2020-OJS83-195353-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut

Nationellt registreringsnummer: 202100-0696

Postadress: x

Ort: NORRKÖPING

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 601 76

Land: Sverige

Kontaktperson: Simon Willén

E-post: simon.willen@smhi.se

Telefon: +46 114951100

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.smhi.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpucwlnbw&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpucwlnbw&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ramavtal gällande Markistyg och persienner med tillhörande tjänster och produkter

Referensnummer: 2019/2208/2.3

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
39522100 Presenningar, markiser och jalusier

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Ramavtal gällande Markistyg och persienner med tillhörande tjänster och produkter

SMHIs lokaler i Norrköping är under en pågående invändig renovering. Renoveringen utförs i etapper och kommer att fortgå fram till hösten 2022. Ramavtal omfattar och tecknas med en (1) leverantör utav utbyte av markisttyg, utbyte av persienner samt tillhörande tjänster och produkter.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
39522110 Presenningar, 39522120 Solsegel, 39522130 Markiser, 45421144 Monteringar av markiser

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Ramavtal gällande Markistyg och persienner med tillhörande tjänster och produkter

Bakgrund och mål med upphandlingen

SMHIs lokaler i Norrköping är under en pågående invändig renovering. Renoveringen utförs i etapper och kommer att fortgå fram till hösten 2022. Ramavtal omfattar och tecknas med en leverantör utav utbyte av markisttyg, utbyte av persienner samt tillhörande tjänster och produkter.

Första etappen av utbyte av markistyg är hus 24 och hus 12 och beräknas kunna påbörjas tidigast i juli 2020. Övriga etapper avropas utifrån beviljad budget, därför kan inte SMHI garantera omfattning av uppdraget.

SMHI kommer att byta ut de befintliga markistygen som idag sitter på fastigheten i Norrköping. Upphandlingen görs under förutsättning att fastighetsägaren erhåller bygglov och avtal kommer enbart tecknas under förutsättning att fastighetsägaren erhåller bygglov. Ansökan av bygglov är skickad och i skrivande stund kan inte SMHI ge ytterligare information.

På SMHIs huvudkontor i Norrköping finns idag ca 1800 fönster varav en majoritet av dem har persienner. I fastigheten finns äver ca 320 fönster försedda med markiser. Ramarna/markisställning är enligt bedömning i stort fullt funktionella. Merparten av fönstren är även försedda med persienner som är av varierad modell och kvalitet. När en persienn går sönder och det inte är ekonomiskt försvarbart att reparera så bytts den ut.

På hus 12 våning 4 sitter det idag 5 st motordrivna markiser (ej auto). 3 styck är av äldre modell än det övriga markiserna i fastigheten och dessa 3 kommer behöver bytas ut mot nya.

Det finns även 4 stycken terrass markiser som ligger i anslutning till lunchrumen som är av äldre modell och behöver bytas ut. Motordrivna markiser samt terrass markiserna sträcker sig över motsvarande 4 styck fönster i bredd.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/07/2020 Slut: 31/07/2022

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 26/05/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska, Engelska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/10/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 27/05/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afpucwlnbw

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltingsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
24/04/2020