 22110000 Tryckta böcker
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE331 Västerbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Statistik 2022 för Umeå kommun:
Volym pappersböcker och ljudböcker: ca 6 500 000:-
Ca 80 % är biblioteksutrustade och ca 90 % av böckerna är svenska.
 
Uppskattade årsvolymer för övriga avropsberättigade parter:
Bjurholms kommun: 200 000:-
Region Västerbotten 110 000:-
Robertsfors kommun: 500 000:-
Umeå Energi (inkl. dotterbolag): 30 000:-
Vindelns kommun: 370 000:-
Vännäs kommun: 500 000:-
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 32 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2023 Slut: 31/05/2025
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2027-05-31
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 24/04/2023
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 22/08/2023
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 25/04/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se
Telefon: +46 90-177400
Fax: +46 90-137588
Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
21/03/2023