2018-OJS90-201842-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Örebro kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1967

Postadress: Box 30000

Ort: Örebro

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 701 35

Land: Sverige

Kontaktperson: Malin Andersson

E-post: malin.c.andersson@orebro.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.orebro.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkftozetl&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkftozetl&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Fastighetsinformationssystem

Referensnummer: Sam 110/2018

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48421000 Programvara för fastighetsförvaltning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Örebro kommun förvaltar kulturfastigheter, fritidsfastigheter, idrottsanläggningar, omvandlingsfastigheter, arrenden, tomträtter, småhustomter, bostadsrätter, inhyrda objekt, naturvårdsobjekt och markreserv. Verksamheten som omfattar administrativ-, ekonomisk- och teknisk förvaltning, har de senaste åren expanderat sett till såväl personalstyrka som ansvarsområden. I samband med detta har även behovet av ett nytt, mer användarvänligt fastighetssystem, ökat betydligt. Dagens system är föråldrat och ska inom överskådlig tid fasas ut av leverantören vilket gör att Örebro kommun nu väljer att upphandla en ny lösning. Syftet är att hitta ett system som kan hantera samtliga förvaltningsobjekt utifrån verksamhetens behov, vilka beskrivs i bilaga 1 Kravspecifikation. Målsättningen är att under 2018 införa ett nytt användarvänligt fastighetssystem som bidrar till en mer effektiv fastighetsförvaltning.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning, 48445000 Programvara för kundhantering, 48810000 Informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE124 Örebro län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inledning.

Härmed inbjuds ni att inkomma med anbud gällande fastighetsinformationssystem till Örebro kommun.

Upphandlingsdokumenten innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen. Vi emotser ert anbud med intresse.

Upphandlande myndighet.

Upphandlande myndighet för denna upphandling är Örebro kommun, organisationsnummer 212000-1967. För mer information se www.orebro.se.

Upphandlingens bakgrund, syfte och mål.

Örebro kommun förvaltar kulturfastigheter, fritidsfastigheter, idrottsanläggningar, omvandlingsfastigheter, arrenden, tomträtter, småhustomter, bostadsrätter, inhyrda objekt, naturvårdsobjekt och markreserv. Verksamheten som omfattar administrativ-, ekonomisk- och teknisk förvaltning, har de senaste åren expanderat sett till såväl personalstyrka som ansvarsområden. I samband med detta har även behovet av ett nytt, mer användarvänligt fastighetssystem, ökat betydligt. Dagens system är föråldrat och ska inom överskådlig tid fasas ut av leverantören vilket gör att Örebro kommun nu väljer att upphandla en ny lösning. Syftet är att hitta ett system som kan hantera samtliga förvaltningsobjekt utifrån verksamhetens behov, vilka beskrivs i bilaga 1 Kravspecifikation. Målsättningen är att under 2018 införa ett nytt användarvänligt fastighetssystem som bidrar till en mer effektiv fastighetsförvaltning.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 96

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 08/06/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/11/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 09/06/2018 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afkftozetl.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
08/05/2018