1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Arbetsrelaterat stöd
Beskrivning: KTH behöver kunna erbjuda arbetsrelaterat stöd som skiljer sig från det stöd som ges från HR-funktionen både centralt och lokalt på KTH samt det stöd som företagshälsovården enligt gällande avtal i dag ger när det gäller arbetsrelaterad ohälsa. Mer information om tjänsterna finns i upphandlingsdokumentet med bilagor.
Förfarandets identifierare: 0e8dfbdd-474e-4834-9010-60e6b998d156
Intern identifierare: HS-2025-2682
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 11 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 2
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 2
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del (1) (2)
Beskrivning: Kungliga Tekniska högskolan, KTH, inbjuder härmed till att lämna anbud i denna upphandling av arbetsrelaterat stöd. Upphandlingen består av två (2) områden som anbudsgivare ska lämna anbud på. Upphandlingen ska resultera i ett ramavtal med en (1) leverantör. Vi bedömer att en och samma leverantör lättare kan skapa sig en helhetsbild av KTH samt sätta sig in i vår verksamhet över tid, och därigenom erbjuda systematiskt, relevant stöd och kompetens i de tjänster och uppdrag vi efterfrågar. Dessutom hänger uppdragen ofta ihop. Avtalstiden är beräknad till totalt fyra år
Intern identifierare: 1844479-0
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/06/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 11 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 07/04/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 21/04/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 100 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Ingen information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 21/04/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Sista anbudsdag
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Kungliga Tekniska högskolan
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten: Kungliga Tekniska högskolan
Organisation som mottar anbudsansökningar: Kungliga Tekniska högskolan
Organisation som behandlar anbud: Kungliga Tekniska högskolan
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Generell del (1)
Beskrivning: Kungliga Tekniska högskolan, KTH, inbjuder härmed till att lämna anbud i denna upphandling av arbetsrelaterat stöd. Upphandlingen består av två (2) områden som anbudsgivare ska lämna anbud på. Upphandlingen ska resultera i ett ramavtal med en (1) leverantör. Vi bedömer att en och samma leverantör lättare kan skapa sig en helhetsbild av KTH samt sätta sig in i vår verksamhet över tid, och därigenom erbjuda systematiskt, relevant stöd och kompetens i de tjänster och uppdrag vi efterfrågar. Dessutom hänger uppdragen ofta ihop. Avtalstiden är beräknad till totalt fyra år
Intern identifierare: 1822820-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/06/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 11 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 07/04/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 21/04/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 100 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 21/04/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Sista anbudsdag
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Område 1
Beskrivning: Kungliga Tekniska högskolan, KTH, inbjuder härmed till att lämna anbud i denna upphandling av arbetsrelaterat stöd. Upphandlingen består av två (2) områden som anbudsgivare ska lämna anbud på. Upphandlingen ska resultera i ett ramavtal med en (1) leverantör. Vi bedömer att en och samma leverantör lättare kan skapa sig en helhetsbild av KTH samt sätta sig in i vår verksamhet över tid, och därigenom erbjuda systematiskt, relevant stöd och kompetens i de tjänster och uppdrag vi efterfrågar. Dessutom hänger uppdragen ofta ihop. Avtalstiden är beräknad till totalt fyra år
Intern identifierare: 1827662-2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/06/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 11 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 07/04/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 21/04/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 100 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Ingen information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 21/04/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Sista anbudsdag
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0004
Titel: Område 2
Beskrivning: Kungliga Tekniska högskolan, KTH, inbjuder härmed till att lämna anbud i denna upphandling av arbetsrelaterat stöd. Upphandlingen består av två (2) områden som anbudsgivare ska lämna anbud på. Upphandlingen ska resultera i ett ramavtal med en (1) leverantör. Vi bedömer att en och samma leverantör lättare kan skapa sig en helhetsbild av KTH samt sätta sig in i vår verksamhet över tid, och därigenom erbjuda systematiskt, relevant stöd och kompetens i de tjänster och uppdrag vi efterfrågar. Dessutom hänger uppdragen ofta ihop. Avtalstiden är beräknad till totalt fyra år
Intern identifierare: 1827665-3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/06/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 11 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 07/04/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 21/04/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 100 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 21/04/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Drottning Kristinas väg 6, Stockholm
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Sista anbudsdag
Organisation som mottar anbudsansökningar: Kungliga Tekniska högskolan
Organisation som behandlar anbud: Kungliga Tekniska högskolan
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Registreringsnummer: 2021003054
Avdelning: Upphandlingsgruppen/VS
Postadress: Brinellvägen 8
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 100 44
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Helena Liljeqvist
Tfn: +46 87906000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som tillhandahåller information om det allmänna regelverk för skatter som ska tillämpas på den plats där kontraktet ska genomföras
Identifierare/version för meddelandet: c428e8ea-9569-4a26-8f62-10088d9332d4 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/03/2026 07:28:32 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 20/03/2026 07:28:44 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 197885-2026
EUT S-nummer: 57/2026
Publiceringsdatum: 23/03/2026