2023-OJS68-203963-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Värmland

Nationellt registreringsnummer: 232100-0156

Postadress: Regionens Hus, Besöksadress: Rosenborgsgatan

Ort: Karlstad

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 651 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Jessica Clarenbach

E-post: jessica.clarenbach@regionvarmland.se

Telefon: +46 10-8314381

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.regionvarmland.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=80149

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=80149

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: Region

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Patienttransportdirigeringssystem

Referensnummer: RS/230636

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72212600 Programvaruutvecklingstjänster för databas och operativsystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Region Värmland (regionen) genomför denna upphandling som avser Patienttransportdirigeringssystem med beskrivning i upphandlingsdokumenten.

Det totala värdet för ingående varor/tjänster i denna upphandling under aktuell avtalsperiod inkl. optionsår beräknas uppgå till ca 3,2 miljoner SEK baserat på 2022 års behov.

Upphandlingen omfattar bland annat:

· installation, intrimning och provning av aktuellt IT-system till fullt driftfärdigt skick

· Drift, service- och support

· Dokumentation

· Utbildning

· Utveckling av systemet

Systemmiljö

Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:

· Produktionsmiljö

· Test/Utbildningsmiljö

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 3 240 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72212600 Programvaruutvecklingstjänster för databas och operativsystem, 72212780 Programvaruutvecklingstjänster för system-, lagrings- och innehållshantering, 72212781 Programvaruutvecklingstjänster för systemhantering, 72212960 Programvaruutvecklingstjänster för drivrutiner och system, 72226000 Konsulttjänster för leveranskontroll av systemprogram

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Region Värmland (regionen) genomför denna upphandling som avser Patienttransportdirigeringssystem med beskrivning i upphandlingsdokumenten.

Det totala värdet för ingående varor/tjänster i denna upphandling under aktuell avtalsperiod inkl. optionsår beräknas uppgå till ca 3,2 miljoner SEK baserat på 2022 års behov.

Upphandlingen omfattar bland annat:

· installation, intrimning och provning av aktuellt IT-system till fullt driftfärdigt skick

· Drift, service- och support

· Dokumentation

· Utbildning

· Utveckling av systemet

Systemmiljö

Leverantören ska tillhandahålla följande systemmiljöer av offererat system:

· Produktionsmiljö

· Test/Utbildningsmiljö

Avtalsstart: 2023-06-15

Avtalstid för drift och förvaltning 2024-05-01 – 2029-04-30 (60 månader) med option för regionen om förlängning maximalt 24 månader (2 år) + 24 månader (2 år).

· Från avtalsstart till driftstart ska all projektering, förberedelser, integrationer och utbildningar genomföras tillsammans med tester för verifiering av ställda krav vars testresultat ska vara godkända av regionen i enlighet med leverantörens anbudshandlingar och gällande leveransplan.

· I Karlstad ska systemet köras i skarp drift senast 2024-05-01

· I Arvika och Torsby systemet köras i skarp drift senast 2024-06-04

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 3 240 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2024 Slut: 30/04/2029

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2031-04-30

Förlängningsoption till: 2033-04-30

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 05/05/2023

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/11/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 08/05/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Postadress: Box 568

Ort: Karlstad

Postnummer: 651 12

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se

Telefon: +46 54-148500

Fax: +46 54-148530

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
31/03/2023