1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Torsby kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Hagfors kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sunne kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling Ekonomisystem för Sunne-, Torsby och Hagfors kommuner
Beskrivning: Beställaren efterfrågar ett ekonomisystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring, bokslut, leverantörsreskontra, anläggningsregister och budget/prognos samt rapporter. Uppdraget syftar till att upphandla en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel och som kontinuerligt kan uppgraderas till nya versioner med liten insats från kommunen. Beställaren efterfrågar ett system som levereras som SaaS, molntjänst. Upphandlingens övergripande syfte är att skaffa ett effektivt, flexibelt och användarvänligt IT-stöd för att: · erhålla ett kostnadseffektivt IT-stöd genom att förenkla rutinerna samt erbjuda arbete i ett modernt ekonomisystem · skapa förutsättningar för ett processorienterat digitalt arbetssätt Identifierade mål med projektet: · Frigöra tid för analys, beslutsstöd och proaktivt arbete för att utveckla verksamheten. · Ökad automatisering och användning av workflow · Ökad självservice efterfrågas i vissa delar av systemet · Ökad användarvänlighet som ger möjlighet för självservice även hos sällananvändarna · Ökad användarvänlighet för administratörer och ekonomipersonal · Ökad känsla av ”ett system” efterfrågas · Ökad möjlighet att förlita sig på systemet för god internkontroll. Anbudssökanden ska ha goda kunskaper i de processer som ekonomisystemet ska stödja. Upphandlingen avser 1. IT-stöd för processer med de funktionsområden som anges under avsnitt 1.19 2. Tjänster under implementation 3. Drift, underhåll och support under avtalstiden inklusive uppdateringar som krävs för att följa svenska lagar och tillämpliga avtal.
Förfarandets identifierare: 952a3173-9168-4170-b4d3-533b166dafee
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 29 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Upphandling Ekonomisystem för Sunne-, Torsby och Hagfors kommuner
Beskrivning: Beställaren efterfrågar ett ekonomisystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring, bokslut, leverantörsreskontra, anläggningsregister och budget/prognos samt rapporter. Uppdraget syftar till att upphandla en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel och som kontinuerligt kan uppgraderas till nya versioner med liten insats från kommunen. Beställaren efterfrågar ett system som levereras som SaaS, molntjänst. Upphandlingens övergripande syfte är att skaffa ett effektivt, flexibelt och användarvänligt IT-stöd för att: · erhålla ett kostnadseffektivt IT-stöd genom att förenkla rutinerna samt erbjuda arbete i ett modernt ekonomisystem · skapa förutsättningar för ett processorienterat digitalt arbetssätt Identifierade mål med projektet: · Frigöra tid för analys, beslutsstöd och proaktivt arbete för att utveckla verksamheten. · Ökad automatisering och användning av workflow · Ökad självservice efterfrågas i vissa delar av systemet · Ökad användarvänlighet som ger möjlighet för självservice även hos sällananvändarna · Ökad användarvänlighet för administratörer och ekonomipersonal · Ökad känsla av ”ett system” efterfrågas · Ökad möjlighet att förlita sig på systemet för god internkontroll. Anbudssökanden ska ha goda kunskaper i de processer som ekonomisystemet ska stödja. Upphandlingen avser 1. IT-stöd för processer med de funktionsområden som anges under avsnitt 1.19 2. Tjänster under implementation 3. Drift, underhåll och support under avtalstiden inklusive uppdateringar som krävs för att följa svenska lagar och tillämpliga avtal.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:124477:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 75000000 Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster, 72320000 Databastjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annat: Okänd
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 20/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Torsby kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Karlstad
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Torsby kommun
Registreringsnummer: 212000-1777
Postadress: Nya Torget 8
Ort: Torsby
Postnummer: 68580
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 0560-16067
Den här organisationens roller:
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Hagfors kommun
Registreringsnummer: 212000-1884
Postadress: Dalavägen 10
Ort: Hagfors
Postnummer: 68380
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 056318500
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Sunne kommun
Registreringsnummer: 212000-1843
Postadress: Kvarngatan 4
Ort: Sunne
Postnummer: 68680
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 0565-16000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 32661650-da28-4b2f-984e-90bb2bf1e84f - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/03/2026 07:19:19 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 195614-2026
EUT S-nummer: 56/2026
Publiceringsdatum: 20/03/2026