19387-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Broby: Programvara för tidsredovisning eller personal
OJ S 13/2017 19/01/2017
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Östra Göinge kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0860
Postadress: Storgatan 4
Ort: Broby
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 280 60
Land: Sverige
Kontaktperson: Daniel Oredsson
E-post: daniel.oredsson@ostragoinge.se
Telefon: +46 447756027
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ostragoinge.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Osby kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0902
Ort: Osby
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Land: Sverige
Kontaktperson: Annonsering Osby
E-post: upphandling@ostragoinge.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ostragoinge.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Osbybostäder AB
Nationellt registreringsnummer: 556483-4751
Ort: Osby
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Land: Sverige
Kontaktperson: Annonsering Osbybostäder
E-post: upphandling@ostragoinge.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ostragoinge.se/
I.2.
Information om gemensam upphandling
Kontraktet inbegriper gemensam upphandling
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=25006
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=25006
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Elektronisk körjournal.
Referensnummer: KS 2016/00153.20.2
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar elektroniska körjournaler. Upphandlingen är en samordnad upphandling där Osby kommun (deltar med option), Östra Göinge kommun och Osbybostäder AB deltar och där Östra Göinge kommun är den samordnande kommunen. Upphandlingen avser hyra för komplett fungerande system inklusive utrustning. Kommunerna avser teckna kontrakt för tre (3) år med möjlighet till förlängning i ett (1) år.
Kommunerna avser att installera utrustning och system för elektroniska körjournaler i sina fordon. Syftet är att säkerställa Skatteverkets krav på dokumentation av personalens resor med beställarens fordon, och med hjälp av journalerna till fordonen, skapa underlag för service och optimering av fordonsflottan.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 2 500 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar elektroniska körjournaler. Upphandlingen är en samordnad upphandling där Osby kommun (deltar med option), Östra Göinge kommun och Osbybostäder AB deltar och där Östra Göinge kommun är den samordnande kommunen. Upphandlingen avser hyra för komplett fungerande system inklusive utrustning. Kommunerna avser teckna kontrakt för tre (3) år med möjlighet till förlängning i ett (1) år.
Kommunerna avser att installera utrustning och system för elektroniska körjournaler i sina fordon. Syftet är att säkerställa Skatteverkets krav på dokumentation av personalens resor med beställarens fordon, och med hjälp av journalerna till fordonen, skapa underlag för service och optimering av fordonsflottan.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kriterier nedan
Pris
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 2 500 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2017 Slut: 31/03/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
T.o.m. 31.3.2021.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Osby kommun deltar med option.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/02/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 20/06/2017
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 21/02/2017 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering godtas
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 211 35
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se
Telefon: +46 40353500
Fax: +46 40972490
Internetadress: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
17/01/2017