184806-2020 - ResultatSverige-Stockholm: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
OJ S 78/2020 21/04/2020
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Statens Historiska Museer
Nationellt registreringsnummer: 202100-4953
Postadress: Box 5428
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 114 84
Land: Sverige
Kontaktperson: Michael Hamrén
E-post: michael.hamren@shm.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.shm.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Fritidsverksamhet, kultur och religion

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Ansökningsinbjudan Digital Asset Management som tjänst
Referensnummer: 231-182-2020
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
SHM genomför en upphandling av Digital Asset Management (DAM) som tjänst innefattande:
• Programvarulösning för såväl intern förvaltning som extern delning
• Implementering av DAM mot befintlig IT-miljö
• Driftsättning av DAM
• Utbildning i användande av DAM
• Integration mot samlingsförvaltningssystemet Axiell Collections (Adlib)
• Option på lagring av data
• Support
• Konsultation
Målsättningen med implementeringen av ett DAM-system är att tillhandahålla en struktur där SHM:s medarbetare kan överblicka, söka och hantera myndighetens olika mediasamlingar. Systemet ska ha ett lättillgängligt och användarvänligt gränssnitt och kunna integreras med myndighetens samlingsförvaltningssystem Axiell Collections (Adlib).
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48610000 Databassystem, 48612000 Databashanteringssystem, 72222300 IT-tjänster, 72224100 Planering av systemimplementation, 72228000 Konsulttjänster för integration av maskinvara, 72250000 System- och stödtjänster, 72320000 Databastjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Historiska Museet i Stockholm Narvavägen 13–17 114 84 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
SHM genomför en upphandling av Digital Asset Management (DAM) som tjänst innefattande:
• Programvarulösning för såväl intern förvaltning som extern delning
• Implementering av DAM mot befintlig IT-miljö
• Driftsättning av DAM
• Utbildning i användande av DAM
• Integration mot samlingsförvaltningssystemet Axiell Collections (Adlib)
• Option på lagring av data
• Support
• Konsultation
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Notera att båda Ansökningsinbjudan och Bilaga 1 dokumenten ska besvaras och skickas tillbaks via TendSign.
Worddokument Ansökningsinbjudan som fylls i ska ha Word format tillbaks

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Selektivt förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 043-101727
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: nej
V.1.
Upplysningar om utebliven tilldelning
Kontraktet/delen har inte tilldelats
Andra orsaker (avbrutet förfarande)

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Motivering för avbrytande
SHM annonserade 27/2 i Tenders Electronic Daily (TED) och upphandlingen annonserades därmed inom hela EU. Den 24/3 utfördes öppning av inkomna anbud av Karin Nilsson och Michael Hamrén.
*Enbart ett anbud hade inkommit från leverantören Swedwise vars underlag inte klarade av ska-krav på att inkomma med fullmakt som styrker att den som undertecknat är behörig företrädare.
•Anledning till fullmakt avser att det ska finnas inkommit bevis på att samtliga krav i Ansökningsinbjudan har accepterats av behörig företrädare för anbudssökningsgivaren (företaget).
•Samt att eventuellt avtal skulle kunna bli överprövad av tredje part och ev. bli förklarad som ogiltig av förvaltningsrätten alt. kammarrätten om icke behörig företrädare har undertecknat.
Dessutom är ett annat skäl, att det råder bristande konkurrens.
Visma annons: https://opic.com/id/aflnvofell
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
20/04/2020