2023-OJS70-205446-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Stenungsunds kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1298

Postadress: Strandvägen 15

Ort: STENUNGSUND

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Postnummer: 44482

Land: Sverige

Kontaktperson: Lisa Relfson

E-post: lisa.relfson@stenungsund.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.stenungsund.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqywoymmt&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqywoymmt&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Barn- och elevregister till Kungälvs och Stenungsunds kommun

Referensnummer: 2023/433

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72212190 Programvaruutvecklingstjänster för undervisning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

System avseende barn- och elevregister till Kungälvs och Stenungsunds Kommun.

Upphandlande myndighet är:

Kungälvs kommun, 212000-1371

Stenungsunds Kommun 212000-1298

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48190000 Programvara för undervisning, 48219300 Programvara för administration, 48810000 Informationssystem, 72300000 Datatjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stenungsund

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

System avseende barn- och elevregister till Kungälvs och Stenungsunds Kommun.

Upphandlande myndighet

Kungälvs och Stenungsunds Kommuner, nedan kallad beställaren, genomför upphandling avseende elevregister för förskola, grundskola, fritids och gymnasieskola och inbjuder härmed anbudsgivare, nedan även benämnt leverantör, att lämna anbud.

Upphandlande myndighet är:

Kungälvs kommun, 212000-1371

Stenungsunds Kommun 212000-1298

För information om beställaren, se hemsida:

Stenungsunds kommun

Kungälvs kommun

Omfattning

Beställaren inbjuder er att inkomma med anbud avseende ett elevregistersystem till Förskola, Fritidshem, Grundskola och Gymnasieskola i Kungälvs och Stenungsunds Kommun.

Syftet med upphandlingen är att teckna avtal med en (1) leverantör som kan tillhandahålla en på marknaden befintlig tjänst via webb, SAAS. Leverantören ansvarar för drift, utveckling av tjänsten och support under avtalsperioden. Uppdraget omfattar införande, support, drift, underhåll m.m.

Separata avtal kommer att tecknas mellan leverantör och respektive kommun.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med ca 27 000 invånare.

Kungälvs kommun är en snabbt växande kommun precis norr om Göteborg med ca 48 000 invånare.

Skolorna har kommunen som huvudman. Kommunstyrelsen ansvarar för förskoleverksamheten, grundskolan, fritidshemmen, grund- och gymnasiesärskolan och gymnasieskolan. Under kommunstyrelsen finns sektor utbildning vars uppgift är att driva verksamheten.

Kungälvs förskola har vid tiden för upphandlingen ca 2400 elever och 650 personal

Kungälvs grundskola ink. fritids har vid tiden för upphandlingen ca 5500 elever och 650personal

Kungälvs gymnasium har vid tiden för upphandlingen ca 1700 elever och ca 330personal

Stenungsunds förskola har vid tiden för upphandlingen ca 1250 elever och 306 personal

Stenungsunds grundskola ink. fritids har vid tiden för upphandlingen ca 3450 elever och 400 personal

Nösnäs gymnasium har vid tiden för upphandlingen ca 1400 elever och ca 180 personal

Volymerna kan komma att förändras under avtalets tid.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2023 Slut: 31/08/2033

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 10/05/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/11/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 11/05/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afqywoymmt

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
05/04/2023