187528-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Borås: Fastighetsmäklartjänster avseende egen fast egendom
OJ S 83/2018 28/04/2018
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Borås kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1561
Postadress: Kungsgatan 57
Ort: Borås
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 501 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Martin Clettborn
E-post: martin.clettborn@boras.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.boras.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkmsjxigz&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkmsjxigz&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
2017/IN0100 Mäklare Småhus
Referensnummer: 2017/IN0100
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
70100000 Fastighetsmäklartjänster avseende egen fast egendom
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandling av Borås kommuns behov av mäklare för småhus.
Upphandlingens omfattning.
Upphandlingen omfattar behovet av mäklartjänster för avyttring av fastigheter i kommunens bestånd samt fristående värderingar av objekt. Upphandlingen avslutas med ett ramavtal avseende fastighetsmäklartjänster där maximalt tre (3) anbudsgivare antas. Avrop kommer ske enligt rangordning där anbudsgivare med lägst begärda provision rankas etta o.s.v..
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
70120000 Köp och försäljning av fastigheter
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandling av Borås kommuns behov av mäklare för småhus.
Upphandlingens omfattning.
Upphandlingen omfattar behovet av mäklartjänster för avyttring av fastigheter i kommunens bestånd samt fristående värderingar av objekt. Upphandlingen avslutas med ett ramavtal avseende fastighetsmäklartjänster där maximalt tre (3) anbudsgivare antas. Avrop kommer ske enligt rangordning där anbudsgivare med lägst begärda provision rankas etta o.s.v.. Skulle anbudsgivare nummer ett avstå ett uppdrag går det vidare till anbudsgivare nummer 2 o.s.v. Beställaren kommer att avropa försäljningsuppdrag för enstaka försäljningsobjekt eller för flera försäljningsobjekt samtidigt. Samtliga avrop görs av Borås Stad.
Två typkoder är primärt aktuella för upphandlingen. Typ 2, småhusenheter samt typ 3, hyreshusenheter. Skulle dock någon annan typkod mot förmodan bli aktuell ska detta ses som ett uppdrag inom ramen för avtalet.
Antal beräknade försäljningar uppgår till ca sex (6) st / år baserat på Beställarens prognos för de kommande åren. Därtill tillkommer ca sex (6) st fristående värderingar vilket också baseras på Beställarens prognos.
Angivna årsvolymer är uppskattade. Skulle beställarens avrop enligt detta avtal under- respektive överstiga beräknad kvantitet ska detta inte betraktas som avtalsbrott från beställarens sida utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet. Det verkliga utfallet kan således bli såväl lägre som högre.
I samband med avrop preciseras vilka moment som ska ingå i åtagandet för respektive försäljningsobjekt:
Intag.
Analysfas (omfattande bland annat marknadsföringsstrategi, kommunikationsstrategi, samt riskanalys).
Värdering av objekt.
Framtagande av uppdragsavtal samt tid- och försäljningsplan.
Fotografering av objekt.
Upprättande av planritningar.
Upprättande av objektsbeskrivning (prospekt).
Tryck av objektsbeskrivning (prospekt).
Annonsering (kostnad för annonsering ingår i offererat arvode).
Visning.
Kontakter med intressenter.
Upprättande av köpekontrakt, köpebrev, tillträdeshandlingar samt andra erforderliga handlingar som krävs för en fastighetstransaktion.
Ansökan om lagfart.
I uppdraget ingår att bidra med kompetens, rådgivning och synpunkter som leder fram till en försäljningsstrategi som är specifik för det aktuella objektet. Under hela processen ingår att bistå Beställare med stöd och rådgivning samt delta i nödvändiga möten för uppdragets genomförande.
Samtliga ovanstående moment ingår i anbudsgivarens arvode och ingen särskild ersättning får debiteras.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 25/06/2018 Slut: 24/06/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 1 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 29/05/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 28/08/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 30/05/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afkmsjxigz.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Ort: Jönköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
27/04/2018