186861-2020 - ResultatSverige-Stockholm: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
OJ S 79/2020 22/04/2020
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Stockholms universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3062
Postadress: Registrator
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 106 91
Land: Sverige
Kontaktperson: Richard Lindh
E-post: richard.lindh@su.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.su.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Hyra av AV-utrustning, teknikpersonal och eventmateriel
Referensnummer: SU FV-4297-19
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Uppdraget avser hyra av AV-teknik och AV-personal såsom ljud, ljus bild och broadcast utrustning men även möbler, scendekor, utställningsmaterial och liknande, till olika arrangemang/event som anordnas på eller utav Stockholms universitet samt komplettering till SU egna teknik som finns i hörsalar och lärosalar.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 6 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
32321200 Audiovisuell utrustning, 32321300 Audiovisuellt material, 71318100 Ljustekniska tjänster, 79952000 Evenemang, 92370000 Ljudteknikertjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget avser hyra av AV-teknik och AV-personal såsom ljud, ljus bild och broadcast utrustning men även möbler, scendekor, utställningsmaterial och liknande, till olika arrangemang/event som anordnas på eller utav Stockholms universitet samt komplettering till SU egna teknik som finns i hörsalar och lärosalar.
Inbjudan till upphandling
Stockholms universitet, i fortsättningen kallad B, inbjuder företag, i fortsättningen kallad Anbudsgivare, att inkomma med anbud avseende ramavtal för Hyra av AV-utrustning, eventmateriel och personal.
Stockholms Universitet har behov av att hyra AV-teknik och AV-personal såsom ljud, ljus bild och broadcast utrustning men även möbler, scendekor, utställningsmaterial och liknande, till olika arrangemang/event som anordnas på eller utav Stockholms universitet samt komplettering till Bs egna teknik som finns i hörsalar och lärosalar.
Stockholms universitet arrangerar event genom bland annat Konferensservice. Konferensservice har verksamhet i byggnaden Aula Magna som är en hörsal för upp till 1200 personer. Här arrangeras föreläsningar, akademiska konferenser, akademiska högtider och Nobelföreläsningar varje år där det ofta spelas in och streamas ”live” ut till olika websidor eller play sidor.
I dessa sammanhang behövs ofta kompletteringar till egen teknik för att ” skräddarsy” de tekniskt efterfrågade önskemålen. På universitetet finns också utställningshallar (Accelerator) för konst som också behöver kompletteringar av utrustning till utställningar med mera. Förutom dessa ställen sker arrangemang även på övriga campus som t ex. Kista, Kräftriket och Albano.
Upphandlande myndighet
Stockholms universitetOrganisationsnummer: 202100-3062106 91 Stockholm
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Ls egen prislista, fiktivt event och övriga kriterier / Viktning: Betydande avgörelse
Kostnadskriterium - Namn: Viktad prislista / Viktning: Betydande avgörelse
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 033-077892
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
03/04/2020
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Informationsteknik Scandinavia AB
Nationellt registreringsnummer: 556365-7039
Postadress: BOX 27014
Ort: STOCKHOLM
Nuts-kod: SE1 Östra Sverige
Postnummer: 102 51
Land: Sverige
E-post: mkr@informationsteknik.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 6 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 6 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afxmglqprm
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: förvaltningsrätten i Stockholm
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
20/04/2020