2023-OJS67-200829-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå Energi AB

Nationellt registreringsnummer: 556097-8602

Postadress: Umeå Energi Box 224

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 90105

Land: Sverige

E-post: linda.vestin@umeaenergi.se

Telefon: +46 76-1266193

Internetadress(er):

Allmän adress: http://umeaenergi.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umeaenergi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=78114

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umeaenergi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=78114

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kreativ byrå

Referensnummer: UE-2022-0805-472

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Uppdraget innefattar till exempel att paketera strategier på ett kreativt och konceptuellt sätt och genom ett långsiktigt arbete öka förtroende och varumärkesvärden vad avser positionering, kännedom, beteendeförändring och attityder hos målgrupper.

Uppdrag inom detta delområde kan omfatta delar av det utbud av tjänster, från ax till limpa, som krävs för att definiera, planera, utveckla, genomföra och följa upp en kommunikationsaktivitet mot uppsatta attityd- och/eller beteendemål.

Exempel på tänkbara uppdrag:

• Varumärkesplattform

• Budskapsplattform

• Tone of voice

• Grafisk profil

• Implementationsplan varumärke

• Kommunikationskoncept

• Kampanjkoncept

• Kampanjplaner med tillhörande kanalval

• Innehållsstrategier

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79340000 Reklam och marknadsföring, 79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring, 79822500 Grafisk formgivning, 92111200 Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE331 Västerbottens län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Exempel på tänkbara uppdrag:

• Varumärkesplattform

• Budskapsplattform

• Tone of voice

• Grafisk profil

• Implementationsplan varumärke

• Kommunikationskoncept

• Kampanjkoncept

• Kampanjplaner med tillhörande kanalval

• Innehållsstrategier

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2023 Slut: 31/05/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2026-05-31

Förlängningsoption till: 2027-05-31

Förlängningsoption till: 2028-05-31

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/05/2023

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 12/08/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 05/05/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
30/03/2023