See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Köparens rättsliga status: Offentligt företag
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Filmproduktion
Beskrivning: Ramavtal för filmproduktion
Förfarandets identifierare: 9d2fee0a-05ab-479c-b920-4bffe4d02191
Föregående meddelande: 419e6f52-1b59-45de-ac1b-c8dd0cfd2296-01
Intern identifierare: 2-4423/2024
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 92000000 Fritids-, kultur- och sporttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 92111000 Film- och videoproduktion
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: På plats i KI:s lokaler
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Filmproduktion
Beskrivning: Ramavtal för filmproduktion
Intern identifierare: 2-4423/2024
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 92000000 Fritids-, kultur- och sporttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 92111000 Film- och videoproduktion
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: På plats i KI:s lokaler
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 03/02/2025
Slutdatum för varaktighet: 02/02/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: innehav av Miljöledningssystem
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kostnader
Beskrivning: bästa förhållande pris-kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (decimaltal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: 18 daga
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 2 500 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 700 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 700 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 700 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Great Storytelling Group AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Filmproduktion
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: A
Titel: Upphandling-Great Storytelling Group AB
Datum då vinnaren utsågs: 31/01/2025
Datum för ingående av kontraktet: 07/03/2026
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
Verklig ägare:
Officiellt namn: Tailor Film AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Tailor Film – Karolinska Institutet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: B
Titel: Upphandling-Tailor Film AB
Datum då vinnaren utsågs: 31/01/2025
Datum för ingående av kontraktet: 07/03/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
Verklig ägare:
Officiellt namn: Anna & Hanna TV-produktion AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska 2024
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: C
Titel: Upphandling-Anna & Hanna TV-produktion AB
Datum då vinnaren utsågs: 31/01/2025
Datum för ingående av kontraktet: 07/03/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
Verklig ägare:
Officiellt namn: Storyboard Film & Television AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KI2025
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: D
Titel: Upphandling-Storyboard Film & Television AB
Datum då vinnaren utsågs: 31/01/2025
Datum för ingående av kontraktet: 07/03/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Karolinska Institutet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: StudioS19 AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Studio S19
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: STARK Film AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KI 2024
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Gabardin AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Gabardin KI
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Stockholm Kreativism AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska Institutet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: RYM DATAVÄGEN AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Rymd X Karolinska
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Birdie Blue Film AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Birdie Blue Film AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: AFRY Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Film med AFRY
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Crisp Film AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Crisp Film anbud - Filmproduktion - Karolinska Institutet - 20241219
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Bror & Bror i Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Bror & Bror X KI
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Filmfinity Studios AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska Institutet - Filmfinity Studios AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Diggin Larry AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Filmproduktion Karolinska
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Syster stories AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska institutet filmproduktion
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Aleido Learning Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Filmproduktion
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Future Me Agency AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: KI-FM
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Skaparkraft Film & Musikproduktion
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska Institutet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Populate AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Stromberg Media AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Filmproduktion Karolinska institutet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ett Riktigt Produktionsbolag Stockholm AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: ERP
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Digital stories Stockholm Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 1
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 20
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 3 300,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 4 200,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Registreringsnummer: 2021002973
Avdelning: Upphandlare
Postadress: Nobels väg 5
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 17177
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sanna Martini
Tfn: +46 08-52480000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Great Storytelling Group AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568288095
Avdelning: Försäljning
Postadress: Skulptörvägen 15
Ort: Johanneshov
Postnummer: 12143
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tomas Johansson
Tfn: +46 (0)731 574110
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: StudioS19 AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5590048251
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 17086
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10462
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Michael Knutas
Tfn: 08-7720500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: STARK Film AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5564294675
Avdelning: Försäljning
Postadress: Stampgatan 20A
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 41101
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ann-Charlotte Hanfelt
Tfn: 031-7880702
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Gabardin AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5592767536
Avdelning: Gabardin
Postadress: Niclas Wikström, Lillbrogatan 8a
Ort: PITEÅ
Postnummer: 94132
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Martin Widsell
Tfn: +46
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Tailor Film AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5569420143
Avdelning: Försäljning
Postadress: SVEAVÄGEN, 35
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11134
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Magnus Edin
Tfn: 070-4191757
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Stockholm Kreativism AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5592481781
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Johansson, Svandammsvägen 8. lgh 1204
Ort: HÄGERSTEN
Postnummer: 12634
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Nicolas Hornewall
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: RYM DATAVÄGEN AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5565639274
Avdelning: Försäljning
Postadress: SKEPPET ÄRANS VÄG 3
Ort: VÄSTRA FRÖLUNDA
Postnummer: 42671
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Helena Johansson
Tfn: 031-7480780
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0010
Officiellt namn: Birdie Blue Film AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5591139315
Avdelning: Försäljning
Postadress: RF9, Rutger Fuchsgatan 9
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11667
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sebastian Lundberg
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0011
Officiellt namn: AFRY Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5562248012
Avdelning: Försäljning
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 16999
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sara Kvarnängen
Tfn: 010-5050000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0012
Officiellt namn: Crisp Film AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568006257
Avdelning: Film och Foto
Postadress: Sigtunagatan 3
Ort: Stockholm
Postnummer: 113 22
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Thomas Aziz
Tfn: +46 (0)7 372 66 629
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0013
Officiellt namn: Bror & Bror i Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5569119786
Avdelning: Försäljning
Postadress: Tellusborgsvägen 67
Ort: HÄGERSTEN
Postnummer: 12629
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rikkard Häggbom
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0014
Officiellt namn: Anna & Hanna TV-produktion AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5567516140
Avdelning: Försäljning
Postadress: Roslagsgatan 34
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11355
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Hanna Blanksvärd
Tfn: 070-6974647
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0015
Officiellt namn: Filmfinity Studios AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5591661896
Avdelning: Försäljning
Postadress: Nygatan 105 A
Ort: NORRKÖPING
Postnummer: 60231
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Martin Andersson
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0016
Officiellt namn: Diggin Larry AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5569216053
Avdelning: Försäljning
Postadress: Krukmakargatan 42
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11726
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Teresa Ryberg
Tfn: 070-2375713
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0017
Officiellt namn: Syster stories AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5592988959
Avdelning: Försäljning
Postadress: Tegelviksslingan 20
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11645
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sara Bengtsson
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0018
Officiellt namn: Aleido Learning Sweden AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5565400420
Avdelning: Sälj
Postadress: BJÖRNS TRÄDGÅRDSGRÄND 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 116 21
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sofie Engström
Tfn: +46 8 588 945 00
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0019
Officiellt namn: Storyboard Film & Television AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5567993729
Avdelning: Försäljning
Postadress: Fräkenvägen 12
Ort: SOLLENTUNA
Postnummer: 19248
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Niklas Ladberg
Tfn: 08-969901
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0020
Officiellt namn: Future Me Agency AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5592075005
Avdelning: Ledning
Postadress: Stenkolsgatan 5
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 41707
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: John Petersson
Tfn: 073-5939973
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0021
Officiellt namn: Skaparkraft Film & Musikproduktion
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 9697566496
Avdelning: Huvudkontor
Postadress: Södra Krycklinge 23
Ort: Bälinge
Postnummer: 74382
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Andreas Gejke
Tfn: +46 (0)70 361 73 09
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0022
Officiellt namn: Populate AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5566673082
Avdelning: Försäljning
Postadress: Bolandsgatan 15 C
Ort: Uppsala
Postnummer: 753 23
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kamran Ghodsi
Tfn: +46 (0) 18 12 71 12
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0023
Officiellt namn: Stromberg Media AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5592707649
Avdelning: Försäljning
Postadress: Borgsgatan 27, Box 6059
Ort: NORRKÖPING
Postnummer: 60006
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Carl-Adam Stråberg
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0024
Officiellt namn: Ett Riktigt Produktionsbolag Stockholm AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568636830
Avdelning: Försäljning
Postadress: Ahlgren, Hornstulls Strand 9
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11739
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Gustav Ahlgren
Tfn: 073-3701602
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0025
Officiellt namn: Digital stories Stockholm Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5569764433
Avdelning: Digital stories Stockholm Aktiebolag
Postadress: Johan Samuelsson, Sankt Paulsgatan 13
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11846
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johan Samuelsson
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 34336907-4e1d-432b-9f4f-004778d642ab - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/03/2026 15:55:22 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 18/03/2026 15:55:34 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 193906-2026
EUT S-nummer: 56/2026
Publiceringsdatum: 20/03/2026