2018-OJS83-187532-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Sigtuna kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0225

Postadress: Södergatan 20

Ort: Märsta

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 195 85

Land: Sverige

E-post: erik.aravena-valencia@sigtuna.se

Telefon: +46 707370303

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/sigtuna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=35044

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/sigtuna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=35044

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Utskriftstjänster

Referensnummer: UH-2018-13

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72512000 Dokumenthanteringstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar en tjänst som ska omvandla fakturafiler till utskrifter/produkter. Uppdraget består även av bearbetning av filer, utskrifter inkl. bilagor samt kuvertering inkl. adressering. I uppdraget ingår även distribution av elektroniska fakturor, bilagor och hantering av mätaravläsning.

Syftet med denna upphandling är att tillgodose Sigtuna Kommuns och Sigtuna Vatten & Renhållning ABs (SIVAB) behov av fakturautskriftstjänster med målet att uppnå ett kostnadseffektivt hanterande med hjälp av en professionell leverantör.

Kontrakt kommer att tilldelas en leverantör.

Avtalstiden är två (2) år + två (2) år.

Obs! Avtalsstart gäller fr.o.m. 2019-01-01.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 2 800 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72512000 Dokumenthanteringstjänster, 79900000 Diverse företags- och övriga tjänster, 79800000 Tryckning och tillhörande tjänster, 79810000 Tryckning, 79820000 Trycktjänster, 48770000 Allmänna verktygsprogram samt komprimerings- och utskriftsprogram

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar en tjänst som ska omvandla fakturafiler till utskrifter/produkter. Uppdraget består även av bearbetning av filer, utskrifter inkl. bilagor samt kuvertering inkl. adressering. I uppdraget ingår även distribution av elektroniska fakturor, bilagor och hantering av mätaravläsning.

Syftet med denna upphandling är att tillgodose Sigtuna Kommuns och Sigtuna Vatten & Renhållning ABs (SIVAB) behov av fakturautskriftstjänster med målet att uppnå ett kostnadseffektivt hanterande med hjälp av en professionell leverantör.

Uppskattad inköpsvolym per år beräknas till ca 429 000 sek. Vilket motsvarar ca 60 000 st fakturor för Sigtuna Kommun.

SIVABs inköpsvolym per år beräknas till ca 200 000 sek, vilket motsvarar ca 35 000 st fakturor och 4500 st mätaravläsningar.

Beloppet/antal grundar sig på statisk från tidigare år. Tecknat avtal innebär inte några garantier från Kommunen avseende inköpsvolymer.

Kontrakt kommer att tilldelas en leverantör.

Avtalstiden är två (2) år + två (2) år.

Obs! Avtalsstart gäller fr.o.m. 2019-01-01.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2019 Slut: 31/12/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Optionsår.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/05/2018

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 27/08/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 29/05/2018 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala

Postadress: Box 1853

Ort: Uppsala

Postnummer: 751 48

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se

Telefon: +46 18-4316300

Fax: +46 18-100034

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
27/04/2018