181824-2018 - ResultatSverige-Karlstad: Mötes- och konferenstjänster på hotell
OJ S 81/2018 26/04/2018
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karlstads kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1850
Postadress: Upphandlingsenheten
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 651 84
Land: Sverige
Kontaktperson: Carina Levin
E-post: carina.levin@karlstadsinkopscentral.se
Telefon: +46 54-5408101
Internetadress(er):
Allmän adress: http://karlstad.se/
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Konferenstjänster i Karlstad
Referensnummer: 0120-16
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Karlstads kommuns behov av konferenstjänster för endags- och flerdagskonferenser i Karlstad under en avtalsperiod på 2 år med möjlighet till förlängning 1 + 1 år.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 8 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Endagskonferenser
Del nr: 1
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Karlstads kommuns behov av konferenstjänster för endags- och flerdagskonferenser i Karlstad under en avtalsperiod på 2 år med möjlighet till förlängning 1 + 1 år.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Möjlighet till förlängning 1 + 1 år.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Konferenser med logi
Del nr: 2
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Karlstads kommuns behov av konferenstjänster för endags- och flerdagskonferenser i Karlstad under en avtalsperiod på 2 år med möjlighet till förlängning 1 + 1 år.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Möjlighet till förlängning 1 + 1 år.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 012-023199
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2
Del nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Endagskonferenser
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: G.F. Hotell och Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556648-9588
Postadress: Höjdgatan 3
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 654 68
Land: Sverige
E-post: konferens@gustaffroding.se
Telefon: +46 54670000
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 385,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 3
Del nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Endagskonferenser
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Hotell Drott i Karlstad Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556269-2813
Postadress: Järnvägsgatan 1
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 652 25
Land: Sverige
E-post: henrik.sundquist@choice.se
Telefon: +46 704-192090
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 384,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 4
Del nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Endagskonferenser
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Mat et Nöje i Karlstad AB
Nationellt registreringsnummer: 556721-1759
Postadress: Våxnäsgatan 10
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 653 40
Land: Sverige
E-post: info@caterikarlstad.nu
Telefon: +46 54-190630
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 326,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 5
Del nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Endagskonferenser
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Plaza Hotell & Restaurang i Karlstad AB
Nationellt registreringsnummer: 556337-7471
Postadress: V:a Torggatan 2
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 652 25
Land: Sverige
E-post: tommie.lyckesol@choice.se
Telefon: +46 54-100200
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 392,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 6
Del nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Endagskonferenser
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Residenstorget Konferens Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556585-4055
Postadress: Residenstorget 1
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 652 25
Land: Sverige
E-post: erik.gustavson@residenstorget.se
Telefon: +46 703129468
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 450,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 7
Del nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Endagskonferenser
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Scandic Hotels Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556299-1009
Postadress: Sandbäcksgatan 6
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 653 40
Land: Sverige
E-post: gun-britt.hagstrom@scandichotels.com
Telefon: +46 709735732
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 277,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 8
Del nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Endagskonferenser
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Scandic Hotels Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556299-1009
Postadress: Na. Strandgatan 9-11
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 654 24
Land: Sverige
E-post: mairon.fjellman@scandichotels.com
Telefon: +46 54-7764714
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 450,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 9
Del nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Endagskonferenser
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: SSRS Stadshotellet Karlstad AB
Nationellt registreringsnummer: 556581-7516
Postadress: Kungsgatan 22
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 652 24
Land: Sverige
E-post: sofia.steen@elite.se
Telefon: +46 54293014
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 400,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 10
Del nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Endagskonferenser
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Visit Karlstad AB
Nationellt registreringsnummer: 556766-0013
Postadress: Tage Erlandergatan 8A
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 652 20
Land: Sverige
E-post: bjorn.johannessen@karlstadccc.se
Telefon: +46 722-150185
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 487,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 11
Del nr: 2
Benämning på upphandlingen:
Konferenser med logi
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: G.F. Hotell och Konferens AB
Nationellt registreringsnummer: 556648-9588
Postadress: Höjdgatan 3
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 654 68
Land: Sverige
E-post: konferens@gustaffroding.se
Telefon: +46 54670000
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 771,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 12
Del nr: 2
Benämning på upphandlingen:
Konferenser med logi
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Hotell Drott i Karlstad Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556269-2813
Postadress: Järnvägsgatan 1
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 652 25
Land: Sverige
E-post: henrik.sundquist@choice.se
Telefon: +46 704-192090
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 2 968,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 13
Del nr: 2
Benämning på upphandlingen:
Konferenser med logi
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Plaza Hotell & Restaurang i Karlstad AB
Nationellt registreringsnummer: 556337-7471
Postadress: V:a Torggatan 2
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 652 25
Land: Sverige
E-post: tommie.lyckesol@choice.se
Telefon: +46 54-100200
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 3 227,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 14
Del nr: 2
Benämning på upphandlingen:
Konferenser med logi
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Scandic Hotels Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556299-1009
Postadress: Sandbäcksgatan 6
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 653 40
Land: Sverige
E-post: gun-britt.hagstrom@scandichotels.com
Telefon: +46 709735732
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 2 229,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 15
Del nr: 2
Benämning på upphandlingen:
Konferenser med logi
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Scandic Hotels Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556299-1009
Postadress: Na. Strandgatan 9-11
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 654 24
Land: Sverige
E-post: mairon.fjellman@scandichotels.com
Telefon: +46 54-7764714
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 2 401,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 16
Del nr: 2
Benämning på upphandlingen:
Konferenser med logi
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: SSRS Stadshotellet Karlstad AB
Nationellt registreringsnummer: 556581-7516
Postadress: Kungsgatan 22
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 652 24
Land: Sverige
E-post: sofia.steen@elite.se
Telefon: +46 54293014
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 2 387,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Telefon: +46 54-148500
Fax: +46 54-148530
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
24/04/2018