1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västerås stad
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lönehantering
Beskrivning: Västerås stad står inför ett behov av att modernisera och effektivisera sina administrativa processer för lönehanteringen. Dagens arbetssätt bygger i stor utsträckning på flera olika system och manuella rutiner, vilket innebär risk för fel, dubbelarbete och bristande överblick. Nuvarande lösningar är inte tillräckligt integrerade eller anpassade för de krav som ställs på en modern, datadriven och rättssäker hantering av lön i en stor kommunal organisation. Med denna upphandling vill Staden säkerställa ett sammanhängande, användarvänligt och molnbaserat systemstöd som möjliggör automatisering och ökad kvalitet i leveransen till både medarbetare och verksamhet. Upphandlingen ligger i linje med Västerås stads arbete med digitalisering, effektiv förvaltning och förbättrad arbetsmiljö för personal med administrativt ansvar.
Förfarandets identifierare: 729e105e-bba7-4fdf-8640-cf90cce89c6a
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Lönehantering
Beskrivning: Västerås stad står inför ett behov av att modernisera och effektivisera sina administrativa processer för lönehanteringen. Dagens arbetssätt bygger i stor utsträckning på flera olika system och manuella rutiner, vilket innebär risk för fel, dubbelarbete och bristande överblick. Nuvarande lösningar är inte tillräckligt integrerade eller anpassade för de krav som ställs på en modern, datadriven och rättssäker hantering av lön i en stor kommunal organisation. Med denna upphandling vill Staden säkerställa ett sammanhängande, användarvänligt och molnbaserat systemstöd som möjliggör automatisering och ökad kvalitet i leveransen till både medarbetare och verksamhet. Upphandlingen ligger i linje med Västerås stads arbete med digitalisering, effektiv förvaltning och förbättrad arbetsmiljö för personal med administrativt ansvar.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:128445:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annat: Okänd
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 24/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Västerås stad
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Uppsala
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västerås stad
Registreringsnummer: 212000-2080
Postadress: Fiskartorget
Ort: Västerås
Postnummer: 721 29
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Tfn: 021-390000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: +46 18-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 42989400-6696-43a2-b668-5fccc7ab258f - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 23/03/2026 21:10:48 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 205146-2026
EUT S-nummer: 59/2026
Publiceringsdatum: 25/03/2026