178575-2021 - KonkurrensutsättningSverige-Helsingborg: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
OJ S 70/2021 12/04/2021
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Helsingborgshem AB
Nationellt registreringsnummer: 556048-0674
Postadress: Box 3055
Ort: Helsingborg
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 250 03
Land: Sverige
Kontaktperson: Petra Rantzow
E-post: petra@ecenea.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.helsingborgshem.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhkvmckru&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhkvmckru&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Digitaliseringspartner
Referensnummer: 21/21
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Helsingborgshem är ett modernt bostadsföretag med drygt 12 000 lägenheter och lokaler i över 30 bostadsområden. Vi bygger, hyr ut och förvaltar till största delen hyresrätter, men även lokaler. Vi ägs av Helsingborgs stad och var femte Helsingborgare har sitt hem hos oss. Helsingborgshem ska medverka till bostadsförsörjningen i Helsingborg, vara en aktiv fastighetsägare och på olika sätt bidra till en öppen och inkluderande stad. Helsingborgshem vill nyttja digitalisering för att förändra värdekedjan kring energihantering kopplat till fastigheter. Batterirevolutionen, användandet av solceller och digitala lösningar bidrar till att minska den effektbrist som samhället står inför framöver. Upphandlingens syfte är att säkerställa en kompetent teknikpartner för digitalisering med erfarenhet inom energiuppföljning och fastighetsverksamhet.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72222300 IT-tjänster, 72246000 Konsulttjänster för system
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Helsingborg
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingens syfte är att säkerställa en kompetent teknikpartner för digitalisering med erfarenhet inom energiuppföljning och fastighetsverksamhet. Syfte och uppdragets omfattning Helsingborgshem är inne i en spännande fas där digitaliseringen tar nya kliv. I denna utvecklande fas behöver vi skapa ett partnerskap med rätt aktör för att ta oss vidare i vår digitaliseringsresa. Helsingborgshem har behov av att integrera, bygga och utveckla vår datadrivna process. Vår förhoppning är att skapa ett modernt och framtidstänkande samarbete som utvecklar oss som fastighetsbolag. Upphandlingens kontrakt ska, med hjälp av tekniska lösningar och utveckling, möjliggöra förbättringar och uppnå ett effektivare arbetssätt, färre kontaktytor kring datahantering och möjlighet att bearbeta data från olika källor. Upphandlingens syfte är att säkerställa en kompetent teknikpartner för digitalisering med erfarenhet inom energiuppföljning och fastighetsverksamhet. Teknikpartnern ska stödja Helsingborgshem i den digitala utvecklingen för att möjliggöra innovation och affärsutveckling. Teknikpartnern ska vara ett bollplank för såväl ledning som övriga verksamheten. Helsingborgshem vill nyttja digitalisering för att förändra värdekedjan kring energihantering kopplat till fastigheter. Batterirevolutionen, användandet av solceller och digitala lösningar bidrar till att minska den effektbrist som samhället står inför framöver. Idag har Helsingborgshem en omfattande manuell hantering för kunna analysera och extrahera värde av energidata, då denna data finns obearbetad på flera olika ställen. Det är också en utmaning att kunna bearbeta aggregerade data på fastighetsbeståndsnivå för att kunna förvalta våra hus på ett effektivt sätt.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 96
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.5.
Information om förhandling
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/05/2021 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/10/2021

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afhkvmckru
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsdomstolen i Malmö
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
07/04/2021