2022-OJS73-194678-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Ecenea Procurement AB

Nationellt registreringsnummer: 556977-2204

Postadress: Timmermansgatan 1

Ort: Gävle

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 802 66

Land: Sverige

Kontaktperson: Thomas Sevilä

E-post: thomas.sevila@ecenea.se

Telefon: +46 736-795266

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ecenea.se/

Upphandlarprofil: http://www.linkedin.com/in/thomassevila

I.2.

Information om gemensam upphandling

Kontraktet tilldelas av en inköpscentral

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63686

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63686

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Kommunal inköpscentral

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

E-handelssystem Avesta

Referensnummer: GNU 2022/25

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Molnbaserad e-handelstjänst med tillhörande produkter och tjänster till Avesta kommun med dess förvaltningar, samt kommunala bolag och förbund.

Uppdraget avser tillhandahållandet av, och ett helhetsansvar för, tjänsten med dess tillhörande produkter och tjänster.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 5 500 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48442000 Programvara för finansiella system, 48444000 Redovisningssystem, 48445000 Programvara för kundhantering, 48480000 Programvara för försäljning, marknadsföring och affärsunderrättelser, 48482000 Programvara för affärsunderrättelser, 48490000 Programvara för upphandling, 48810000 Informationssystem, 48812000 Ekonomiska informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE312 Dalarnas län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen sker på uppdrag av Avesta kommun och kommer att användas av förvaltningar och organisationer inom den egna kommunkoncernen.

Avtal kommer att skrivas på högst 9 år inkl. förlängningsoptioner och upphanldingens totala värde uppskattas till mellan 5.000.000 till 6.000.000 SEK, utifrån antal användare (ca 500 st).

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 5 500 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/07/2022 Slut: 30/06/2026

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2027-07-01

Förlängningsoption till: 2028-06-30

Förlängningsoption till: 2029-07-01

Förlängningsoption till: 2030-06-30

Förlängningsoption till: 2031-07-01

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 10/05/2022 Lokal tid: 23:55

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 08/08/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 12/05/2022 Lokal tid: 10:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun

Postadress: Box 45

Ort: Falun

Postnummer: 791 21

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se

Telefon: +46 23-3830000

Fax: +46 23-3830080

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
08/04/2022