2021-OJS74-186348-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Norrköpings kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0456

Postadress: Drottninggatan 7-9

Ort: Norrköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 601 81

Land: Sverige

Kontaktperson: Magnus Böckert

E-post: magnus.bockert@norrkoping.se

Telefon: +46 11-156253

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.norrkoping.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=59640

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/norrk/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=59640

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Underhållssystem med lagerhantering

Referensnummer: TN 2020/0265

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48782000 Programvara för lagerhantering

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Ansökningsinbjudan

Norrköpings kommun inbjuder härmed systemleverantörer att inkomma med ansökan om att i nästa steg (Steg 2) lämna anbud i upphandling av underhållssystem med lagerhantering.

I bilagan "Förutsättningar och övergripande krav beskrivs övergripande krav på IT-stödet. Dessa krav kommer att förtydligas i upphandlingens andra steg.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 1 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48782000 Programvara för lagerhantering, 48000000 Programvara och informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Ansökningsinbjudan

Norrköpings kommun inbjuder härmed systemleverantörer att inkomma med ansökan om att i nästa steg (Steg 2) lämna anbud i upphandling av underhållssystem med lagerhantering.

Samhällsbyggnadskontoret i Norrköping kommun planerar för nya stads- och kommundelar samt utvecklar och sköter om befintliga gator, torg, parker och natur. Samhällsbyggnadskontorets avdelning för drift och underhåll ansvarar för skötsel och verkar för att kommuninvånarna upplever attraktiva stadsmiljöer, rik natur och tycker det är lätt och säkert att förflytta sig.

Inom avdelningen finns enheten spårvagnsverkstaden. Spårvagnsverkstaden har i huvuduppgift att underhålla och reparera stadens spårfordon. Här arbetar reparatörer, elektriker och kontorspersonal som tillsammans ska se till att det varje vardagsmorgon finns 18 st. spårvagnar redo för trafik. Kommunen använder i nuläget systemet T7 från Maintmaster som sitt systemstöd för underhåll av spårfordon. Systemet övertogs i samband med att spårvagnsverkstaden övergick till kommunal regi år 2012. Dagens system används av ca 20 personer. Bland användarna finns reparatörer, elektriker, administrativ personal och externa rapportörer.

Vi har identifierat ett behov av bättre hantering och planering av arbetsorders för underhåll där vi kan säkerhetsställa spårbarhet och samtidigt få stöd för vår hantering av inköp och lagerhållning. Vi strävar efter att effektivisera våra arbetssätt genom att undanröja dagens manuella handpåläggning och andra tidsbovar, till förmån för att få en mer digitalt sammanhållen process. Vi vill att det ska vara lätt att göra rätt i vår process från start till slut.

I bilagan "Förutsättningar och övergripande krav beskrivs övergripande krav på IT-stödet. Dessa krav kommer att förtydligas i upphandlingens andra steg.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 1 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/09/2021 Slut: 14/09/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängning upp till 10 år med ett år i taget.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 13/05/2021

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 11/12/2021

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Postadress: Box 406

Ort: Linköping

Postnummer: 581 04

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se

Telefon: +46 13-251100

Fax: +46 13-251140

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
13/04/2021