184304-2020 - KonkurrensutsättningSverige-LIDKÖPING: Telekommunikationstjänster
OJ S 78/2020 21/04/2020
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: GÖLISKA IT
Nationellt registreringsnummer: 222000-1602
Postadress: FISKAREGATAN 4
Ort: LIDKÖPING
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 531 30
Land: Sverige
Kontaktperson: Henric Björkholm
E-post: henric.bjorkholm@lidkoping.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.lidkoping.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvakgsfir&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvakgsfir&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Telefoni som tjänst
Referensnummer: 2020-52
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
64200000 Telekommunikationstjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Kommunalförbundet Göliskat IT samt kommunerna Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara med bolag upphandlar telefoni som tjänst.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
64210000 Telefon- och dataöverföring, 64216000 Elektroniska meddelande- och informationstjänster, 64220000 Telekommunikationstjänster utom telefon- och dataöverföringstjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Kommunalförbundet Göliskat IT samt kommunerna Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara upphandlar telefoni som tjänst.
Upphandlingsobjekt
Upphandlande myndigheter bjuder in er att lämna anbud på telefoni som tjänst.Respektive organisation är sin egen upphandlande myndighet/juridiska person och tecknar avtal var för sig. Denna upphandling förutsätter att samtliga upphandlande myndigheter erhåller samma priser, rabatter och övriga villkor.
Upphandlingens omfattning
Avtalet omfattar telefoni som tjänst, "Tjänsten", varigenom Leverantören på de villkor som anges i upphandlingsdokumentet ska tillhandahålla Tjänsten i sin helhet.
Leverantören har ett helhetsansvar för erbjudna tjänster och produkter. Det innebär att det är Leverantörens fulla ansvar att Tjänsten fungerar vid till exempel införande av funktioner och tjänster såsom installation, driftsättning och leveranstest. Samtliga delar av Tjänsten ska fungera funktionellt och tekniskt korrekt i enlighet med branschstandard. Tjänsten ska ha en sådan kapacitet att den fungerar oberoende av antalet samtidiga samtal eller utnyttjande av funktioner inom ramen för avtalade nivåer. Eventuella funktionsbortfall på delar av Tjänsten får inte påverka andra delar av Tjänsten. Samma sak gäller även för migrering från befintlig miljö till ny miljö samt från befintlig leverantör till ny leverantör. Leverantören ska ansvara för design och paketering så att Tjänsten håller avtalad funktion, kvalitet och prestanda. Leverantören ska svara för fullständig lösningsdesign baserad på de behov som Kunden redovisar och att lösningar följer gällande standarder och är anpassad till de förutsättningar som gäller vid varje tillfälle.
Samtliga delar ska ingå i priset för Tjänsten, om inte annat specifikt framgår.
Tjänsten innefattar följande nedanstående delar:
— Övergripande krav: övergripande på tjänster och funktioner,
— Operatörstjänster: t ex abonnemang för mobil, tele- och datatrafik, tjänster för förstärkning av mobil täckning mm,
— Växel: inkl. stödsystem för telefonist, svarsgrupper och samtalshantering, funktioner för hänvisning och informationsdatabas, integration med databas för användarinformation samt andra integrationer så som mot Skype, ärendehanteringssystem, e-handelsportal med mera
— Drift, support och utvecklingsarbete tillsammans med Kunden.
Avtalsform
Leveransavtal
Helt eller delat anbud
Denna upphandling är inte indelad i olika anbudsområden. Leverantör ska kunna offerera och leverera samtliga efterfrågade varor/tjänster. Delat anbud accepteras inte.
Anbudsutvärdering
Köparen kommer att anta det ekonomisk mest fördelaktiga anbudet med hänvisning till följande grund för tilldelning:
Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet
Utvärdering av anbuden kommer att ske utifrån nedanstående tilldelningskriterier:
Anbudspris
Kvalitet (Bör-krav)
Pris per position i Bilaga 2 - Prisbilaga, multipliceras med angivet antal för respektive position var efter totalt anbudspris erhålls.
Ett jämförelsetal beräknas genom att avdrag för uppfyllda kriterier dras ifrån anbudspriset, (Jämförelsetal = anbudspris – kriteriernas sammanlagda avdrag).
Det anbud som har lägsta jämförelsetalet har bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Om jämförelsetalet är detsamma för flera anbud kommer den anbudsgivare som har lägst anbudspris att tilldelas avtalet. Om flera anbud har samma anbudspris, kommer tilldelning att ske genom lottning.
Bör-krav
Upphandlingen innehåller totalt 26 st Bör-krav som, vid full kravuppfyllnad, resulterar i ett ekonomiskt avdrag om totalt 6 000 000 kr. Värdet per Bör-krav finns angivet i Bilaga 1 – Kravspecifikation, flik F. Bör-krav.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2020 Slut: 31/08/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
3 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 25/05/2020 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 24/08/2020
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 26/05/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afvakgsfir
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Ort: Jönköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
16/04/2020