2023-OJS60-178524-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Finansinspektionen

Nationellt registreringsnummer: 202100-4235

Postadress: Box 7821

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 103 97

Land: Sverige

Kontaktperson: Anna Samuelsson

E-post: anna.samuelsson@fi.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://WWW.FI.SE

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwzvxcgjo&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwzvxcgjo&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Ekonomi och finans

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av förmånsportal

Referensnummer: 23-8578

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72268000 Tillhandahållande av programvara

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Bakgrund till upphandlingen

FI har idag ett upphandlat avtal som löper ut i oktober 2023. Avtalet har utnyttjats med alla förlängningsmöjligheter och vi upphandlar därför tjänsten på nytt.

Upphandlingens omfattning

Upphandlingen omfattar omfattar en förmånsportal för minst 630 anställda hos FI. Förmånsportalen ska hantera kvitton för exempelvis friskvårdbidrag, läkemedel, sjukvård med mera.

Syftet med upphandlingen är att teckna ett avtal med en leverantör som kan tillgodose FI:s behov av en förmånsportal för anställda. FI vill vara en attraktiv arbetsgivare erbjuder sina anställda ett större utbud av förmåner samtidigt som det blir minskad administration för chefer och HR-staben.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48810000 Informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs genom ett öppet förfarande enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Bakgrund till upphandlingen

FI har idag ett upphandlat avtal som löper ut i oktober 2023. Avtalet har utnyttjats med alla förlängningsmöjligheter och vi upphandlar därför tjänsten på nytt.

Upphandlingens omfattning

Upphandlingen omfattar omfattar en förmånsportal för minst 630 anställda hos FI. Förmånsportalen ska hantera kvitton för exempelvis friskvårdbidrag, läkemedel, sjukvård med mera.

Syftet med upphandlingen

Uppskattad volym och takpris/volym

Värdet av upphandlingen uppskattas till cirka 375 000 kronor per år, vilket är baserat på tidigare användning av tjänsten. FI kan inte garantera någon volym för tjänsten och uppskattningen ska därför endast ses som information. Den verkliga volymen kan därmed bli såväl lägre som högre. Avtalet har en takvolym på 2 000 000 kr för fyra (4) års avtalstid.

Avtalstid

Avtalet gäller från och med preliminärt 2023-10-10 och två år framåt. FI kan på i övrigt oförändrade villkor förlänga ramavtalet med maximalt ett (1) år vid två tillfällen. Ramavtalets längd är därmed maximalt 4 år.

FI ska senast två (2) månader före avtalstidens utgång skriftligen meddela om förlängning av avtalet kommer att utnyttjas. Om förlängning av avtalet inte begärs upphör avtalet att gälla.

Tidplan för upphandlingen

Exempeltext:

FI planerar att genomföra upphandlingen enligt följande:

Upphandlingen annonseras: 2023-03-17Sista dag för att ställa frågor: 2023-04-11Sista dag att lämna anbud: 2023-04-20 23:59Öppning av anbud: 2023-04-21 08:00Kvalificering och utvärdering av anbud: Vecka 17-18 2023Tilldelningsbeslut: vecka 19 2023

Avtalstecknande: Vecka 24-25Avtalsstart: 2023-10-01

Alla tider är preliminära och kan komma att ändras på grund av händelser som inte går att förutse. FI kommer att tillämpa en 10 dagar avtalsspärr efter tilldelningsbeslutet. Avtalet blir giltigt först när båda parter undertecknat det.

Observera att datumen för utvärdering och tilldelningsbeslut är preliminära och kan komma att ändras beroende av antalet anbud.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2023 Slut: 30/09/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/04/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 17/12/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 21/04/2023 Lokal tid: 08:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afwzvxcgjo

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
20/03/2023