2022-OJS70-185008-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Universitetssjukhuset

Nationellt registreringsnummer: 232100-0016

Postadress: Inköpsavdelningen

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 171 76

Land: Sverige

Kontaktperson: Anna Lundmark Szymczak

E-post: anna.lundmark-szymczak@regionstockholm.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.karolinska.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdrdovxkq&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdrdovxkq&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Bemanning av Chefer inom vården

Referensnummer: K 2022-1396

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79610000 Personalförmedling

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Karolinska avser att inom ramen för denna upphandling sluta ramavtal med en eller flera anbudsgivare avseende bemanning av chefer inom vården till Karolinska.

Behovet av bemanning är omvårdnadschefer inom vårdverksamheter, administrativa vårdchefer samt chefer inom Lab-verksamheter, bild & funktion och hälsoprofessioner.

Vårdnära chefer planerar, leder och samordnar verksamheten och rapporterar till och samarbetar med sin överordnande chef. Första linjens chef ansvarar för administrativa rutiner, daglig drift av verksamheten och har personalansvar för medarbetarna inom verksamheten. Första linjens chef ska ha erfarenhet inom administrativa området samt vård.

Chefer med underställda chefer planerar, leder, styr och samordnar avdelningen samt ansvarar för personal och underställda chefer. Chefen ska ha erfarenhet från det administrativa området samt vård.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79620000 Förmedling av personal, även tillfälligt anställda

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingsförfarande

Upphandling genomförs som Öppet förfarande enligt Lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), där grund för utvärdering är ekonomiskt mest fördelaktiga anbud enligt bästa förhållande mellan pris och kvalitet.

Upphandlingsdokumenten innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivning.

Bakgrund

Bemanningscentrum har idag sex interims chefer i sin organisation. Behovet på Karolinska av interims chefer är högt, och de har alla pågående uppdrag. För att tillmötesgå behovet, vilket är varierande över tid, så finns det ett stort behov att få till en upphandling av externa bemanningsbolag som kan vara behjälpliga när våra egna resurser inte räcker till.

Anbudsinbjudan

Karolinska Universitetssjukhuset inbjuder härmed till anbudsgivning för upphandling av ramavtal gällande bemanning av omvårdnadschefer inom vårdverksamheter, administrativa vårdchefer samt chefer inom Lab-verksamheter, bild & funktion och hälsoprofessioner.

Målet med upphandlingen är att tillgodose behovet av chefer för att uppfylla god arbetsmiljö och patientsäkerhet.

Karolinska Universitetssjukhuset söker genom denna upphandling efter de mest kvalificerade Leverantörerna inom detta område. En mycket viktig framgångsfaktor för verksamheten är att antagna Leverantörer kan upprätthålla ett långsiktigt och nära samarbete med fokus på största möjliga patientnytta.

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet är Karolinska Universitetssjukhuset (i fortsättningen kallad Karolinska) inom Region Stockholm (RS) Organisationsnummer: 232100-0016.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största sjukhus och tillsammans med Karolinska Institutet leder vi den medicinska utvecklingen i Sverige. Sjukhuset har ca 1 340 vårdplatser, producerar ca 97 000 vårdtillfällen per år, har ca 1,6 miljoner patientbesök per år, omsätter 18 miljarder per år och har 16 000 medarbetare. För oss är sjukvård, forskning och utbildning lika viktiga delar i arbetet för att förlänga och förbättra människors liv.

För ytterligare information om Karolinska Universitetssjukhuset, se www.karolinska.se

Beskrivning av Upphandlingen

Karolinska avser att inom ramen för denna upphandling sluta ramavtal med en eller flera anbudsgivare avseende bemanning av chefer inom vården till Karolinska.

Behovet av bemanning är omvårdnadschefer inom vårdverksamheter, administrativa vårdchefer samt chefer inom Lab-verksamheter, bild & funktion och hälsoprofessioner.

Volymer

Avropade volymer kan inte med säkerhet fastställas varför Karolinska inte förbinder sig att avropa i förväg beräknade volymer eller värden men planerar i dagsläget att behovet ligger på c:a 5-15 avrop per år.

Avtalstid

Planerad ramavtalstid är 1+1+1+1 år. Detaljerade uppgifter finns i avtalet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 19/09/2022 Slut: 18/09/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 09/05/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/10/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 10/05/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afdrdovxkq

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
04/04/2022