181457-2019 - ResultatSverige-Linköping: Programvara och informationssystem
OJ S 76/2019 17/04/2019
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Linköpings universitet, Upphandlingsenheten
Nationellt registreringsnummer: 202100-3096
Ort: Linköping
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Postnummer: 581 83
Land: Sverige
Kontaktperson: Hans Kempe
E-post: hans.kempe@liu.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.liu.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandling av Tjänsteplaneringsverktyg
Referensnummer: LiU-2018-02549
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Det övergripande syftet med upphandlingen är att införskaffa ett tjänsteplaneringsverktyg som underlättar planering och bemanning på universitetets olika institutioner, avdelningar och enheter. Det finns ett uttalat behov av att löpande kunna följa upp när det sker förändringar samt se konsekvenser av och få stöd för att kunna fatta beslut kring bemanning. Det är också viktigt att få en överblick över enskilda individers arbetsbelastning och ett underlag för dialog mellan chefer, medarbetare och fackliga företrädare. Tjänsteplaneringsverktyget ska också kunna fungera som ett stöd för att få en effektivare och mer likformig process för planeringen av medarbetarnas tid kopplad till gällande arbetstidsavtal, ge stöd för kompetensutvecklingsplanering och ge förutsättningar för en mer korrekt ekonomisk redovisning.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 8 500 000,00 SKK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48810000 Informationssystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Det övergripande syftet med upphandlingen är att införskaffa ett tjänsteplaneringsverktyg som underlättar planering och bemanning på universitetets olika institutioner, avdelningar och enheter. Det finns ett uttalat behov av att löpande kunna följa upp när det sker förändringar samt se konsekvenser av och få stöd för att kunna fatta beslut kring bemanning. Det är också viktigt att få en överblick över enskilda individers arbetsbelastning och ett underlag för dialog mellan chefer, medarbetare och fackliga företrädare. Det finns också en vinst i att minska sårbarhet och personberoende samt få en ökad kvalitet i bemanningsarbetet. Tjänsteplaneringsverktyget ska också kunna fungera som ett stöd för att få en effektivare och mer likformig process för planeringen av medarbetarnas tid kopplad till gällande arbetstidsavtal, ge stöd för kompetensutvecklingsplanering och ge förutsättningar för en mer korrekt ekonomisk redovisning.
LiU avser köpa systemstödet som en s.k. molntjänst, på sådant sätt att leverantören tillhandahåller tjänsten på en icke-exklusiv basis till LiU inklusive fullt ansvar för drift och förvaltning.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 024-053119
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
22/03/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Retendo AB
Nationellt registreringsnummer: 556606-8242
Postadress: Mosstorpsvägen 28
Ort: Lidingö
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 181 56
Land: Sverige
E-post: jens.apelgren@retendo.com
Internetadress: http://www.retendo.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 8 500 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 8 500 000,00 SKK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afblmqgegp
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Ort: Linköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
16/04/2019