187887-2021 - KonkurrensutsättningSverige-Kalmar: Uthyrning eller leasing av egendom annan än bostäder
OJ S 74/2021 16/04/2021
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kalmar kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0746
Postadress: Box 611
Ort: Kalmar
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
Postnummer: 391 26
Land: Sverige
Kontaktperson: Bernt Lindquist
E-post: bernt.lindquist@kalmar.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kalmar.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzqqzgqlk&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzqqzgqlk&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Personalbilsmäklare
Referensnummer: 2020-71
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
70220000 Uthyrning eller leasing av egendom annan än bostäder
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Beställaren avser att upphandla tjänsten personalbilsmäklare.
Personalbilsmäklartjänsten avser operationell leasing av personbil och ska normalt omfatta 36 månaders avtalstid för beställaren. De fordon som är aktuella att kunna välja som personalbil ska ha drivmedel biogas, el eller vara en s.k. laddhybridmodell med el och alternativt bränsle som drivmedel. Leverantören ska kunna leverera merparten av de bilmärken som finns på den svenska marknaden.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
34100000 Motorfordon, 66114000 Finansiell leasing
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kalmar
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Beställaren avser att upphandla tjänsten personalbilsmäklare.
Ramavtal med en leverantör avseende administration av leasing av personalbilar som erbjuds Kalmar kommuns anställda.
Beställarens avsikt är att kunna erbjuda personalbil till sin tillsvidareanställda personal, som en del i att vara en attraktiv arbetsgivare och uppnå beställarens miljömål.
Personalbilsmäklartjänsten avser operationell leasing av personbil och ska normalt omfatta 36 månaders avtalstid för beställaren. De fordon som är aktuella att kunna välja som personalbil ska ha drivmedel biogas, el eller vara en s.k. laddhybridmodell med el och alternativt bränsle som drivmedel. Leverantören ska kunna leverera merparten av de bilmärken som finns på den svenska marknaden.
Beställaren har för närvarande cirka 6.000 anställda och uppskattar att antalet personalbilar under hela avtalsperioden om 4 år kommer uppgå till ca 50 st.
Avtalet ska omfatta administration av fordon, motorfordonsförsäkring, leasingränta för fordon samt betalningsskyddsförsäkring. Upphandlingen ska vara kostnadsneutral för beställaren så att den faktiska totalkostnaden för all administration som berör personalbilen ska betalas av den anställde genom bruttolöneavdrag.
Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till ca 2.000.000 SEK. Takbeloppet för denna upphandling är 8.000.000 SEK för hela avtalsperioden om 4 år. För det fall takbeloppet överskrids har beställaren rätt att säga upp avtalet utan uppsägningstid.
Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 07/06/2021 Slut: 06/06/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
1 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/05/2021 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/08/2021
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 18/05/2021 Lokal tid: 08:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afzqqzgqlk
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Växjö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
13/04/2021