See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Aktiebolaget Kristianstadsbyggen
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ramavtal service och underhåll av brand- och sprinkleranläggningar
Beskrivning: Denna upphandling omfattar månads- och kvartalsprov enligt SFB för brand- och utrymningsanläggningar (interna utrymningslarm och sprinklerlarm) samt avhjälpande underhåll av anläggningarna inom Beställarens fastighetsbestånd i den mån annat inte framgår av förfrågningsunderlaget.
Förfarandets identifierare: fbba6a48-c9cf-42cf-bb74-8264737ff8fa
Föregående meddelande: 7968fbea-4e39-48f0-9749-fc08881eaccf-01
Intern identifierare: 24/3
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 50000000 Reparation och underhåll
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Ramavtal service och underhåll av brand- och sprinkleranläggningar
Beskrivning: Denna upphandling omfattar månads- och kvartalsprov enligt SFB för brand- och utrymningsanläggningar (interna utrymningslarm och sprinklerlarm) samt avhjälpande underhåll av anläggningarna inom Beställarens fastighetsbestånd i den mån annat inte framgår av förfrågningsunderlaget.
Intern identifierare: 24/3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 50000000 Reparation och underhåll
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/04/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/03/2025
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Anbudsgivare skall i Anbudsformulär (handling 07.1) ange timpris för anläggningsskötare normal arbetstid samt enhetspris för service för respektive anläggning inklusive rökluckor. Snittpriset för fast servicekostnad fastställs genom att respektive pris som lämnas för brand- och sprinkleranläggning i Anbudsformulär (handling 07.1) adderas och sedan divideras med antal anläggningar (55). Därefter adderas snittpriset med lämnat timpris för anläggarskötare under normal arbetstid och pris per funktionskontroll av röklucka. Denna summa blir utvärderingssumma. Anbudsgivare som lämnat lägst utvärderingssumma tilldelas 100 poäng därefter erhålles poängavdrag procentuellt mot lägsta anbudspris på övriga anbud. Anbudsgivares poäng på utvärderingskriterium pris multipliceras med 0,7.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Arbetsledare referenser
Beskrivning: Enbart de anbud som uppfyller i förfrågningsunderlaget ställda krav samt krav på Anbudsgivare enligt punkt UF4.1.1.1 och UF4.1.2 kommer att kvalificeras för utvärdering. Utvärdering sker enligt principen om det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med utvärderingsgrunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Utvärderingsmodell Till grund för utvärdering av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet används nedanstående två utvärderingskriterier med angiven viktning. Lägst pris 70 procent Sammanlagd referenspoäng arbetsledare 30 procent Pris (70%) Anbudsgivare skall i Anbudsformulär (handling 07.1) ange timpris för anläggningsskötare normal arbetstid samt enhetspris för service för respektive anläggning inklusive rökluckor. Snittpriset för fast servicekostnad fastställs genom att respektive pris som lämnas för brand- och sprinkleranläggning i Anbudsformulär (handling 07.1) adderas och sedan divideras med antal anläggningar (55). Därefter adderas snittpriset med lämnat timpris för anläggarskötare under normal arbetstid och pris per funktionskontroll av röklucka. Denna summa blir utvärderingssumma. Anbudsgivare som lämnat lägst utvärderingssumma tilldelas 100 poäng därefter erhålles poängavdrag procentuellt mot lägsta anbudspris på övriga anbud. Anbudsgivares poäng på utvärderingskriterium pris multipliceras med 0,7. Arbetsledare referenser (30%) Anbudsgivare skall i handling 07.1 Anbudsformulär lämna två referensföretag gällande namngiven arbetsledare i anbudsformuläret. Anbudsgivare skall fylla i beställare, kort beskrivning av uppdraget, kontaktperson, telefonnummer, e-post, tider samt kontraktssumma. Arbetena skall som minst motsvara följande krav: • Kontraktsarbetena skall ha påbörjats tidigast 2019-01-01. • Uppdragen skall ha en kontraktssumma överstigande 100 000 SEK exklusive mervärdesskatt per år. • Uppdragen skall bestå av service och funktionskontroller av brand och sprinkler anläggningar. Referenserna får ej ha ett direkt eller indirekt ägarförhållande eller annan intressegemenskap med Anbudsgivare. Uppnår inte referensen ovan ställda krav eller om samtliga uppgifter inte är ifyllda i anbudsformuläret kommer Beställaren att utvärdera referensen med summan noll poäng. Referenserna kommer att kontaktas per telefon under vecka 11 (Tisdag till Fredag) mellan kl. 08.00 och 16.00. Referenserna skall besvara ett antal frågor avseende arbetsledarens kvalitet i utfört uppdrag enligt handling 07.7 Referensformulär. Anbudsgivare ansvarar för att kontaktpersonen är vidtalad. Om kontaktpersonen inte är anträffbar vid första försöket görs två försök ytterligare. Vid uteblivet svar ges anbudet 0 poäng avseende aktuell referens. Beställaren kan komma att begära kompletterande kontaktuppgifter om det visar sig att lämnade kontaktuppgifter inte längre är giltiga. Efter referenstagning kommer Beställaren skicka referensformuläret (handling 07.7 Referensformulär) via e-post med tjänsten GetAccept till referensföretaget. Referensföretaget signerar referensformuläret digitalt via GetAccept alternativ lämnar kommentarer på poängsättningen. Formuläret skall signeras via GetAccept senast fredagen den 15 Mars kl. 23:59 i annat fall utvärderas referensen med summan noll poäng. När referensformuläret signeras skickas det automatiskt tillbaka till Beställaren. Beställaren har möjlighet att ersätta referensföretag nummer två med en intern referens om Anbudsgivaren under de senaste fem åren har utfört arbete åt Beställaren som faller inom ramen för liknande uppdrag. Respektive referens kan maximalt ge 50 poäng. Den totala poängen från de två referensformulären (max 100 poäng) kommer att multipliceras med 0,3.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Aktiebolaget Kristianstadsbyggen
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 8 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: SKYDDAT i Norden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: ABK SKYDDAT
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Ramavtal service och underhåll av brand- och sprinkleranläggningar-SKYDDAT i Norden AB
Datum då vinnaren utsågs: 18/03/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Aktiebolaget Kristianstadsbyggen
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Bravida Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 07.1 Anbudsformulär
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Levins Elektriska Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Levins el
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Svenska brand & fastighetsskydd AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Service KSTAD
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Power Heat Sprinkler Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Ramavtal service och underhåll av brand- och sprinkleranläggningar
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som har kontrollerats och som inte är godtagbara
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Aktiebolaget Kristianstadsbyggen
Registreringsnummer: 5560541889
Avdelning: Inköpsavdelningen
Postadress: Box 90
Ort: KRISTIANSTAD
Postnummer: 291 21
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ebba Liljekvist
Tfn: +46 44 780 33 40
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: SKYDDAT i Norden AB
Registreringsnummer: 5568513211
Avdelning: BEST Hässleholm
Postadress: Björklundavägen 3
Ort: Hässleholm
Postnummer: 281 33
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johan Sjöberg
Tfn: +46 451-70 57 80
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Bravida Sverige AB
Registreringsnummer: 5561974188
Avdelning: Kristianstad El
Postadress: Förmansvägen 2
Ort: Stockholm
Postnummer: 12681
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Christer Persson
Tfn: 086952121
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Levins Elektriska Aktiebolag
Registreringsnummer: 5561048868
Avdelning: Försäljning
Postadress: Bäckhagsvägen 1
Ort: HÄSSLEHOLM
Postnummer: 28133
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Andreas Löndahl
Tfn: 0451-384040
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Svenska brand & fastighetsskydd AB
Registreringsnummer: 5592871874
Avdelning: Försäljning
Postadress: Blekingsborgsgatan 3
Ort: MALMÖ
Postnummer: 21463
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: elbasan selmani
Tfn: 070-6656065
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Power Heat Sprinkler Sweden AB
Registreringsnummer: 5594440173
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Drivator Equity AB, Stekelgatan 2
Ort: MALMÖ
Postnummer: 21223
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Maria Carlenius
Tfn: 0739788805
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 596293a5-55fa-4c64-93b8-f4723cab7e0c - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/04/2024 14:04:30 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 03/04/2024 14:04:34 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 200328-2024
EUT S-nummer: 68/2024
Publiceringsdatum: 05/04/2024