See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Bostads AB Mimer
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lås- och passagesystem
Beskrivning: Upphandlingen avser ramavtal för lås och passagesystem: Löpande drift exkl. larmbevakning, Underhåll/Service, Beredskap, Reparation, Hantering av låssystem inkl. nycklar och nyckelbrickor/droppar Tillverkning av nycklar/brickor/droppar, Utlåning av nycklar/brickor/droppar inkl. hantering av kort- och långtidslån, Ombyggnad, Nyinstallation, Butik m.m. Upphandlingen är uppdelad i två delområden, se upphandling för att se vilka delar som ingår i resp. delområde.
Förfarandets identifierare: 4aef4203-6fbe-45d3-81ae-d505ab7b691e
Föregående meddelande: a851cac4-f137-4058-ac0c-4e5776423c33-01
Intern identifierare: 2024128
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98395000 Låssmedstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 62 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Delområde 1
Beskrivning: Delområdet omfattar bl.a. löpande drift exklusive larmbevakning, underhåll/service, beredskap, reparation, hantering av lås- och passagesystem inklusive nycklar, nyckelbrickor/droppar/kort, tillverkning av nycklar och nyckelbrickor/droppar/kortutlåning av nycklar, nyckelbrickor/droppar/kort inklusive hantering av kort- och långtidslån, ombyggnad under 300 000 SEK, nyinstallation under 300 000 SEK, butik, andra arbeten som kan bli aktuella att utföra i Beställarens lås- och passagesystem
Intern identifierare: 2024128 Delområde 1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98395000 Låssmedstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 62 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Krav avseende fordon
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: AFB.6311 Pris
Beskrivning: Anbudsgivare fyllde i ett prisformulär (handling 7.9) som summerades till ett totalpris.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 75
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: AFB.6312 Kvalitet
Beskrivning: Genomförandebeskrivning skriftlig och muntlig anbudspresentation hur anbudsgivaren avsåg att utföra uppdraget. Beställaren bedömde hur väl detta beskrevs genom att sätta betyg som gav ett mervärde i utvärderingen för anbudsgivarna.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 25
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Ej aktuellt
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Allmän del
Beskrivning: Delen ifylls av anbudsgivare som lämnar anbud på upphandlingen.
Intern identifierare: 2024128 Allmän del
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98395000 Låssmedstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 62 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Krav avseende fordon
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: AFB.6311 Pris
Beskrivning: Se handling Prisformulär
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 60
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: AFB.6312 Kvalitet
Beskrivning: Se krav i Administrativa föreskrifter
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 40
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Ej aktuellt
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Egenförsäkran
Beskrivning: Anbudsgivare lämnar anbud genom en egenförsäkran och kommer därmed kontrolleras med efterfrågad bevisning vid behov under upphandlingsprocessen, men som senast innan tilldelning (i det fall anbudsgivare är i läge för tilldelning). Anbudsgivare som lämnar anbud genom egenförsäkran behöver inte fylla i del "Sanningsförsäkran och kvalificeringskrav".
Intern identifierare: 2024128
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98395000 Låssmedstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 62 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Krav avseende fordon
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: AFB.6311 Pris
Beskrivning: Se del Delområde 1 och Delområde 2 för beskrivning avseende detta.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 60
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: AFB.6312 Kvalitet
Beskrivning: Se del Delområde 1 och Delområde 2 för beskrivning avseende detta.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 40
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Ej aktuellt
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0004
Titel: Delområde 2
Beskrivning: Delområdet omfattar ombyggnad över 300 000 SEK och nyinstallation över 300 000 SEK.
Intern identifierare: 2024128 Delområde 2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98395000 Låssmedstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 62 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Krav framgår i administrativa föreskrifter under AFD.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: AFB.6311 Pris
Beskrivning: Anbudsgivare lämnade pris för system A och B samt pris för tillkommande nycklar detta summerades till ett toalpris.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 60
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: AFB.6312 Kvalitet
Beskrivning: Genomförandebeskrivning skriftlig och muntlig anbudspresentation hur anbudsgivaren avsåg att utföra uppdraget. Beställaren bedömde hur väl detta beskrevs genom att sätta betyg som gav ett mervärde i utvärderingen för anbudsgivarna.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 40
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Ej aktuellt
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0005
Titel: Sanningsförsäkran och kvalificeringskrav
Beskrivning: Anbudsgivare lämnar anbud genom att intyga genom en sanningsförsäkran att denne inte berörs av någon av de uteslutningsgrunder som framgår av 13 kap 1-3 §§ LOU och besvara Beställarens uppställda kvalificeringskrav. Anbudsgivare som lämnar anbud genom sanningsförsäkran behöver inte fylla i del "Egenförsäkran".
Intern identifierare: 2024128 Sanningsförsäkran och kvalificeringskrav
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98395000 Låssmedstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 62 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Krav avseende fordon
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: AFB.6311 Pris
Beskrivning: Se del Delområde 1 och Delområde 2 för beskrivning avseende detta.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 60
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: AFB.6312 Kvalitet
Beskrivning: Se del Delområde 1 och Delområde 2 för beskrivning avseende detta.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 40
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Ej aktuellt
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 62 500 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Certego AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Certego Anbud
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 2024128 Lås- och passagesystem Certego delområde 1
Titel: Delområde 1-Certego AB
Datum då vinnaren utsågs: 18/02/2025
Datum för ingående av kontraktet: 03/03/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 775286-2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
Verklig ägare:
Officiellt namn: Finlarm AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Mimer_Finlarm 2024
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 40 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Delområde 1-Finlarm AB
Datum då vinnaren utsågs: 18/02/2025
Datum för ingående av kontraktet: 13/03/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 775286-2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Bostads AB Mimer
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Newsafe Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Newsafe Sweden AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Annat
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 0
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Annat
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 0
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0004
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Annat
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0005
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Annat
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 0
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Bostads AB Mimer
Registreringsnummer: 5560193384
Avdelning: Inköpsenheten
Postadress: Box 1170
Ort: Västerås
Postnummer: 721 29
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sandra Svensson
Tfn: +46 (0)21 39 70 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Newsafe Sweden AB
Registreringsnummer: 5569870123
Avdelning: Försäljning
Postadress: Fallskärmsvägen 3
Ort: VÄSTERÅS
Postnummer: 72131
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johan Åberg
Tfn: 021-4448700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Certego AB
Registreringsnummer: 5565295911
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 503
Ort: VÄSTERÅS
Postnummer: 72109
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marcus Zetterberg
Tfn: 021-109630
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Finlarm AB
Registreringsnummer: 5563767382
Avdelning: Försäljning
Postadress: Finlandsgatan 16
Ort: Kista
Postnummer: 16474
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Henrik Hedberg
Tfn: +46 08-6262090
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: e8ed7a42-0828-441a-8af3-d19aa844a05d - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/03/2025 13:53:22 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 20/03/2025 13:53:35 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 183790-2025
EUT S-nummer: 57/2025
Publiceringsdatum: 21/03/2025