2018-OJS86-194219-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Luftfartsverket

Nationellt registreringsnummer: 202100-0795

Postadress: Hospitalsgatan 30

Ort: Norrköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 601 79

Land: Sverige

Kontaktperson: Rolf Norman

E-post: rolf.norman@lfv.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lfv.se

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Flygplatsrelaterad verksamhet

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av kompletterande VCS och reserv-VCS för RTC Stockholm

Referensnummer: Ä-2018-007725

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
34967000 Kommunikationssystem på flygplats

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Luftfartsverket (LFV) avser omlokalisera kapacitet i driftgående och sedan tidigare upphandlade talkommunikationssystem (VCS) och reserv-VCS system från befintliga anläggningar, som kan bli föremål för digitaliserade flygtrafiktjänster till följd av LFVs upphandling av Remote Tower Services System, till den nyligen upphandlade kontrollcentralen RTC Stockholm. Omlokaliseringen ska medföra att de funktioner som befintliga system innefattar hanteras på samma sätt vid RTC Stockholm.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av kompletterande VCS för RTC Stockholm

Del nr: 1

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
34967000 Kommunikationssystem på flygplats

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholm-Arlanda flygplats.

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Luftfartsverket (LFV) avser omlokalisera kapacitet i driftgående och sedan tidigare upphandlade talkommunikationssystem (VCS) och reserv-VCS system från befintliga anläggningar, som kan bli föremål för digitaliserade flygtrafiktjänster till följd av LFVs upphandling av Remote Tower Services System, till den nyligen upphandlade kontrollcentralen RTC Stockholm. Omlokaliseringen ska medföra att de funktioner som befintliga system innefattar hanteras på samma sätt vid RTC Stockholm.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

LFV avser avtala om optioner för interface för att omlokalisera kapacitet i driftgående och sedan tidigare upphandlade talkommunikationssystem (VCS) och reserv-VCS system från befintliga anläggningar, som kan bli föremål för digitaliserade flygtrafiktjänster till följd av LFVs upphandling av Remote Tower Services System, till den nyligen upphandlade kontrollcentralen RTC Stockholm.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: ja

Projektnummer eller referens:

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Upphandling av kompletterande reserv-VCS för RTC Stockholm

Del nr: 2

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
34967000 Kommunikationssystem på flygplats

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholm-Arlanda flygplats.

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Luftfartsverket (LFV) avser omlokalisera kapacitet i driftgående och sedan tidigare upphandlade talkommunikationssystem (VCS) och reserv-VCS system från befintliga anläggningar, som kan bli föremål för digitaliserade flygtrafiktjänster till följd av LFVs upphandling av Remote Tower Services System, till den nyligen upphandlade kontrollcentralen RTC Stockholm. Omlokaliseringen ska medföra att de funktioner som befintliga system innefattar hanteras på samma sätt vid RTC Stockholm.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

LFV avser avtala om optioner för interface för att omlokalisera kapacitet i driftgående och sedan tidigare upphandlade talkommunikationssystem (VCS) och reserv-VCS system från befintliga anläggningar, som kan bli föremål för digitaliserade flygtrafiktjänster till följd av LFVs upphandling av Remote Tower Services System, till den nyligen upphandlade kontrollcentralen RTC Stockholm.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: ja

Projektnummer eller referens:

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående anbudsinfordran

Förklaring:

Syftet med upphandlingen är att omlokalisera kapacitet från befintliga anläggningar till RTC Stockholm, inte att utöka antalet anläggningar för vilka driftgående VCS och reserv-VCS har upphandlats. Funktionaliteten kommer dock att vara dubblerad under omlokaliseringen till RTC Stockholm, eftersom driftgående VCS och reserv-VCS måste finnas kvar vid varje befintlig anläggning och/eller flygplats som berörs av en framtida digitalisering av flygtrafiktjänsten, till dess att driftgodkännande för Remote Tower Services System har erhållits från Transportstyrelsen.

Omlokaliseringen innebär inte att systemen byts i sin helhet. LFV kommer att dels nyttja det speciella gränssnitt som operatörerna använder idag, eftersom det annars skulle kunna vara en flygsäkerhetsrisk om operatören ska hantera olika gränssnitt vid användande av systemet, dels återanvända befintliga enheter (såsom analoga interfacekort i systemen, kraftenheter, kablage etc.). Enheter ur LFVs UE-förråd kan då också nyttjas från de befintliga systemen.

Omlokaliseringen innebär därmed att handhavandet bibehålls vid RTC Stockholm och att den tekniska samt operativa kompetens som byggts upp återanvänds för systemen. Detta ger inte heller ändrade förutsättningar för underhåll av systemen. Nya underhållsplaner, teknisk och operativ handbok samt utökning eller utbildning av underhållsorganisationen erfordras ej beroende på att personalen redan är utbildad på det system som avses att upphandlas.

Upphandlingen avser kompletterande leveranser av varor från den ursprungliga leverantören Frequentis AG som äger de immateriella rättigheterna till VCS, reserv-VCS och därtill hörande operatörs-HMI. Leveransen syftar till att delvis ersätta befintliga system och anläggningar vid en framtida digitalisering av flygtrafiktjänsten.

Det finns ingen annan leverantör än Frequentis som kan tillhandahålla de leveranser som erfordras för en omlokalisering av befintliga VCS och reserv-VCS till RTC Stockholm och samtidigt uppfylla kraven på utbytbarhet och driftskompatibilitet med övriga befintliga driftgående anläggningar. Ett byte av leverantör skulle dels medföra att LFV tvingades anskaffa och hantera ytterligare ett VCS med den potentiella flygsäkerhetsrisk det skulle innebära om operatörerna tvingades hantera olika gränssnitt vid användandet av de olika systemen, dels leda till andra oproportionerliga svårigheter och kostnader för att utöka den befintliga underhållsorganisationen och förråd av utbytesenheter.

Byggentreprenaderna/varorna/tjänsterna kan endast tillhandahållas/utföras av en viss anbudsgivare av följande skäl:
- Skydd av ensamrätt, inklusive immateriella rättigheter
Ytterligare byggentreprenader/leveranser/tjänster som beställs från den ursprungliga entreprenören i enlighet med de strikta villkor som anges i direktivet

IV.1.3.

Information om ramavtal

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

Kontrakt nr: 1

Del nr: 1

Benämning på upphandlingen:

Upphandling av kompletterande VCS för RTC Stockholm

V.2.

Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/04/2018

V.2.2.

Information om anbuden

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Frequentis AG

Nationellt registreringsnummer: FN 72115 b

Postadress: Innovationsstrasse 1

Ort: Wien

Nuts-kod: AT130 Wien

Postnummer: 1100

Land: Österrike

Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde

V.2.5.

Information om underentreprenader

Kontrakt nr: 2

Del nr: 2

Benämning på upphandlingen:

Upphandling av kompletterande reserv-VCS för RTC Stockholm

V.2.

Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
23/04/2018

V.2.2.

Information om anbuden

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Frequentis AG

Nationellt registreringsnummer: FN 72115 b

Postadress: Innovationsstrasse 1

Ort: Wien

Nuts-kod: AT130 Wien

Postnummer: 1100

Land: Österrike

Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde

V.2.5.

Information om underentreprenader

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Befintliga talkommunikationssystem (VCS) för 28 anläggningar, omfattande idag sammanlagt ca 240 operatörspositioner, anskaffades från Frequentis i konkurrens (meddelande om kontraktstilldelning TED 2000/S 51-032971) efter ett förhandlat förfarande med föregående anbudsinfordran (meddelande om upphandling TED 1999/S 126-092191) i början av 2000-talet.

Befintliga reserv-VCS för 7 st anläggningar anskaffades från Frequentis i konkurrens (meddelande om kontraktstilldelning TED 2017/S 038-069965) efter ett förhandlat förfarande med föregående anbudsinfordran (meddelande om upphandling TED 2013/S 242-421929).

Visma annons: https://opic.com/id/afefwmzcbq.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Postadress: Box 406

Ort: Linköping

Postnummer: 581 04

Land: Sverige

VI.4.3.

Överprövning

Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:

Sista dag för ansökan om överprövning är det datum som infaller senast av antingen 2018-05-15 eller 10 dagar efter det att annonsen om frivillig förhandsinsyn har publicerats.

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
03/05/2018