See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Göteborgs stad, Kulturförvaltningen
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ny Upphandling av verksamhetssystem - kulturstöd
Beskrivning: Göteborgs stads kulturförvaltning inbjuder till att lämna anbud i upphandlingen av ett verksamhetssystem för kulturstöd. Systemet ska användas för att hantera ärende för bidrag och stöd, genomföra kvalitativa bedömningar och administrera utbetalning av kulturstöd.
Förfarandets identifierare: e85994b8-fd0d-4ce9-91f5-28abcac631d5
Föregående meddelande: 41360011-815f-4612-932f-1ee200ecc52f-01
Intern identifierare: 0099/25
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: ja
Motivering för det påskyndade förfarandet: Upphandlingen genomförs som ett påskyndat öppet förfarande enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Skälet till val av upphandlingsförfarande är att det på grund av tidsbrist inte är möjligt att tillämpa de tidsfrister som anges i 11 kap. LOU. Göteborgs stad, Kulturförvaltningen utlyser varje år cirka 20 olika kulturstöd riktade mot det fria kulturlivet och utbetalar cirka 80 miljoner till organisationer och privatpersoner via en digital e-tjänst. Kulturstöden är en viktig del av den monetära infrastrukturen för Göteborgs fria konst- och kulturliv. Möjligheten att införa ett nytt system under året är på grund av hantering av alla utlysningarna mycket begränsad, förutom under sommarmånaderna då det finns få eller inga utlysningar. Göteborgs stad, Kulturförvaltningen, annonserade den 29 november 2024 en upphandling av ett nytt system för att hantera ärende för bidrag och stöd, genomföra kvalitativa bedömningar och administrera utbetalning av kulturstöd. Den upphandlingen har avbröts den 24 januari 2025. Det har därför uppstått sådan tidsbrist att det är nödvändigt att genomföra denna upphandling som ett påskyndat öppet förfarande.
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Ny Upphandling av verksamhetssystem - kulturstöd
Beskrivning: Göteborgs stads kulturförvaltning inbjuder till att lämna anbud i upphandlingen av ett verksamhetssystem för kulturstöd. Systemet ska användas för att hantera ärende för bidrag och stöd, genomföra kvalitativa bedömningar och administrera utbetalning av kulturstöd.
Intern identifierare: 0099/25
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 11/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 10/03/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar: Avtalstiden inleds från och med den Effektiva Leveransdagen och löper inledningsvis i tre (3) år. Efter den inledande perioden förlängs Avtalet automatiskt om två (2) år, två (2) år, ytterligare två (2) år och slutligen ett (1) år, om inte Beställaren skriftligen meddelar att Avtalet inte ska förlängas. Meddelande om uppsägning ska ske senast tre (3) månader före avtalet löper ut. Avtalets totala löptid kan således uppgå till maximalt tio (10) år
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Utvärderingskriterier kvalitet där är maximalt avdrag är 505 000 kronor I Svarsbilaga B Kravspecifikation har Beställaren listat ett antal kravtyp bör och beroende på hur många kravtyp bör som Anbudsgivaren svaret "Ja" på kommer Anbudsgivaren erhålla ett mervärdesavdrag på sitt anbudspris. För mer information se Svarsbilaga B Kravspecifikation. Maximalt antal poäng som kan erhållas om Anbudsgivaren svara "Ja" på alla kravtyp bör är 55 vilket motsvarar ett mervärdesavdrag på 505 000 kr.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 55
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Motivering för att använda ett påskyndat förfarande (svenska): Upphandlingen genomförs som ett påskyndat öppet förfarande enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Skälet till val av upphandlingsförfarande är att det på grund av tidsbrist inte är möjligt att tillämpa de tidsfrister som anges i 11 kap. LOU. Göteborgs stad, Kulturförvaltningen utlyser varje år cirka 20 olika kulturstöd riktade mot det fria kulturlivet och utbetalar cirka 80 miljoner till organisationer och privatpersoner via en digital e-tjänst. Kulturstöden är en viktig del av den monetära infrastrukturen för Göteborgs fria konst- och kulturliv. Möjligheten att införa ett nytt system under året är på grund av hantering av alla utlysningarna mycket begränsad, förutom under sommarmånaderna då det finns få eller inga utlysningar. Göteborgs stad, Kulturförvaltningen, annonserade den 29 november 2024 en upphandling av ett nytt system för att hantera ärende för bidrag och stöd, genomföra kvalitativa bedömningar och administrera utbetalning av kulturstöd. Den upphandlingen har avbröts den 24 januari 2025. Det har därför uppstått sådan tidsbrist att det är nödvändigt att genomföra denna upphandling som ett påskyndat öppet förfarande.
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Göteborgs stad, Kulturförvaltningen
Organisation som verkställer betalningen: Göteborgs stad, Kulturförvaltningen
Organisation som undertecknar kontraktet: Göteborgs stad, Kulturförvaltningen
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 4 996 450,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Rimbert
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 4 996 450,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 0099/25
Titel: Krav-Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr
Datum då vinnaren utsågs: 28/02/2025
Datum för ingående av kontraktet: 13/03/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Göteborgs stad, Kulturförvaltningen
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: re:it AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: re:it kulturstöd
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 9 395 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Multisoft AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Bidragsansökan Kulturförvaltningen GGB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 7 429 500,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Minso solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Ansökningssystem Researchweb
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 14 280 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från anbudsgivare som är registrerade i andra länder i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet än köparens land
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Göteborgs stad, Kulturförvaltningen
Registreringsnummer: 2120001355
Avdelning: Göteborgs stad, Kulturförvaltningen
Postadress: Östra Hamngatan 16
Ort: Göteborg
Postnummer: 411 09
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lisa Dahlgren
Tfn: +46
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: re:it AB
Registreringsnummer: 5593795163
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Tomas Ekenman, Lästringe Allé, 1
Ort: TYSTBERGA
Postnummer: 61199
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Julia Larsson
Tfn: +46
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Multisoft AB
Registreringsnummer: 5565964011
Avdelning: Försäljning
Postadress: Brunkebergstorg 5
Ort: Stockholm
Postnummer: 11151
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Karolina Levinson
Tfn: 08-55777800
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr
Registreringsnummer: 23793568
Avdelning: Rimbert
Postadress: Georsgatan 27
Ort: HELSINGFORS
Postnummer: 00100
Del av land (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finland
Kontaktpunkt: Peter Hällström
Tfn: +358400495311
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Minso solutions AB
Registreringsnummer: 5568773112
Avdelning: Försäljning
Postadress: Sven Erikssonsplatsen 4
Ort: Borås
Postnummer: 50338
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Magnus Eriksson
Tfn: 033-129000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 2a514222-b24e-4b8f-aa4c-0d8111c9065b - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/03/2025 14:43:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 24/03/2025 14:44:05 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 193356-2025
EUT S-nummer: 60/2025
Publiceringsdatum: 26/03/2025