2017-OJS96-188550-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Chalmers tekniska högskola Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556479-5598

Postadress: Arvid Hedvalls backe 4

Ort: Göteborg

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 412 96

Land: Sverige

Kontaktperson: Liza Sunnandal

E-post: liza.sunnandal@chalmers.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.chalmers.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afttozjlbw&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afttozjlbw&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: högskola

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

System för ekonomisk planering, prognos och uppföljning (EPU).

Referensnummer: C 2017-0483

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar leverans av en systemlösning med tillhörande konsulttjänster för implementering. Systemlösningens primära syfte är att utgöra stöd för ekonomisk planering, prognos och uppföljning och ge korrekta underlag till uppföljning och ekonomistyrningen av Chalmers och projektens ekonomi. Systemlösningen ska kunna hantera verksamhetens olika delar och måste tillgodose såväl centrala som lokala behov.

Chalmers efterfrågar en proaktiv leverantör som med stor kompetens och erfarenhet tar ansvar för ett välplanerat införande. För att lyckas krävs en god förståelse för Chalmers förutsättningar och behov och erfarenhet från liknande projekt. Höga krav kommer att ställas på leverantörens kunskap och förmåga att införa EPU och att bistå Chalmers så att systemet kommer till sin fulla rätt och kan användas på ett ändamålsenligt sätt.

Leverantören ska ha en tydlig vision för såväl sin egen organisation som för det system och de tjänster som levereras.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48460000 Programvara för analys, forskning, matematik eller prognos, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar leverans av en systemlösning med tillhörande konsulttjänster för implementering. Systemlösningens primära syfte är att utgöra stöd för ekonomisk planering, prognos och uppföljning och ge korrekta underlag till uppföljning och ekonomistyrningen av Chalmers och projektens ekonomi. Systemlösningen ska kunna hantera verksamhetens olika delar och måste tillgodose såväl centrala som lokala behov.

Chalmers efterfrågar en proaktiv leverantör som med stor kompetens och erfarenhet tar ansvar för ett välplanerat införande. För att lyckas krävs en god förståelse för Chalmers förutsättningar och behov och erfarenhet från liknande projekt. Höga krav kommer att ställas på leverantörens kunskap och förmåga att införa EPU och att bistå Chalmers så att systemet kommer till sin fulla rätt och kan användas på ett ändamålsenligt sätt.

Leverantören ska ha en tydlig vision för såväl sin egen organisation som för det system och de tjänster som levereras.

Några av målen med upphandlingen är att anskaffa ett system som är:

— Användarvänligt: lätt att lära sig att hantera, på ett enkelt sätt hitta den information man söker.

— Tillgängligt: lätt att logga in, korta svarstider.

— Användbart: systemet ska ge ett mervärde genom att data från flera system samordnas och att informationen är aktuell och uppdaterad.

— Tillförlitligt: användare skall kunna lita på att informationen som visas i systemlösningen är korrekt och komplett och beräknat enlighet med beslutade definitioner.

För att få en hög användbarhet i överensstämmelse beskrivna nyttoeffekter är systemlösningen ändamålsenlig, effektiv och attraktiv att använda. Detta gäller för hela systemlösningen, såväl för enskilda funktioner som för systemlösningen i sin helhet, exempelvis när användaren interagerar med en rad funktioner eller läser, söker, sammanställer och navigerar i informationsmängder av olika art.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/02/2018 Slut: 31/01/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 48 månader.

II.2.9.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
Planerat antal kandidater: 4

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Krav enligt upphandlingsdokumenten.

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Selektivt förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/06/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
Datum: 08/09/2017

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/05/2018

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afttozjlbw

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
15/05/2017