See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Örebro Län
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ärendehanteringssystem
Beskrivning: Ärendehanteringssystem för att hantera bland annat beställningar och supportärenden.
Förfarandets identifierare: ebfaa3bc-a08a-47eb-938c-d2e7561f8b00
Föregående meddelande: f7bbf7c7-86d3-41a1-a1b7-b2fabc5a464a-01
Intern identifierare: 22RS4672
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 14 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Denna upphandling avser att tillhandahålla ett ärendehanteringssystem on-premise med tillhörande support, underhåll och införande där systemet ska hantera beställningar, supportärenden, kundsynpunkter och avvikelser för Region Örebro län.
Intern identifierare: 22RS4672
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 72512000 Dokumenthanteringstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2024
Slutdatum för varaktighet: 29/02/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 48 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 14 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Örebro Län
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Kvalificering
Beskrivning: Denna upphandling avser att tillhandahålla ett ärendehanteringssystem on-premise med tillhörande support, underhåll och införande där systemet ska hantera beställningar, supportärenden, kundsynpunkter och avvikelser för Region Örebro län.
Intern identifierare: 22RS4672
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48311100 Dokumenthanteringssystem
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2024
Slutdatum för varaktighet: 29/02/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 48 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 14 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Örebro Län
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 5 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Easit AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Easit_Region Örebro_Ärendehanteringssystem
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -24RS2503
Titel: Generell del-Easit AB
Datum då vinnaren utsågs: 29/02/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Örebro Län
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Nilex i Helsingborg AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Ärendehantering
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Zitac Consulting AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Zitac svar
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Easit AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Easit_Region Örebro_Ärendehanteringssystem
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Kvalificering-Easit AB
Datum då vinnaren utsågs: 29/02/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Örebro Län
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Nilex i Helsingborg AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Ärendehantering
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Zitac Consulting AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Zitac svar
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Örebro Län
Registreringsnummer: 2321000164
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postadress: BOX 1613
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70116
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Elin Remmegård
Tfn: 019-6021000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Nilex i Helsingborg AB
Registreringsnummer: 5562634799
Avdelning: Försäljning
Postadress: Brunnbäcksgatan 17
Ort: HELSINGBORG
Postnummer: 25231
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kjell-Aake Nilsson
Tfn: +46 42-18 00 50
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Zitac Consulting AB
Registreringsnummer: 5566387139
Avdelning: Försäljning
Postadress: Gruvgatan 39
Ort: Västra Frölunda
Postnummer: 421 30
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Fredrik Stolpe
Tfn: +46 31 709 61 90
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Easit AB
Registreringsnummer: 5565697140
Avdelning: Försäljning
Postadress: Trädgårdsgatan 7
Ort: SUNDSVALL
Postnummer: 852 31
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Victor Petisme
Tfn: +46 60124750
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: e94b4ea5-ae67-4c14-a5c4-75f3ae4436ec - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 21/03/2024 14:25:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 21/03/2024 14:25:42 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 178050-2024
EUT S-nummer: 60/2024
Publiceringsdatum: 25/03/2024