See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Östersunds kommun
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kompletterande beställning Norra skolan
Beskrivning: Detta meddelande gäller en pågående entreprenad av Norra skolan i Östersunds kommun som ska utökas till att åtgärda de ruttna delarna i timmerstommen på hus A samt anledningarna till att stommen delvis har ruttnat. Detta efter att det visat sig byggnadens timmerstomme delvis var rutten när man skulle byta tre panelbrädor i ett innerhörn när ommålning av fasaden skulle ske. Man öppnade då fasaden på flera ställen, och insåg att skadorna fanns på flera inner- och ytterhörn. Dessutom finns skador som är relaterade till midjans utformning, som de också kommer att åtgärdas. Kommunen har även övervägt oförutsägbara omständigheter som grund, men anser att hörnen aldrig hade ruttnat om takavvattningen hade skötts på ett adekvat sätt. Detta borde ha upptäckts och rapporterats under de årliga inspektionerna som ska ske av kommunens fastigheter. Detta har inte skett, och stommens skick var således okänt för projektgruppen. Bakgrund Under pågående entreprenad av Norra skolan i Östersund hade kommunen avropat ett tilläggsarbete i form av en ommålning av dålig fasad på hus A och B. När entreprenören skulle byta tre dåliga brädor i fasaden upptäcktes att timmerstommen bakom panelen var rutten i innerhörnet. Då rev i panel i det innerhörnet så vi kunde se hur stor skadan var i just det hörnet, och insåg att det mest troligt var en kombinationsskada, från både midjans utformning, stuprörens montage och underhåll av takavvattningen. Beslutet som här meddelas är att en kompletterande beställning enligt 17 kap. 11 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) kommer att åberopas för att kunna färdigställa entreprenaden. Undantag för att utöka upphandlingar ska användas restriktivt. Undantaget som används är dock av sin ordalydelse direkt tillämpbart. Om det finns motsatta tolkningar är kommunen öppen för dialog, då kommunen kommer att teckna ett tilläggsavtal tidigast tio dagar från att detta meddelande publicerats. Motiveringen att använda undantaget är även att kommunens invånares skattepengar ska användas på bästa sätt och att en ny upphandling skulle innebära oproportionerliga olägenhet och kostnader för kommunen, i relation mot vad en ny upphandling skulle uppnå för andra upphandlingssyften. Ett undantag för komplettering Lagrummet Kraven för att tillämpa 17 kap. 11 § LOU är att en kompletterande beställning av varor, tjänster eller byggentreprenader får göras från den leverantör som har tilldelats kontraktet utan att en ny upphandling måste genomföras, om beställningen inte innebär att värdet av kontraktet ökar med mer än 50 procent och under förutsättning att 1. beställningen har blivit nödvändig, 2. leverantören av ekonomiska eller tekniska skäl inte kan bytas, och 3. ett byte av leverantör skulle medföra betydande olägenheter eller betydligt större omkostnader för den upphandlande myndigheten. En komplettering Av ordalydelsen är namnet på undantaget en komplettering. En komplettering anser kommunen i detta fall är att entreprenaden nu även kommer innefattar att reparera stommen och bygga om midjan så den får en lutning så att snö ej kan ligga kvar. Dessa arbeten var ursprungligen inte var planerade att ingå i entreprenaden. En nödvändighet Då bygglovet ej kan godkännas utan att bärigheten åtgärdas i stommen måste entreprenaden omfatta även dessa arbeten, då det även kommer att bli invändiga arbeten med förstärkning. Beställningen av tillägget har blivit nödvändig. Nödvändigheten har inte varit förutsedd, men då projektet initialt omfattat endast ventilation, större klassrum och flytt av matsal och kök har omfattningen av projektet hållits ner och besiktningar för att upptäcka dessa brister ej utförts och ingen misstanke funnits om att dessa omständigheter förelåg. Dessa omständigheter har heller inte kommit till projektgruppens kännedom genom de årliga besiktningar som ska ske. Till skillnad från 17 kap. 12 § LOU finns för undantaget inte ett uttalat krav på oförutsägbarhet för tillämpning av 17 kap. 11 § LOU. Ekonomiska skäl Rekvisiten gällande ekonomiska skäl i 17 kap. 11 § 1 st. 1 och 2 p. LOU är överlappande och anses uppfyllda. Den planerade kompletteringen är framför allt av ekonomiska skäl inte försvarbar att upphandla som ny entreprenad. Det föreligger även starka tekniska skäl till att inte upphandla ny entreprenad som redovisas nedan. Bortsett från sådana kostnader som alltid kommer att aktualiseras och innebär ökade kostnader, som upphandling, tidsspillan, ställtid, hinder m.m. bedömer kommunen att fortsätta inom samma entreprenad skulle vara det med ekonomiskt gynnsamma. Kostnaden för samordningen för att ha två entreprenader inom samma entreprenadområde bedöms inte att vara ringa i sammanhanget. Tekniska skäl Åtgärderna på stommen i annan entreprenad bedöms ekonomisk, tekniskt och samordningsmässigt väldigt komplext. Föreligger även hög risk för tvister som ej går att förutse i detta skede. Dessa faktorer kommer bli kostnadskrävande för kommunen och en ny upphandling skulle resultera i svårbedömt ekonomiskt läge för projektet. Vi kan inte heller så slutbesked på hus A förrän man kunnat tillse att byggnaden uppnår brandbelastningen, vilket i sin tur gör att vi inte kan få en godkänd slutbesiktning eftersom relationshandling för brand saknas. En kompletterande projektering före nytt avrop skulle behöva utföras, i vilken man skulle detaljstudera de olika anslutningarna och dess överlämningspunkter mellan entreprenaderna. Ökade kostnader likväl som extrema tekniska problem bedöms uppstå i både redan tilldelade entreprenaden och nya entreprenaden. En betydande olägenhet Det är även en betydande olägenhet att projektet försenas om en ny entreprenad behöver upphandlas och avropas. Norra skolan kommer att flytta tillbaka från Körfältsskolan och ha terminsstart 2026-08-03 i de nya lokalerna. I den avropade entreprenaden föreligger ett funktionsansvar enligt ABT 06, därmed kommer ökade olägenheter att uppstå gällande ansvarsfrågor vid en ny upphandling.
Förfarandets identifierare: 5caa5f2a-e457-48fc-9dc8-4b812b3a8d38
Intern identifierare: TN-00228-2025
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Huvudklassificering (cpv): 45000000 Anläggningsarbete
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Jämtlands län (SE322)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Kompletterande beställning Norra skolan
Beskrivning: Detta meddelande gäller en pågående entreprenad av Norra skolan i Östersunds kommun som ska utökas till att åtgärda de ruttna delarna i timmerstommen på hus A samt anledningarna till att stommen delvis har ruttnat. Detta efter att det visat sig byggnadens timmerstomme delvis var rutten när man skulle byta tre panelbrädor i ett innerhörn när ommålning av fasaden skulle ske. Man öppnade då fasaden på flera ställen, och insåg att skadorna fanns på flera inner- och ytterhörn. Dessutom finns skador som är relaterade till midjans utformning, som de också kommer att åtgärdas. Kommunen har även övervägt oförutsägbara omständigheter som grund, men anser att hörnen aldrig hade ruttnat om takavvattningen hade skötts på ett adekvat sätt. Detta borde ha upptäckts och rapporterats under de årliga inspektionerna som ska ske av kommunens fastigheter. Detta har inte skett, och stommens skick var således okänt för projektgruppen. Bakgrund Under pågående entreprenad av Norra skolan i Östersund hade kommunen avropat ett tilläggsarbete i form av en ommålning av dålig fasad på hus A och B. När entreprenören skulle byta tre dåliga brädor i fasaden upptäcktes att timmerstommen bakom panelen var rutten i innerhörnet. Då rev i panel i det innerhörnet så vi kunde se hur stor skadan var i just det hörnet, och insåg att det mest troligt var en kombinationsskada, från både midjans utformning, stuprörens montage och underhåll av takavvattningen. Beslutet som här meddelas är att en kompletterande beställning enligt 17 kap. 11 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) kommer att åberopas för att kunna färdigställa entreprenaden. Undantag för att utöka upphandlingar ska användas restriktivt. Undantaget som används är dock av sin ordalydelse direkt tillämpbart. Om det finns motsatta tolkningar är kommunen öppen för dialog, då kommunen kommer att teckna ett tilläggsavtal tidigast tio dagar från att detta meddelande publicerats. Motiveringen att använda undantaget är även att kommunens invånares skattepengar ska användas på bästa sätt och att en ny upphandling skulle innebära oproportionerliga olägenhet och kostnader för kommunen, i relation mot vad en ny upphandling skulle uppnå för andra upphandlingssyften. Ett undantag för komplettering Lagrummet Kraven för att tillämpa 17 kap. 11 § LOU är att en kompletterande beställning av varor, tjänster eller byggentreprenader får göras från den leverantör som har tilldelats kontraktet utan att en ny upphandling måste genomföras, om beställningen inte innebär att värdet av kontraktet ökar med mer än 50 procent och under förutsättning att 1. beställningen har blivit nödvändig, 2. leverantören av ekonomiska eller tekniska skäl inte kan bytas, och 3. ett byte av leverantör skulle medföra betydande olägenheter eller betydligt större omkostnader för den upphandlande myndigheten. En komplettering Av ordalydelsen är namnet på undantaget en komplettering. En komplettering anser kommunen i detta fall är att entreprenaden nu även kommer innefattar att reparera stommen och bygga om midjan så den får en lutning så att snö ej kan ligga kvar. Dessa arbeten var ursprungligen inte var planerade att ingå i entreprenaden. En nödvändighet Då bygglovet ej kan godkännas utan att bärigheten åtgärdas i stommen måste entreprenaden omfatta även dessa arbeten, då det även kommer att bli invändiga arbeten med förstärkning. Beställningen av tillägget har blivit nödvändig. Nödvändigheten har inte varit förutsedd, men då projektet initialt omfattat endast ventilation, större klassrum och flytt av matsal och kök har omfattningen av projektet hållits ner och besiktningar för att upptäcka dessa brister ej utförts och ingen misstanke funnits om att dessa omständigheter förelåg. Dessa omständigheter har heller inte kommit till projektgruppens kännedom genom de årliga besiktningar som ska ske. Till skillnad från 17 kap. 12 § LOU finns för undantaget inte ett uttalat krav på oförutsägbarhet för tillämpning av 17 kap. 11 § LOU. Ekonomiska skäl Rekvisiten gällande ekonomiska skäl i 17 kap. 11 § 1 st. 1 och 2 p. LOU är överlappande och anses uppfyllda. Den planerade kompletteringen är framför allt av ekonomiska skäl inte försvarbar att upphandla som ny entreprenad. Det föreligger även starka tekniska skäl till att inte upphandla ny entreprenad som redovisas nedan. Bortsett från sådana kostnader som alltid kommer att aktualiseras och innebär ökade kostnader, som upphandling, tidsspillan, ställtid, hinder m.m. bedömer kommunen att fortsätta inom samma entreprenad skulle vara det med ekonomiskt gynnsamma. Kostnaden för samordningen för att ha två entreprenader inom samma entreprenadområde bedöms inte att vara ringa i sammanhanget. Tekniska skäl Åtgärderna på stommen i annan entreprenad bedöms ekonomisk, tekniskt och samordningsmässigt väldigt komplext. Föreligger även hög risk för tvister som ej går att förutse i detta skede. Dessa faktorer kommer bli kostnadskrävande för kommunen och en ny upphandling skulle resultera i svårbedömt ekonomiskt läge för projektet. Vi kan inte heller så slutbesked på hus A förrän man kunnat tillse att byggnaden uppnår brandbelastningen, vilket i sin tur gör att vi inte kan få en godkänd slutbesiktning eftersom relationshandling för brand saknas. En kompletterande projektering före nytt avrop skulle behöva utföras, i vilken man skulle detaljstudera de olika anslutningarna och dess överlämningspunkter mellan entreprenaderna. Ökade kostnader likväl som extrema tekniska problem bedöms uppstå i både redan tilldelade entreprenaden och nya entreprenaden. En betydande olägenhet Det är även en betydande olägenhet att projektet försenas om en ny entreprenad behöver upphandlas och avropas. Norra skolan kommer att flytta tillbaka från Körfältsskolan och ha terminsstart 2026-08-03 i de nya lokalerna. I den avropade entreprenaden föreligger ett funktionsansvar enligt ABT 06, därmed kommer ökade olägenheter att uppstå gällande ansvarsfrågor vid en ny upphandling.
Intern identifierare: TN-00228-2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Huvudklassificering (cpv): 45000000 Anläggningsarbete
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Jämtlands län (SE322)
Land: Sverige
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: miljökrav
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Attacus Bygg AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 25/8
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 1 800 000,00 SEK
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 25/8
Titel: 25/8
Datum för ingående av kontraktet: 19/03/2025
7. Kontraktsändring
7.1.
Kontraktsändring
Identifierare för tidigare kontraktstilldelningsmeddelande: 00228-2025
Identifier för det ändrade avtalet: 25/8
Skäl till ändringen: Behov av ytterligare byggentreprenader, tjänster eller varor från den ursprungliga leverantören
Beskrivning: Se bilaga.Detta meddelande gäller en pågående entreprenad av Norra skolan i Östersunds kommun som ska utökas till att åtgärda de ruttna delarna i timmerstommen på hus A samt anledningarna till att stommen delvis har ruttnat. Detta efter att det visat sig byggnadens timmerstomme delvis var rutten när man skulle byta tre panelbrädor i ett innerhörn när ommålning av fasaden skulle ske. Man öppnade då fasaden på flera ställen, och insåg att skadorna fanns på flera inner- och ytterhörn. Dessutom finns skador som är relaterade till midjans utformning, som de också kommer att åtgärdas.
7.1.1.
Ändring
Beskrivning av ändringarna: Se bilaga. Detta meddelande gäller en pågående entreprenad av Norra skolan i Östersunds kommun som ska utökas till att åtgärda de ruttna delarna i timmerstommen på hus A samt anledningarna till att stommen delvis har ruttnat. Detta efter att det visat sig byggnadens timmerstomme delvis var rutten när man skulle byta tre panelbrädor i ett innerhörn när ommålning av fasaden skulle ske. Man öppnade då fasaden på flera ställen, och insåg att skadorna fanns på flera inner- och ytterhörn. Dessutom finns skador som är relaterade till midjans utformning, som de också kommer att åtgärdas.
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Östersunds kommun
Registreringsnummer: 2120002528
Avdelning: Upphandlingskontoret
Postadress: Kommunledningsförvaltningen
Ort: ÖSTERSUND
Postnummer: 83182
Del av land (NUTS): Jämtlands län (SE322)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Nils Larsson
Tfn: 063-143000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Ort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 0611-46 06 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Attacus Bygg AB
Registreringsnummer: 556615-3259
Ort: Östersund
Postnummer: 831 28
Del av land (NUTS): Jämtlands län (SE322)
Land: Sverige
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 00228-2025
Huvudskälet till ändringen: Rättelse av köparen
Beskrivning: Komplettering av entreprenad. Detta meddelande gäller en pågående entreprenad av Norra skolan i Östersunds kommun som ska utökas till att åtgärda de ruttna delarna i timmerstommen på hus A samt anledningarna till att stommen delvis har ruttnat. Detta efter att det visat sig byggnadens timmerstomme delvis var rutten när man skulle byta tre panelbrädor i ett innerhörn när ommålning av fasaden skulle ske. Man öppnade då fasaden på flera ställen, och insåg att skadorna fanns på flera inner- och ytterhörn. Dessutom finns skador som är relaterade till midjans utformning, som de också kommer att åtgärdas.
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: b7053dcb-7fe2-4fcb-8f0e-916761adc04e - 01
Formulärtyp: Ändring av kontrakt och ramavtal
Meddelandetyp: Meddelande om ändring av kontrakt eller ramavtal
Meddelandets undertyp: 38
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/03/2026 08:15:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 18/03/2026 08:15:50 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 192177-2026
EUT S-nummer: 55/2026
Publiceringsdatum: 19/03/2026