1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kalix kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Beskrivning: Kalix kommun annonserar i enlighet med LOU (2016:1145) 10 kap § 5, meddelande om frivillig förhandsinsyn, i syfte att försäkra sig om att ingen annan leverantör kan tillhandahålla support och underhåll samt vidareutveckling av verksamhetssystemet Procapita (Edlevo). Motivering till varför upphandlingen inte annonseras, se bifogad bilaga "Beslut UBN 240319 §49 dnr 2023-118". Kommunen bedömer således att endast denne leverantör Tieto Sweden AB på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma i fråga som leverantör av dessa tjänster. Kommunen har, efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling 6 kap. 14§ punkt 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tieto Sweden AB (556052–7466) avseende support, underhåll och vidareutveckling av verksamhetssystemet Procapita (Edlevo) med tilläggsfunktioner. Avtalstid 8 år med möjlighet till 1 års förlängning om ingendera parten säger upp avtalet. Avtalets uppskattade värde: 4 300 000 kronor (SEK). Innan avtalet tecknas tillämpas avtalsspärr till och med 2024-04-01.
Förfarandets identifierare: ce438a39-6ddc-43cf-a11d-c9bcfde04bd3
Intern identifierare: 2024-118-60
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72267100 Underhåll av IT-programvara
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Nygatan 4
Ort: Kalix
Postnummer: 95281
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: Kalix kommun
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: Gällande bifogat beslut bilaga "Beslut UBN 240319 §49 dnr 2023-118" ändras leverantörens firmanamn och organisationsnummer till Tietoevry AB 559435-9001.
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Beskrivning: Kalix kommun annonserar i enlighet med LOU (2016:1145) 10 kap § 5, meddelande om frivillig förhandsinsyn, i syfte att försäkra sig om att ingen annan leverantör kan tillhandahålla support och underhåll samt vidareutveckling av verksamhetssystemet Procapita (Edlevo). Motivering till varför upphandlingen inte annonseras, se bifogad bilaga "Beslut UBN 240319 §49 dnr 2023-118". Kommunen bedömer således att endast denne leverantör Tieto Sweden AB på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma i fråga som leverantör av dessa tjänster. Kommunen har, efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling 6 kap. 14§ punkt 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tieto Sweden AB (556052–7466) avseende support, underhåll och vidareutveckling av verksamhetssystemet Procapita (Edlevo) med tilläggsfunktioner. Avtalstid 8 år med möjlighet till 1 års förlängning om ingendera parten säger upp avtalet. Avtalets uppskattade värde: 4 300 000 kronor (SEK). Innan avtalet tecknas tillämpas avtalsspärr till och med 2024-04-01.
Intern identifierare: 2024-118-60
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72267100 Underhåll av IT-programvara
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Nygatan 4
Ort: Kalix
Postnummer: 95281
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: Kalix kommun
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
Kompletterande information: Gällande bifogat beslut bilaga "Beslut UBN 240319 §49 dnr 2023-118" ändras leverantörens firmanamn och organisationsnummer till Tietoevry AB 559435-9001.
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Kalix kommun
6. Resultat
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Kontraktet kan endast tillhandahållas av en leverantör på grund av ensamrätt, inklusive immateriella rättigheter
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Tietoevry AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: EDU ROP 2024-02-07 01
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet rangordnades: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 2024-03-19 §49
Titel: Avtal underhåll, support och vidareutveckling av Procapita (Edlevo).
Datum då vinnaren utsågs: 19/03/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Kalix kommun
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kalix kommun
Registreringsnummer: 2120002692
Avdelning: Stab-Upphandling
Postadress: Nygatan 4
Ort: Kalix
Postnummer: 95281
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kalix kommun
Tfn: 092365000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 849
Ort: Luleå
Postnummer: 971 26
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Tfn: 0920-29 54 90
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Tietoevry AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 559435-9001
Postadress: Slaggatan 17
Ort: Falun
Postnummer: 79171
Del av land (NUTS): Dalarnas län (SE312)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rolf Perpåls
Tfn: +46723943796
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: ORG-0003
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: PROCEDURE
Identifierare/version för meddelandet: 14341cf1-b816-4b9c-873f-fcac045b307d - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 25
Avsändningsdatum för meddelandet: 25/03/2024 07:25:42 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 25/03/2024 07:25:47 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 179492-2024
EUT S-nummer: 61/2024
Publiceringsdatum: 26/03/2024