189806-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Rekryteringstjänster
OJ S 84/2018 02/05/2018
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Nationellt registreringsnummer: 202100-3054
Postadress: Brinellvägen 8
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 100 44
Land: Sverige
Kontaktperson: Marina Busk
E-post: mbusk@kth.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kth.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxslxiyql&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxslxiyql&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandling av rekryteringsstöd
Referensnummer: V-2018-0098
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79600000 Rekryteringstjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
KTH avser upphandla stöd vid rekrytering av de tre tjänstekategorierna:
1. Teknisk och administrativ personal
2. Akademisk personal, lägre befattningar
3. Högre ledande befattningar
En anbudsgivare kan välja att lämna anbud för en eller flera tjänstekategorier. Utvärderingen av anbuden kommer att göras för respektive tjänstekategori var för sig.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 12 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Del nr: Tjänstekategori 1 Teknisk och administrativ personal
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79600000 Rekryteringstjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
KTH avser upphandla stöd vid rekrytering av:
• Administrativ personal (administratörer och handläggare inom områdena utbildning, ekonomi, HR, kommunikation mm.).
• Teknisk personal (IT-personal, tekniker, ingenjörer, vaktmästare etc.).
KTH har för avsikt att teckna ramavtal med maximalt tre rekryteringsföretag. För denna tjänstekategori tillämpas ramavtal med rangordning.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2018 Slut: 31/08/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Ramavtalet kan, med oförändrade villkor, förlängas 12 + 12 månader, d.v.s. längst tom 31.8.2022. Överenskommelse om sådan förlängning på KTH:s begäran träffas skriftligen senast 3 månader innan avtalsperiodens slut.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Optioner omfattar eventuella utbildningar, föreläsningar eller andra relevanta tjänster förutom tjänster som omfattas av denna upphandling och som är kopplade till rekrytering, employer branding och strategisk kompetensförsörjning.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Del nr: Tjänstekategori 2 Akademisk personal, lägre befattningar
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79600000 Rekryteringstjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
KTH avser upphandla stöd vid rekrytering av:
--- Adjunkter.
--- Doktorander.
--- Forskare.
--- Forskningsingenjörer.
--- Postdoktor.
KTH har för avsikt att teckna ramavtal med maximalt två rekryteringsföretag. För denna tjänstekategori tillämpas ramavtal med rangordning.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 02/02/2019 Slut: 31/08/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Ramavtalet kan, med oförändrade villkor, förlängas 12 + 12 månader, d.v.s. längst tom 31.8.2022. Överenskommelse om sådan förlängning på KTH:s begäran träffas skriftligen senast 3 månader innan avtalsperiodens slut.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Optioner omfattar eventuella utbildningar, föreläsningar eller andra relevanta tjänster förutom tjänster som omfattas av denna upphandling och som är kopplade till rekrytering, employer branding och strategisk kompetensförsörjning.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Del nr: Tjänstekategori 3 Högre ledande befattningar
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79600000 Rekryteringstjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
KTH avser upphandla stöd vid rekrytering av:
--- Chefer - föreståndare på olika centra/motsvarande, skolchef/dekan, administrativa chefer, avdelningschefer m m.
--- Specialister/nyckelpersoner/kvalificerade handläggare inom marknadsutsatta grupper, till exempel inom IT/Teknik och ekonomi. (t.ex. ekonomer, utvecklare, programmerare, systemvetare).
--- Under avtalstiden kan det bli aktuellt med stöd vid rekrytering av akademisk personal med högre befattning som biträdande lektor, lektor och professor. Stöd vid rekrytering av rektor eller vice rektor ingår ej i uppdraget.
KTH har för avsikt att teckna ramavtal med maximalt tre rekryteringsföretag. För denna tjänstekategori tillämpas ramavtal med rangordning för "Referenstagning" och förnyad konkurrensutsättning för övriga uppdrag.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2018 Slut: 31/08/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Ramavtalet kan, med oförändrade villkor, förlängas 12 + 12 månader, d.v.s. längst tom 31.8.2022. Överenskommelse om sådan förlängning på KTH:s begäran träffas skriftligen senast 3 månader innan avtalsperiodens slut.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Optioner omfattar eventuella utbildningar, föreläsningar eller andra relevanta tjänster förutom tjänster som omfattas av denna upphandling och som är kopplade till rekrytering, employer branding och strategisk kompetensförsörjning.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 30/05/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 15/10/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 31/05/2018 Lokal tid: 08:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afxslxiyql.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
27/04/2018