See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västtrafik AB
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet: Järnvägar, spårvagnar, trådbussar eller bussar i stadstrafik
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: HCM-system
Beskrivning: Upphandlingen avser ett Human Capital Management system (HCM). HCM-systemet ska bli Västtrafiks nya masterdatasystem för personal- och organisationsdata och ska levereras som en SaaS (software as a service).
Förfarandets identifierare: b53f5849-b702-47df-ac67-d4530ca070ce
Föregående meddelande: d81cdb6f-f310-40a3-b0d5-363ef45db093-01
Intern identifierare: 1-785-24
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 18 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: HCM-system
Beskrivning: Upphandlingen avser ett Human Capital Management system (HCM). HCM-systemet ska bli Västtrafiks nya masterdatasystem för personal- och organisationsdata och ska levereras som en SaaS (software as a service).
Intern identifierare: 1-785-24
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 18 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: xx
Socialt mål som främjas: Tillgänglighet för alla
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Jönköping
Information om tidsfrist för prövning: xxx
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Västtrafik AB
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Västtrafik AB
Organisation som undertecknar kontraktet: Västtrafik AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 18 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: CatalystOne Solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Västtrafik AB - RFP 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 18 000 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Produktens eller tjänstens ursprungsland: Sverige
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: HMC-system-CatalystOne Solutions AB
Datum då vinnaren utsågs: 04/02/2025
Datum för ingående av kontraktet: 28/02/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Västtrafik AB
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Hailey HR AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Hailey HR AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 18 000 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Produktens eller tjänstens ursprungsland: Sverige
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Verismo Systems AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: VerismoHR
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 18 000 000,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 7
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västtrafik AB
Registreringsnummer: 5565585873
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 123
Ort: SKÖVDE
Postnummer: 54123
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Elise Säkkinen
Tfn: 0500-464400
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Ort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: 036-15 66 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: CatalystOne Solutions AB
Registreringsnummer: 5569260903
Avdelning: Försäljning
Postadress: Kungsbron 21
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 111 22
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mathias Sköld
Tfn: +46 812059700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Hailey HR AB
Registreringsnummer: 5592400682
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Bravura, Hornsbruksgatan 28
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11734
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Linda Gehlin
Tfn: 010-1712665
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Verismo Systems AB
Registreringsnummer: 5565744207
Avdelning: Försäljning
Postadress: David Bagares gata 3
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 38
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Fabio Ianni
Tfn: 08-6155430
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: b1a34df4-8916-4738-9761-5044609134c4 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 30
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/03/2025 14:58:57 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 20/03/2025 14:59:04 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 187183-2025
EUT S-nummer: 58/2025
Publiceringsdatum: 24/03/2025