See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Tyresö kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Tyresö bostäder AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Förmånsportal
Beskrivning: Beställaren avser upphandla avtal för införande, drift och support av en webbaserad förmånsportal för anställda hos beställaren. Anbudsgivaren ska ansvara för drift, underhåll, eventuella licenskostnader samt alla övriga direkta kostnader för uppdragets utförande. Förmånsportalen skall bland annat kunna hantera beställningar av förmåner, kvitto hantering, och personlig anställningsinformation, så som lönespecifikation. Ser detaljer i kravspecifikation. Genom en molntjänstbaserad förmånsportal vill beställaren synliggöra och förenkla administrationen för våra medarbetare när det gäller förmåner och kvittohantering. Beställaren vill även tillsammans med anbudsgivaren utveckla och förändra förmånsutbudet med tiden. Införandeprojekt beräknas att starta 2024-02-01. Förmånsportalen ska vara i full drift senast 2024-05-01 vilket också ett datum för avtalsstart.
Förfarandets identifierare: 0c81c637-15b4-43a1-8574-1d75c2d335e2
Föregående meddelande: e07baaa5-463f-4fd7-828d-875335b8f766-01
Intern identifierare: 2023/KSUH 0089
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
Förfarandets viktigaste kännetecken: 1. Kvalificiering 2. kontrollerings av fyllande av ska-krav 3. utvärdering av användarvänlighet efter anbudslämnarens genomfört presentation av systemet. Beställarens valda grupp testar systemet och ger betyg.
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48810000 Informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal, 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Marknadsgränd 2
Ort: Tyresö
Postnummer: 13581
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 11 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 12 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Förmånsportal
Beskrivning: Beställaren avser upphandla avtal för införande, drift och support av en webbaserad förmånsportal för anställda hos beställaren. Anbudsgivaren ska ansvara för drift, underhåll, eventuella licenskostnader samt alla övriga direkta kostnader för uppdragets utförande. Förmånsportalen skall bland annat kunna hantera beställningar av förmåner, kvitto hantering, och personlig anställningsinformation, så som lönespecifikation. Ser detaljer i kravspecifikation. Genom en molntjänstbaserad förmånsportal vill beställaren synliggöra och förenkla administrationen för våra medarbetare när det gäller förmåner och kvittohantering. Beställaren vill även tillsammans med anbudsgivaren utveckla och förändra förmånsutbudet med tiden. Införandeprojekt beräknas att starta 2024-02-01. Förmånsportalen ska vara i full drift senast 2024-05-01 vilket också ett datum för avtalsstart.
Intern identifierare: 2023/KSUH 0089
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 48810000 Informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal, 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Tyresö bostäders deltagande är en option. Tyresö kommun har följande option: semesterlöneväxling som tidigast ska vara tillgänglig juni 2025
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Marknadsgränd 2
Ort: Tyresö
Postnummer: 13581
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/05/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/04/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 24 months
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 11 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Utvärdering användarvänlighet
Beskrivning: Utvärderingen av användarvänlighet kommer att genomföras via en test av förmånsportalen för att verifiera de funktionella kraven ställda i upphandlingen samt för att bedöma den offererade portalens användbarhet. Utvärderingsgruppen kommer att testa användbarheten genom att utföra ett antal scenarier i portalen. Scenarierna speglar det dagliga användandet av förmånsportalen från både Användarna och Administratörernas sida. Lägsta antal godkända poäng 30.
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel: Lägsta antal poäng
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Hållbart utbud
Beskrivning: Anbudsgivaren som kan tydligt visa att det finns hållbara förmåner och tjänster i förmånsportalen kommer få ett mervärde i utvärderingen. Detta mervärde är antingen ja eller nej. Ja ger ett mervärdesavdrag på 25000 sek.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Tyresö kommun
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Benify AB
Underentreprenör:
Officiellt namn: Adyen N.V
Officiellt namn: Coor Service Management Holding AB
Officiellt namn: Expenses Benify AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Tyresö kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Förmånsportal-Benify AB
Datum då vinnaren utsågs: 15/12/2023
Organisation som undertecknar kontraktet: Tyresö kommun
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Tyresö kommun
Registreringsnummer: 2120000092
Avdelning: Upphandlingsenheten
Ort: TYRESÖ
Postnummer: 13581
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Susanna Augustsson
Tfn: 08-57829100
Den här organisationens roller:
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Tyresö bostäder AB
Registreringsnummer: 556482-8787
Postadress: Bollmorabacken 15
Ort: Tyresö
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marina Brunsärn
Tfn: 086826
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Benify AB
Registreringsnummer: 5565950317
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 7812
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10396
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Camilla Storm
Tfn: 08-210200
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Adyen N.V
Registreringsnummer: 34259528
Postadress: Simon Carmiggeltstraat 6-50
Ort: DJ Amsterdam, Netherlands
Postnummer: 1011 DJ
Del av land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederländerna
Kontaktpunkt: Fahed Sjönoce
Tfn: +31 85 888 8138
Den här organisationens roller:
Underentreprenör
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Coor Service Management Holding AB
Registreringsnummer: 5567420806
Postadress: c/o Coor Service Management AB
Ort: KISTA
Postnummer: 16499
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sam Ekenkrantz
Tfn: 010-5595000
Den här organisationens roller:
Underentreprenör
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Expenses Benify AB
Registreringsnummer: 5590949193
Postadress: c/o Benify AB, Box 24101
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10451
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Cecilia Salaj
Tfn: 08-210200
Den här organisationens roller:
Underentreprenör
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: e7f68fce-fe60-4de7-9dc8-2072f34f5c9e - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/01/2024 16:50:16 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 09/01/2024 16:50:50 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 18139-2024
EUT S-nummer: 8/2024
Publiceringsdatum: 11/01/2024