See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Norbergs kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Friskvårdsportal
Beskrivning: Västmanland-Dalarnas löneavdelning med säte i Norbergs kommun bjuder in till anbudsgivning gällande friskvårdsportal med förmånscykel för sina medlemskommuner Fagersta kommun, Skinnskattebergs kommun, Smedjebackens kommun Avesta kommun, Hedemora kommun samt Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund.
Förfarandets identifierare: b5a847f5-15e0-4ae4-a999-982ba830a9bc
Föregående meddelande: 5993d721-3428-4924-ad6e-e64a7d3012d1-01
Intern identifierare: NBGK LN 2025/0011
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
Kompletterande information: Västmanland-Dalarnas löneavdelning med säte i Norbergs kommun bjuder in till anbudsgivning gällande friskvårdsportal med förmånscykel för sina medlemskommuner Fagersta kommun, Skinnskattebergs kommun, Smedjebackens kommun Avesta kommun, Hedemora kommun samt Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Upphandlingsföreskrifter
Beskrivning: Västmanland-Dalarnas löneavdelning med säte i Norbergs kommun bjuder in till anbudsgivning gällande friskvårdsportal med förmånscykel för sina medlemskommuner Fagersta kommun, Skinnskattebergs kommun, Smedjebackens kommun Avesta kommun, Hedemora kommun samt Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund.
Intern identifierare: 1733821-0
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris och kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 14
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Enligt upphandlingsdokument.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Norbergs kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Uteslutning och kvalificering av leverantör
Beskrivning: Västmanland-Dalarnas löneavdelning med säte i Norbergs kommun bjuder in till anbudsgivning gällande friskvårdsportal med förmånscykel för sina medlemskommuner Fagersta kommun, Skinnskattebergs kommun, Smedjebackens kommun Avesta kommun, Hedemora kommun samt Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund.
Intern identifierare: 1733822-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris och kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 14
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Norbergs kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: MALL-Avtal
Beskrivning: Västmanland-Dalarnas löneavdelning med säte i Norbergs kommun bjuder in till anbudsgivning gällande friskvårdsportal med förmånscykel för sina medlemskommuner Fagersta kommun, Skinnskattebergs kommun, Smedjebackens kommun Avesta kommun, Hedemora kommun samt Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund.
Intern identifierare: 1733823-2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris och kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 14
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Norbergs kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0004
Titel: Utvärderingsmodell
Beskrivning: Västmanland-Dalarnas löneavdelning med säte i Norbergs kommun bjuder in till anbudsgivning gällande friskvårdsportal med förmånscykel för sina medlemskommuner Fagersta kommun, Skinnskattebergs kommun, Smedjebackens kommun Avesta kommun, Hedemora kommun samt Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund.
Intern identifierare: 1763501-3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris och kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 14
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0005
Titel: Kontaktuppgifter
Beskrivning: Västmanland-Dalarnas löneavdelning med säte i Norbergs kommun bjuder in till anbudsgivning gällande friskvårdsportal med förmånscykel för sina medlemskommuner Fagersta kommun, Skinnskattebergs kommun, Smedjebackens kommun Avesta kommun, Hedemora kommun samt Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund.
Intern identifierare: 1733824-4
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris och kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 14
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Norbergs kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0006
Titel: Kravspecifikation
Beskrivning: Västmanland-Dalarnas löneavdelning med säte i Norbergs kommun bjuder in till anbudsgivning gällande friskvårdsportal med förmånscykel för sina medlemskommuner Fagersta kommun, Skinnskattebergs kommun, Smedjebackens kommun Avesta kommun, Hedemora kommun samt Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund.
Intern identifierare: 1733826-5
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris och kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 14
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Norbergs kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 6 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Epassi Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Epassi Sweden AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -1 upphandlingsföreskrifter
Titel: Upphandlingsföreskrifter-Epassi Sweden AB
Datum då vinnaren utsågs: 14/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 30/01/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Norbergs kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Epassi Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Epassi Sweden AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -2Uteslutning
Titel: Uteslutning och kvalificering av leverantör-Epassi Sweden AB
Datum då vinnaren utsågs: 14/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 30/01/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Norbergs kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Epassi Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Epassi Sweden AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -3avtal
Titel: MALL-Avtal-Epassi Sweden AB
Datum då vinnaren utsågs: 14/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 30/01/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Norbergs kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0004
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Epassi Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Epassi Sweden AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0004
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3.Kontrakt
Datum då vinnaren utsågs: 14/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 30/01/2026
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0005
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Epassi Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Epassi Sweden AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0005
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -4 Kontaktuppgifter
Titel: Kontaktuppgifter-Epassi Sweden AB
Datum då vinnaren utsågs: 14/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/01/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Norbergs kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0006
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Epassi Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Epassi Sweden AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0006
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -5 Kravspecifikation
Titel: Kravspecifikation-Epassi Sweden AB
Datum då vinnaren utsågs: 14/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 30/01/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Norbergs kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Norbergs kommun
Registreringsnummer: 2120002072
Avdelning: Fagersta kommun
Postadress: Box 25
Ort: NORBERG
Postnummer: 73821
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Madelene Nyberg Källund
Tfn: +46 0223-29000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Epassi Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5566170030
Avdelning: Försäljning
Postadress: Storgatan 31
Ort: Trollhättan
Postnummer: 46130
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Samuel Granberg
Tfn: +4631572600
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004, LOT-0005, LOT-0006
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 7617f5aa-aea5-4370-b4f1-ab650145d088 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/03/2026 12:45:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 13/03/2026 12:46:17 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 177985-2026
EUT S-nummer: 52/2026
Publiceringsdatum: 16/03/2026