204509-2022 - Frivillig förhandsinsynSverige-Forshaga: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 75/2022 15/04/2022
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Forshaga kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1819
Postadress: Box 93
Ort: Forshaga
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 66722
Land: Sverige
Kontaktperson: Kristian Jeppsson
E-post: kristian.jeppsson@forshaga.se
Telefon: +46 54-172026
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.forshaga.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Underhåll och support av verksamhetssystem Time Care
Referensnummer: VTN -2022-40
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Meddelande om frivillig förhandsinsyn avseende upphandling av underhåll och support av verksamhetssystem Time Care.
Forshaga har, efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Time Care Aktiebolag, 556471-7717, (Time Care) avseende support och underhåll av verksamhetssystemet Time Care. Genom befintligt avtal med Time Care har kommunen icke-exklusiv evig nyttjanderätt till verksamhetssystemet och dess avtalade programprodukter/moduler.
Avtalstid; 3 år med möjlighet till 1+1 års förlängning
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 300 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Forshaga kommun
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Meddelande om frivillig förhandsinsyn avseende upphandling av underhåll och support av verksamhetssystem Time Care.
Forshaga har, efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Time Care Aktiebolag, 556471-7717, (Time Care) avseende support och underhåll av verksamhetssystemet Time Care. Genom befintligt avtal med Time Care har kommunen icke-exklusiv evig nyttjanderätt till verksamhetssystemet och dess avtalade programprodukter/moduler.
Avtalstid; 3 år med möjlighet till 1+1 års förlängning
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Äganderätten till verksamhetssystemet Time Care, innehas av Time Care Aktiebolag. Genom befintligt avtal med Time Care har kommunen icke-exklusiv evig nyttjanderätt till verksamhetssystemet och dess avtalade programprodukter/moduler.
Underhåll, support av Time Care kan därför endast tillhandahållas av Time Care Aktiebolag då det som anskaffas skyddas av ensamrätt.
Kommunen annonserar, i enlighet med LoU (2016:1145) 10 kap 5 §, meddelande om frivillig förhandsinsyn i syfte att försäkra sig om att ingen annan leverantör kan tillhandahålla efterfrågade, support- och underhållstjänster av Time Care.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Underhåll och support av verksamhetssystem Time Care
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
13/04/2022
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Time Care AB
Nationellt registreringsnummer: 556471-7717
Postadress: Box 30077
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 10425
Land: Sverige
E-post: helena.johannisson@timecare.se
Telefon: +46 706841611
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 3 300 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Telefon: +46 54-148500
Fax: +46 54-148530
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
13/04/2022