2021-OJS74-188107-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Sundsvalls kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-2411

Postadress: Norrmalmsgatan 4

Ort: Sundsvall

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 851 85

Land: Sverige

E-post: erik.thunstrom@sundsvall.se

Telefon: +46 60-191385

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.sundsvall.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=50437

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=50437

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Telefoniplattformen

Referensnummer: UH-2020-51

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
64200000 Telekommunikationstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Denna upphandling omfattar telefoniplattform som ägs av Sundsvall kommun som tillhandahåller växeltjänster till Timrå och Ånge kommuner enligt nedan:

Telefoniplattformen kan delas in i två stora delar, mobiltelefoniplattformen och växeltelefoniplattformen

Växeltelefoniplattformen är en av flera centrala IT-komponenter i kommunkoncernens IT-användning. Plattformen stödjer samtliga medarbetare inom kommunkoncernen och även externa utförare (Ånge och Timrå kommun). Växeltelefoniplattformen består av flera olika komponenter som måste samverka för att skapa en total upplevelse och funktion.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
64200000 Telekommunikationstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Denna upphandling omfattar telefoniplattform som ägs av Sundsvall kommun som tillhandahåller växeltjänster till Timrå och Ånge kommuner enligt nedan:

Telefoniplattformen kan delas in i två stora delar, mobiltelefoniplattformen och växeltelefoniplattformen

Till växeltelefoniplattformen räknas såväl hårdvara i form av t.ex. IP- och dect-telefoner, servrar, operatörstjänster kopplat till dessa, förbindelser samt mjukvara som operativsystem, hänvisningssystem och administratörsapplikationer. Även andra komponenter som bidrar till den totala funktionen som telefonistfunktionalitet ingår i tjänsten.

Samtliga medarbetare har rätt att använda tjänster som baseras på växeltelefoniplattformen, idag finns det totalt ca 4 800 aktiva anknytningar i plattformen.

Mobiltelefoniplattformen är en av flera centrala IT-komponenter i kommunkoncernens IT-användning. Plattformen stödjer samtliga medarbetare inom koncernen. Denna plattform är grunden för att erbjuda mobiltelefoni som tjänst där både hårdvara, operatör, support och drift ingår.

Användare av mobiltelefoni kan lägga till tjänsten, Mobil anknytning (MEX) och därav finns det en koppling till växeltelefoniplattformen där mobil anknytning hanteras.

Samtliga medarbetare har rätt att använda tjänster som baseras på mobiltelefoniplattformen. Idag finns det ca 4 000 abonnemang i plattformen.

Servicecenter-IT har idag ingen egen första och andralinjes support gällande Mobiltelefoniplattformen, hela plattformen inklusive support köps som tjänst från extern leverantör.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

24 månader

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 13/05/2021

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 11/08/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 14/05/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand

Postadress: Box 314

Ort: Härnösand

Postnummer: 871 27

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se

Telefon: +46 611-460600

Fax: +46 611-511820

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniharnosand.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
13/04/2021