193019-2022 - ResultatSverige-Karlstad: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
OJ S 72/2022 12/04/2022
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Region Värmland
Nationellt registreringsnummer: 232100-0156
Postadress: Regionens Hus, Besöksadress: Rosenborgsgatan
Ort: Karlstad
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 651 82
Land: Sverige
Kontaktperson: Jessica Clarenbach
E-post: jessica.clarenbach@regionvarmland.se
Telefon: +46 10-8314381
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.regionvarmland.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Region
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
HR-system Region Värmland
Referensnummer: RS/220014
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:
·        Personaladministration
·        Lönehantering
·        Tidregistrering
·        Schemaläggning
·        Rehab
·        LAS
·        Löneöversyn
·        Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.
 
Uppskattat avtalstid 4 år med option för regionen om förlängning maximalt 36 månader + 36 månader + 36 månader + 24 månader.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79211110 Lönehantering, 79600000 Rekryteringstjänster, 79630000 Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning, 79631000 Personaltjänster och lönehantering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
SaaS tjänst med följande funktioner
Leverantörens HR-system (tjänst)- ska levereras som en SaaS-tjänst och ska innehålla verktyg och funktioner för minst följande tjänsteområden:
·        Personaladministration
·        Lönehantering
·        Tidregistrering
·        Schemaläggning
·        Rehab
·        LAS
·        Löneöversyn
·        Integrationer mot ekonomisystem och övriga processer som exempelvis schema- och bemanningssystem samt övriga system som har behov av korrekt HR- och medarbetardata.
 
Uppskattat avtalstid 4 år med option för regionen om förlängning maximalt 36 månader + 36 månader + 36 månader + 24 månader.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 030-076316
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: nej
V.1.
Upplysningar om utebliven tilldelning
Kontraktet/delen har inte tilldelats
Andra orsaker (avbrutet förfarande)

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Motivering
Regionen har den 17 december 2021 annonserat upphandlingen HR-system RS/220014.
Vid prövning av obligatoriska krav har det framkommit att giltiga anbud saknas.
Regionen har mot bakgrund till detta beslutat att avbryta förevarande upphandling.
Med anledning av de omständigheter som angivits ovan anser regionen att det föreligger sakliga skäl för att avbryta upphandlingen.
Regionen kommer efter genomarbetning av upphandlingsdokumenten att gå ut med en ny upphandling.
Beslut
Med stöd av delegering från regionstyrelsen beslutar jag att Region Värmland avbryter upphandling av HR-system.
Enligt 12 kap 12 § Lag om offentlig upphandling, (LOU) underrättas ni härmed om beslutet att avbryta upphandlingen.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Telefon: +46 54-148500
Fax: +46 54-148530
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
07/04/2022