2021-OJS74-187686-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2874

Postadress: Universitetsledningshuset

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 901 87

Land: Sverige

Kontaktperson: Per Jonsson

E-post: per.jonsson01@umu.se

Telefon: +46 90-7866743

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.umu.se/

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå universitet Holding AB

Nationellt registreringsnummer: 556525-6061

Postadress: Umeå universitet

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE331 Västerbottens län

Postnummer: 901 87

Land: Sverige

Kontaktperson: Camilla Viklund

E-post: camilla.viklund@umuholding.se

Telefon: +46 70-5228551

Internetadress(er):

Allmän adress: http://info@umuholding.se

I.2.

Information om gemensam upphandling

Kontraktet inbegriper gemensam upphandling

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58127

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58127

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Annan verksamhet: Innovationsstödjande verksamhet

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Patent- och immaterialrättskonsulter

Referensnummer: FS 2.1.2-2274-20

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Umeå universitet Holding AB och dess dotterbolag – Umeå Biotech Incubator AB, Uminova eXpressions AB och Uminova Innovation AB – upphandlar ramavtal för patent- och immaterialrättskonsulter.

Upphandlingen omfattar två (2) anbudsområden indelat i tre branschområden vardera, dvs. totalt sex delområden. En anbudsgivare kan lämna anbud på valfritt antal delområden. Bolagen avser att anta tre leverantörer per delområde.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79100000 Juridiska tjänster, 79120000 Rådgivning avseende patent och upphovsrätt, 79121000 Rådgivning avseende upphovsrätt

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE331 Västerbottens län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Umeå universitet Holding AB och dess dotterbolag – Umeå Biotech Incubator AB, Uminova eXpressions AB och Uminova Innovation AB – upphandlar ramavtal för patent- och immaterialrättskonsulter.

Anbudsområde 1 innefattar tjänsterna:

— Allmän rådgivning - IP/IPR,

— Patenterbarhetsbedömningar, nyhetsgranskningar och patentlandskap

— Upprättandet och handläggning av patentansökningar

— Varumärkesansökningar

— Freedom to operate analyser

Anbudsområde 2 innefattar tjänster inriktade på att använda patent och IP-information för:

— IP-strategi

— IP business intelligence (inkl. marknads- och FOU-aspekter) och due diligence

Varje anbudsområde är indelat i tre branschområden:

1. Life science

2. Mekanik/Teknik

3. ICT

Uppdragen fördelas enligt turordning där den leverantör som rangordnats etta tilldelas hälften, 3/6, av delområdets uppdrag, och de som rangordnats tvåa och trea tilldelas 2/6 respektive 1/6 av uppdragen.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption på 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Förlängningsoption enligt ovan

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörerPlanerat högsta antal deltagare i ramavtalet: 18

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/05/2021

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 14/09/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 20/05/2021 Lokal tid: 09:00

Plats:

Universitetsledningens kansli, Umeå universitet

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
12/04/2021