204488-2022 - Frivillig förhandsinsynSverige-Malmö: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 75/2022 15/04/2022
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Malmö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1124
Postadress: i.u
Ort: Malmö
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 205 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Pawel Alm
E-post: Pawel.alm@malmo.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.malmo.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandling av Support och underhållsavtal HR-system 2023
Referensnummer: STK-2022-537
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser support, underhåll, kundspecifika konfigurationer och konsulttjänster avseende befintligt HR-system Personec P med tillhörande moduler. Avtalet ska gälla från 2023-01-01 - 2028-12-31
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 65 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72262000 Utveckling av programvara
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Malmö
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser support, underhåll, kundspecifika konfigurationer och konsulttjänster avseende befintligt HR-system Personec P med tillhörande moduler.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
optionsmöjlighet till två (2) förlängningar a´ två (2) år.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Upphandlingen avser support, underhåll, kundspecifika konfigurationer och konsulttjänster avseende befintligt HR-system Personec P med tillhörande moduler. Malmö stad äger Personec P kommunlicenser med en i tiden obegränsad nyttjanderätt till systemet, vilket upphandlades 2009.
Befintligt avtal avseende support, underhåll och konsulttjänster löper ut 2022-12-31 och behöver därför upphandlas.
Visma PubliTech AB innehar den fullständiga upphovsrätten till Personec P med tillhörande moduler och det aktuella uppdraget kan således på grund av ensamrätt endast utföras av Visma PubliTech AB. Mot bakgrund av Visma PubliTech AB ensamrätt och rättigheter till Personec P och det faktum att de ensamt besitter unik teknisk kompetens relaterat till hur systemet är uppbyggt och hur det ska konfigureras har Malmö stad beslutat att upphandla denna tjänst via Förhandlat förfarande utan föregående annonsering.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: STK-2022-537
Benämning på upphandlingen:
Upphandling av Support och underhållsavtal HR-system 2023
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
11/04/2022
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Visma PubliTech AB,
Nationellt registreringsnummer: 556515-6196
Postadress: LINDHAGENSGATAN 94
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 11218
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 65 000 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 65 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afubaphzoa
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.4.3.
Överprövning
Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:
Malmö stad kommer teckna avtal när tio dagars avtalsspärr, räknat från annonsering, löpt ut.
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
11/04/2022