191756-2022 - KonkurrensutsättningSverige-Gävle: Programvara för dokumenthantering
OJ S 72/2022 12/04/2022
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Ecenea Procurement AB
Nationellt registreringsnummer: 556977-2204
Postadress: Timmermansgatan 1
Ort: Gävle
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 802 66
Land: Sverige
Kontaktperson: Thomas Sevilä
E-post: thomas.sevila@ecenea.se
Telefon: +46 736-795266
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ecenea.se/
Upphandlarprofil: http://www.linkedin.com/in/thomassevila
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58692
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58692
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Kommunal inköpscentral
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Ärendehanteringssystem för IT-Center- Ludvika kommun
Referensnummer: GNU 2022/3
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48311000 Programvara för dokumenthantering
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser en molnbaserad systemlösning för ärendehantering över multipla domäner (AD)/IT-landskap med tillhörande förvaltning och support samt utveckling av befintlig och ny funktionalitet. Upphandlingen avser ett helhetsåtagande i den mening att systemleverantören under avtalsperioden förväntas bistå vid såväl införande som avveckling.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 5 500 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48482000 Programvara för affärsunderrättelser, 48780000 Programvara för system, lagring och innehållshantering, 48812000 Ekonomiska informationssystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE3 Norra Sverige
Nuts-kod: SE31 Norra Mellansverige
Nuts-kod: SE312 Dalarnas län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen på uppdrag av ”IT-center”. IT-center styrs av en gemensam servicenämnd som ansvarar för IT- infrastrukturen i Ludvika och Smedjebackens kommunkoncerner.
Upphandlat ärendehanteringssystem upphandlas, och kommer att användas gemensamt inom bägge dessa kommunkoncerner.
Avtal kommer att skrivas på högst 10 år inkl. förlängningsoptioner och upphanldingens totala värde uppskattas till mellan: 5.000.000 till 6.000.000 SEK, utifrån antal användare/handläggare (ca. 50 st) och avtalsperiod. 
 
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 5 500 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/07/2022 Slut: 30/06/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption till: 2025-06-30
Förlängningsoption till: 2026-06-30
Förlängningsoption till: 2027-06-30
Förlängningsoption till: 2028-06-30
Förlängningsoption till: 2029-06-30
Förlängningsoption till: 2030-06-30
Förlängningsoption till: 2031-06-30
Förlängningsoption till: 2032-06-30
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 10/05/2022
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 08/08/2022
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 12/05/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Ort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se
Telefon: +46 23-3830000
Fax: +46 23-3830080
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
07/04/2022