1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Norrköpings kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: E-arkivlösning
Beskrivning: Norrköpings kommun, Stadsarkivet, inbjuder härmed till deltagande i upphandling av e-arkivlösing. Stadsarkivets status är arkivmyndighet och behovet är således främst ett slutarkiv, dock finns även behov av ett mellanarkiv. Se vidare vad som framgår av upphandlingsdokumenten.
Förfarandets identifierare: 2cfbf16b-42c9-4c1d-ac4e-7a87f8253cf2
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: E-arkivlösning
Beskrivning: Norrköpings kommun, Stadsarkivet, inbjuder härmed till deltagande i upphandling av e-arkivlösing. Stadsarkivets status är arkivmyndighet och behovet är således främst ett slutarkiv, dock finns även behov av ett mellanarkiv. Se vidare vad som framgår av upphandlingsdokumenten.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:95643:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48200000 Programvara för nätverk, Internet och intranät, 48611000 Programvara för databas, 48700000 Verktygsprogram
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 10/12/2024
Slutdatum för varaktighet: 10/12/2036
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Norrköpings kommun
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 945 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Ida Infront AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3301035
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 945 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3301035
Datum då vinnaren utsågs: 25/11/2024
Datum för ingående av kontraktet: 26/11/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: twoday AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3301042
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ArkivIT AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3301037
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Norrköpings kommun
Registreringsnummer: 212000-0456
Postadress: Drottninggatan 7-9
Ort: Norrköping
Postnummer: 601 81
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 011-150000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: +46 13-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: ArkivIT AB
Registreringsnummer: 556854-0883
Postadress: Sturegatan 34
Ort: Stockholm
Postnummer: 114 36
Land: Sverige
Tfn: 0760-519096
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Ida Infront AB
Registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: BOX 576
Ort: Linköping
Postnummer: 581 07
Land: Sverige
Tfn: 0730454889
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: twoday AB
Registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Ort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige
Tfn: +46738021862
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 1d9358c8-0512-402f-8222-c50633a1caa1 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/01/2025 15:35:10 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 19591-2025
EUT S-nummer: 8/2025
Publiceringsdatum: 13/01/2025