2022-OJS75-202355-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Växjöbostäder Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556935-3534

Postadress: Box 241

Ort: VÄXJÖ

Nuts-kod: SE212 Kronobergs län

Postnummer: 35105

Land: Sverige

Kontaktperson: Jimmy Stark

E-post: jimmy.stark@vaxjobostader.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.vaxjobostader.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftnijfoef&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftnijfoef&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Tvättstugeutrustning, service, reparation och installation

Referensnummer: 2022-00128

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
50711000 Reparation och underhåll av elektrisk utrustning i byggnader

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Årsavtalet avser ramavtal för service, felsökning och reparation av tvättstuge-utrustning inklusive bokningssystem som hanterar hyresgästernas tvättstugebokningar.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
51543400 Installation av tvätt-, kemtvätts- och torkmaskiner

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE212 Kronobergs län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Växjö

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Årsavtalet avser ramavtal för service, felsökning och reparation av tvättstuge-utrustning inklusive bokningssystem som hanterar hyresgästernas tvättstugebokningar. Om reparation inte är möjlig kan även installation av ny tvättstuge-utrustning förekomma.

AFB.12 Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling

Entreprenaden upphandlas med öppet förfarande. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.

Beställaren har för avsikt att teckna avtal med tre (3) entreprenörer som rangordnas.

För arbeten som beräknas överstiga 200 000 SEK (exklusive moms) kommer förnyad konkurrensutsättning att tillämpas. Detta sker genom skriftlig förfrågan till samtliga antagna entreprenörer.

Beställaren förbehåller sig rätten att göra separata upphandlingar på öppna marknaden vid större sammanhängande arbeten.

AFB.13 Entreprenadform

Utförandeentreprenad.

Årsentreprenad i form av avrop inom ramen för upprättat avtal.

AFC.1 Omfattning

Växjöbostäder har ett fastighetsbestånd som omfattar ca 9100 lägenheter varav ca 1900 studentlägenheter och ca 42 000 m2 lokaler.

Växjöbostäder och Vidingehem kommer att fusioneras den 2023-01-01 och kommer Beställarens fastighetsbestånd omfattas av ytterligare ca 2100 lägenheter, ca 100 000m2 lokaler. Del av Vidingehems lokaler och tillhörande tvättstugor/tvättutrustning kommer att övergå till Vöfabs fastighetsbestånd vilket innebär att lokalytan kommer minskas.

Tillhörande fastigheterna i Växjöbostäders bestånd finns ca 252st gemensamma tvättstugor med ca 1150 enheter samt ca 10st tvättmedelsdoseringanläggningar som förser 92st maskiner. Tillkommande objekt i Vidingehems fastigheter är ca 124st gemensamma tvättstugor med ca 2st tvättmedelsdoseringsanläggningar som förser ca 6st maskiner.Omfattningen kan förändras både genom nybyggnation samt försäljning av fastigheter och inga garantier lämnas på omfattningen.

I avtalet ingår att även påfyllning av kemikalier i tvättmedelsdoseringsutrustning för tvättmaskiner som finns i särskilda utrymmen samt tillhörande tjänster i beställarens fastighetsbestånd.

I produktgruppen tvättstugeutrustning ingår tvättmaskiner, torktumlare, manglar, kondenstumlare, värmeväxlar, tvättmedelsdoseringsutrustning samt bokningssystem för tvättstugor. Produktgruppen tvättstugeutrustning kan under avtalstiden komma att förändras.

Fabrikat av tvättstugeutrustning som finns representerade i beståndet är bl.a. Electrolux prof, Miele, Podab, Cylinda, Elbjörn samt Nimoverken. Alla förekommande maskintyper och fabrikat ska kunna repareras. Service och reparationer av vitvaror i lägenheter, lokaler och gruppboenden ingår inte i denna upphandling.

Samordningsansvar med entreprenörer inom Bygg, VS, Vent, El och Lås-/bokningssystem ingår.

Entreprenören ska för dialog med beställaren om de totalekonomiskt bästa alternativen.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2022 Slut: 31/08/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 18/05/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/12/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 19/05/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/aftnijfoef

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
13/04/2022