See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Statens institutionsstyrelse
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling avseende hyra av varuautomater
Beskrivning: SiS inbjuder till anbudsgivning gällande - Upphandling av hyra av varuautomater med diarienummer 2.2-2573-2025. Upphandlingen avser hyra av varuautomater inklusive fullserviceavtal. Med fullserviceavtal avses att anbudsgivaren ansvarar för service, reparationer, rengöring, påfyllnad av produkter, hantering av reklamationer, svinn och annat som krävs för att säkerställa en god driftsäkerhet och funktion. Upphandlingen är uppdelad i tre (3) olika anbudsområden. Takvolym för respektive anbudsområde Anbudsområde 1 – Hyra av varuautomater för snacks, dryck och hygienprodukter (15 000 000 SEK) Anbudsområde 2 – Hyra av varuautomater för tobak- och nikotinprodukter (10 500 000 SEK) Anbudsområde 3 – Hyra av varuautomater för kyl- och frysvaror (15 000 000 SEK) SiS garanterar inga volymer, anbudsgivare åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår. Ovanstående angivna värden utgör endast en vägledning. Det framtida behovet kan komma att understiga ovan angivna takvolymer. Information om respektive anbudsområde Anbudsområde 1 – hyra av varuautomater för snacks, dryck och hygienprodukter I anbudsområdet ingår olika utbud inom snacks såsom godis, choklad, chips, dryck såsom läsk, energidryck, juice samt ett begränsat utbud av hygienprodukter. Hygienprodukter som avses är schampo och duschtvål utöver de som ungdomshemmet och LVM-hemmet erbjuder. Anbudsområde 2 – hyra av varuautomater för tobaksrelaterade produkter I anbudsområdet ingår olika utbud inom tobak såsom cigaretter och snus. Tobakstillstånd ska ställas till förfogande av anbudsgivaren. Tillkommande kostnader för tobakstillstånd och tillsynsavgifter ska faktureras till respektive institution och ska inte ingå i lämnat anbudspris. Anbudsområde 3 – hyra av varuautomater för kyl- och frysvaror I anbudsområdet ingår olika typer av kyl- och frysvaror såsom ett varierat utbud av frysrätter och kylda rätter som kan värmas och tinas upp i mikrovågsugn. Anbud kan lämnas för ett eller flera anbudsområden. SiS kommer anta en (1) leverantör inom respektive anbudsområde. Avrop från ramavtal Avropsberättigande enheter är SiS samtliga trettioen (31) ungdomshem och LVM-hem. Avrop genomförs vid behov av respektive ungdomshem och LVM-hem. Vid avrop från respektive anbudsområde är kontraktstid för beställande enhet/er minst tjugofyra (24) månader med automatisk förlängning om sex (6) månader i taget i maximalt två (2) år. Beställande enhet/er har rätt till att nyttja förlängningsperioden men är inte skyldig till det. Avtalsperiod Respektive ramavtal gäller från undertecknande av båda parter i två (2) år. Därefter förlängs ramavtalet automatiskt med ett (1) år i taget om inte SiS meddelar annat senast tre (3) månader innan ramavtalet löper ut. Maximal avtalstid inklusive nyttjade av förlängningsoptioner är fyra (4) år.
Förfarandets identifierare: 1f6f2c90-09ef-40d2-bf4a-36a2ad916c0c
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 42933000 Varuautomater
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 40 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Anbudsområde 1 - Hyra av varuautomater för snacks, dryck och hygienprodukter
Beskrivning: SiS inbjuder till anbudsgivning gällande - Upphandling av hyra av varuautomater med diarienummer 2.2-2573-2025. Upphandlingen avser hyra av varuautomater inklusive fullserviceavtal. Med fullserviceavtal avses att anbudsgivaren ansvarar för service, reparationer, rengöring, påfyllnad av produkter, hantering av reklamationer, svinn och annat som krävs för att säkerställa en god driftsäkerhet och funktion. Upphandlingen är uppdelad i tre (3) olika anbudsområden. Takvolym för respektive anbudsområde Anbudsområde 1 – Hyra av varuautomater för snacks, dryck och hygienprodukter (15 000 000 SEK) Anbudsområde 2 – Hyra av varuautomater för tobak- och nikotinprodukter (10 500 000 SEK) Anbudsområde 3 – Hyra av varuautomater för kyl- och frysvaror (15 000 000 SEK) SiS garanterar inga volymer, anbudsgivare åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår. Ovanstående angivna värden utgör endast en vägledning. Det framtida behovet kan komma att understiga ovan angivna takvolymer. Information om respektive anbudsområde Anbudsområde 1 – hyra av varuautomater för snacks, dryck och hygienprodukter I anbudsområdet ingår olika utbud inom snacks såsom godis, choklad, chips, dryck såsom läsk, energidryck, juice samt ett begränsat utbud av hygienprodukter. Hygienprodukter som avses är schampo och duschtvål utöver de som ungdomshemmet och LVM-hemmet erbjuder. Anbudsområde 2 – hyra av varuautomater för tobaksrelaterade produkter I anbudsområdet ingår olika utbud inom tobak såsom cigaretter och snus. Tobakstillstånd ska ställas till förfogande av anbudsgivaren. Tillkommande kostnader för tobakstillstånd och tillsynsavgifter ska faktureras till respektive institution och ska inte ingå i lämnat anbudspris. Anbudsområde 3 – hyra av varuautomater för kyl- och frysvaror I anbudsområdet ingår olika typer av kyl- och frysvaror såsom ett varierat utbud av frysrätter och kylda rätter som kan värmas och tinas upp i mikrovågsugn. Anbud kan lämnas för ett eller flera anbudsområden. SiS kommer anta en (1) leverantör inom respektive anbudsområde. Avrop från ramavtal Avropsberättigande enheter är SiS samtliga trettioen (31) ungdomshem och LVM-hem. Avrop genomförs vid behov av respektive ungdomshem och LVM-hem. Vid avrop från respektive anbudsområde är kontraktstid för beställande enhet/er minst tjugofyra (24) månader med automatisk förlängning om sex (6) månader i taget i maximalt två (2) år. Beställande enhet/er har rätt till att nyttja förlängningsperioden men är inte skyldig till det. Avtalsperiod Respektive ramavtal gäller från undertecknande av båda parter i två (2) år. Därefter förlängs ramavtalet automatiskt med ett (1) år i taget om inte SiS meddelar annat senast tre (3) månader innan ramavtalet löper ut. Maximal avtalstid inklusive nyttjade av förlängningsoptioner är fyra (4) år.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:117607:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 42933000 Varuautomater
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: 2+1+1
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Leveranskapacitet
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: 50/50
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Statens institutionsstyrelse
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Anbudsområde 2 - Hyra av varuautomater för tobak- och nikotinprodukter
Beskrivning: SiS inbjuder till anbudsgivning gällande - Upphandling av hyra av varuautomater med diarienummer 2.2-2573-2025. Upphandlingen avser hyra av varuautomater inklusive fullserviceavtal. Med fullserviceavtal avses att anbudsgivaren ansvarar för service, reparationer, rengöring, påfyllnad av produkter, hantering av reklamationer, svinn och annat som krävs för att säkerställa en god driftsäkerhet och funktion. Upphandlingen är uppdelad i tre (3) olika anbudsområden. Takvolym för respektive anbudsområde Anbudsområde 1 – Hyra av varuautomater för snacks, dryck och hygienprodukter (15 000 000 SEK) Anbudsområde 2 – Hyra av varuautomater för tobak- och nikotinprodukter (10 500 000 SEK) Anbudsområde 3 – Hyra av varuautomater för kyl- och frysvaror (15 000 000 SEK) SiS garanterar inga volymer, anbudsgivare åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår. Ovanstående angivna värden utgör endast en vägledning. Det framtida behovet kan komma att understiga ovan angivna takvolymer. Information om respektive anbudsområde Anbudsområde 1 – hyra av varuautomater för snacks, dryck och hygienprodukter I anbudsområdet ingår olika utbud inom snacks såsom godis, choklad, chips, dryck såsom läsk, energidryck, juice samt ett begränsat utbud av hygienprodukter. Hygienprodukter som avses är schampo och duschtvål utöver de som ungdomshemmet och LVM-hemmet erbjuder. Anbudsområde 2 – hyra av varuautomater för tobaksrelaterade produkter I anbudsområdet ingår olika utbud inom tobak såsom cigaretter och snus. Tobakstillstånd ska ställas till förfogande av anbudsgivaren. Tillkommande kostnader för tobakstillstånd och tillsynsavgifter ska faktureras till respektive institution och ska inte ingå i lämnat anbudspris. Anbudsområde 3 – hyra av varuautomater för kyl- och frysvaror I anbudsområdet ingår olika typer av kyl- och frysvaror såsom ett varierat utbud av frysrätter och kylda rätter som kan värmas och tinas upp i mikrovågsugn. Anbud kan lämnas för ett eller flera anbudsområden. SiS kommer anta en (1) leverantör inom respektive anbudsområde. Avrop från ramavtal Avropsberättigande enheter är SiS samtliga trettioen (31) ungdomshem och LVM-hem. Avrop genomförs vid behov av respektive ungdomshem och LVM-hem. Vid avrop från respektive anbudsområde är kontraktstid för beställande enhet/er minst tjugofyra (24) månader med automatisk förlängning om sex (6) månader i taget i maximalt två (2) år. Beställande enhet/er har rätt till att nyttja förlängningsperioden men är inte skyldig till det. Avtalsperiod Respektive ramavtal gäller från undertecknande av båda parter i två (2) år. Därefter förlängs ramavtalet automatiskt med ett (1) år i taget om inte SiS meddelar annat senast tre (3) månader innan ramavtalet löper ut. Maximal avtalstid inklusive nyttjade av förlängningsoptioner är fyra (4) år.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:117607:Lot:2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 42933000 Varuautomater
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: 2+1+1
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Leveranskapacitet
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: 50/50
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Statens institutionsstyrelse
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Anbudsområde 3 - Hyra av varuautomater för kyl- och frysvaror
Beskrivning: SiS inbjuder till anbudsgivning gällande - Upphandling av hyra av varuautomater med diarienummer 2.2-2573-2025. Upphandlingen avser hyra av varuautomater inklusive fullserviceavtal. Med fullserviceavtal avses att anbudsgivaren ansvarar för service, reparationer, rengöring, påfyllnad av produkter, hantering av reklamationer, svinn och annat som krävs för att säkerställa en god driftsäkerhet och funktion. Upphandlingen är uppdelad i tre (3) olika anbudsområden. Takvolym för respektive anbudsområde Anbudsområde 1 – Hyra av varuautomater för snacks, dryck och hygienprodukter (15 000 000 SEK) Anbudsområde 2 – Hyra av varuautomater för tobak- och nikotinprodukter (10 500 000 SEK) Anbudsområde 3 – Hyra av varuautomater för kyl- och frysvaror (15 000 000 SEK) SiS garanterar inga volymer, anbudsgivare åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår. Ovanstående angivna värden utgör endast en vägledning. Det framtida behovet kan komma att understiga ovan angivna takvolymer. Information om respektive anbudsområde Anbudsområde 1 – hyra av varuautomater för snacks, dryck och hygienprodukter I anbudsområdet ingår olika utbud inom snacks såsom godis, choklad, chips, dryck såsom läsk, energidryck, juice samt ett begränsat utbud av hygienprodukter. Hygienprodukter som avses är schampo och duschtvål utöver de som ungdomshemmet och LVM-hemmet erbjuder. Anbudsområde 2 – hyra av varuautomater för tobaksrelaterade produkter I anbudsområdet ingår olika utbud inom tobak såsom cigaretter och snus. Tobakstillstånd ska ställas till förfogande av anbudsgivaren. Tillkommande kostnader för tobakstillstånd och tillsynsavgifter ska faktureras till respektive institution och ska inte ingå i lämnat anbudspris. Anbudsområde 3 – hyra av varuautomater för kyl- och frysvaror I anbudsområdet ingår olika typer av kyl- och frysvaror såsom ett varierat utbud av frysrätter och kylda rätter som kan värmas och tinas upp i mikrovågsugn. Anbud kan lämnas för ett eller flera anbudsområden. SiS kommer anta en (1) leverantör inom respektive anbudsområde. Avrop från ramavtal Avropsberättigande enheter är SiS samtliga trettioen (31) ungdomshem och LVM-hem. Avrop genomförs vid behov av respektive ungdomshem och LVM-hem. Vid avrop från respektive anbudsområde är kontraktstid för beställande enhet/er minst tjugofyra (24) månader med automatisk förlängning om sex (6) månader i taget i maximalt två (2) år. Beställande enhet/er har rätt till att nyttja förlängningsperioden men är inte skyldig till det. Avtalsperiod Respektive ramavtal gäller från undertecknande av båda parter i två (2) år. Därefter förlängs ramavtalet automatiskt med ett (1) år i taget om inte SiS meddelar annat senast tre (3) månader innan ramavtalet löper ut. Maximal avtalstid inklusive nyttjade av förlängningsoptioner är fyra (4) år.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:117607:Lot:3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 42933000 Varuautomater
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: 2+1+1
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Leveranskapacitet
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: 50/50
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Statens institutionsstyrelse
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 15 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 15 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 15 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 15 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Auto-Maten
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3410827
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3410827
Datum då vinnaren utsågs: 27/02/2026
Datum för ingående av kontraktet: 10/03/2026
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Skäl för utebliven tilldelning
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 0
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Alla anbud, anbudsansökningar eller projekt avslogs eller befanns ogiltiga
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Auto-Maten
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3410828
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Statens institutionsstyrelse
Registreringsnummer: 202100-4508
Postadress: Svetsarvägen 10
Ort: Solna
Postnummer: 17122
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0104534070
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Auto-Maten
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 559276-7890
Postadress: Hammarvägen 140A
Ort: Jönköping
Postnummer: 554 03
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: 070 244 50 29
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 442a2bbc-2749-4484-87f9-05fcd0371ebe - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/03/2026 10:18:22 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 195152-2026
EUT S-nummer: 56/2026
Publiceringsdatum: 20/03/2026